對原料、藥品、包裝、配件制定了最高庫存限額及資金占用定額，制定流動資產周轉天數定額。對流動資產周轉天數、藥品添加劑庫存總額每降低一定數額給予原料部一定獎勵，對五金庫存總額每降低相應數額給以制造部獎勵。對超過或違反定額的則給予相應處罰，該獎罰項目與全年績效獎金掛鉤。

    大宗原料在對價格走勢分析判斷的基礎上，分別原料特點和與供應商不同情況控制采購點和采購量。藥品實施片區統一訂購，集中發運到長沙公司后分流，銷售旺季時用車皮發運，淡季時用汽車發運。包裝袋用后按實際用量付款實現了零庫存。對五金配件如環模按生產量付款，不再庫存環模；配件除常用的有庫存外，其它品種即買即用。公司經常檢查物資庫存情況，建立了預警機制，超過正常庫存量時，即時提醒，以采取相應措施。

    預警機制和激勵機制為公司庫存物資定額管理辦法的順利實施起到了積極的保障作用。