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智慧偉嘉 協(xié)同辦公——偉嘉OA信息化辦公平臺上線

來源:    作者:    時間: 2012-06-20

  信息化建設(shè)是企業(yè)為了生存和發(fā)展必然采取的技術(shù)途徑,信息技術(shù)系統(tǒng)為企業(yè)實施整體解決方案提供了支持,一個良好的可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)對于企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)有著十分重要的作用。

  偉嘉本次信息化建設(shè)是著眼于整個集團(tuán)管理的全面統(tǒng)一架構(gòu),信息化工作將定位于集團(tuán)全面信息化、提高企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略高度。“讓管理創(chuàng)造價值”是本次信息化項目的核心所在。

  加速偉嘉信息化進(jìn)度,建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道,以共享信息資源、強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流、實現(xiàn)信息的快速上傳下達(dá),促進(jìn)協(xié)同辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。建立高效的群體運(yùn)行機(jī)制,提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率,分享信息,統(tǒng)一決策。

  首先,要實現(xiàn)各層次參與管理的人員觀念轉(zhuǎn)變。本信息化要求我們首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動作業(yè)的工作方式,而轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的工作方式,圍繞“一切基于管理、一切圍繞管理”的要求,適應(yīng)新系統(tǒng)的工作流程調(diào)整,進(jìn)行崗位角色的轉(zhuǎn)變。打破思維慣性與傳統(tǒng)觀念的束縛將是所有的關(guān)鍵所在。

  其次,在運(yùn)行新的信息化管理系統(tǒng)前,管理工作流程的調(diào)整與規(guī)范是必須要考慮的問題。應(yīng)該從適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理流程的要求出發(fā),建立一套控制科學(xué)、配置合理的作業(yè)新流程,也就是需要考慮流程的重新梳理問題。

  另外,對信息化帶來的管理變革我們要有充分的思想認(rèn)識,并有改變習(xí)慣的心理準(zhǔn)備。在實施信息化項目時,管理、操作方式的變革是不可避免的。

  一、建設(shè)目標(biāo)

  提升管理能力,提高工作效率,節(jié)約辦公成本。

  二、建設(shè)原則

  “總體規(guī)劃、分步實施”和“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通”;堅持效益第一的原則,避免片面追求高技術(shù),一切以實際利益為原則,又不失系統(tǒng)的先進(jìn)性。集團(tuán)從上到下統(tǒng)一思想,各部門通力配合,穩(wěn)步推進(jìn)偉嘉信息化建設(shè)。

  一個平臺:全集團(tuán)統(tǒng)一平臺;

  兩級應(yīng)用:集團(tuán)與下屬單位;

  三條通道:集團(tuán)與分公司之間,集團(tuán)與生產(chǎn)基地之間,分公司與生產(chǎn)基地之間建立數(shù)據(jù)互聯(lián)通道。

  根據(jù)偉嘉的總體戰(zhàn)略和信息化建設(shè)規(guī)劃,我們將充分吸收當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展成果,借鑒同行業(yè)和先進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)成功經(jīng)驗,加大相互之間的交流,認(rèn)真總結(jié)我們自身的信息化建設(shè)實踐,使偉嘉的信息化建設(shè)邁上新的臺階,以適應(yīng)我們的管理向精細(xì)化和扁平化方向前進(jìn),使我們的決策更加科學(xué)有效,使偉嘉的市場競爭實力更強(qiáng),為社會、用戶和企業(yè)職工創(chuàng)造更大的價值。