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職場的本質(上)

來源:    作者:    時間: 2015-12-03

  職場是“協同合作”的修煉地

  “協同合作”是指“協力無私”與“目標相同”,爭取每個人才智盡出,為組織創造最大價值。剛踏入職場的上班族必須明白,學生時代是單兵作戰,職場里多數時候卻是團隊作戰。在校成績是個人的事,好與壞純粹是學習能力的展現。能學習得好,受師長肯定,就能勝出,旁人的看法與成績的關系不大。然而,職場上評價工作者的表現是否優良,主要基于主管對你整體表現的印象,還可能受到組織內外與你合作對象的評價所影響。每位主管的評量標準各異,很難量化標準或事先探查。

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  姓名:陳嫦芬

  個人簡介:資深國際投資銀行家,現任教于北大光華、清華經管學院及臺灣大學財金系,講授“職場素養與領導力”課程。曾擔任前瑞銀集團投資銀行(UBS)亞太區副主席暨董事總經理、雷曼兄弟(Lehman Brothers)亞太區副總裁、及匯豐(HSBC)金融控股集團臺灣區投行總經理。曾赴美國史丹福大學及日本京都大學商學研究院擔任訪問學者,著有教科書《“芬”解上班族──全相職場素養課》,并主持喜馬拉雅FM電臺音頻節目《卓越之路》。 若是具備足夠的知識與技能,專心好好做事、照顧好細節,便足以完成一件任務,這樣的工作不太難,基本上都可以達成;像是科學家、藝術家、機械操作員,都是這類型的工作。然而,多數人必須與他人協力合作,才能完成一項工作。數學中,1+1=2。但在職場,1+1則要追求大于2。在公司資源的運用上,如果1+1只等于2,甚至小于2,表示公司管理效率不夠好、競爭力弱。那么,要如何做才能大于2?這需要建立共識,追求組織“共好”,降低個人偏好及私利,讓每個人的貢獻都超越自己原本的能耐,成果才有機會超過原本的價值加總。

  在“中庸”文化的影響下,多數人畏于同儕壓力或是師長教誨,講究“與人為善”。因此,同儕間習慣好來好去,彼此說說客套話;即使意見相左,也隱匿閃躲,猶豫是否應提出自己的真實想法。因此,華人在職場上的團隊合作一般很少鼓勵個人才識或意見的突出表現。那么,既然個人才識難以被看重,同事間出現托賴旁人、不愿當責、疏懶精進的狀況,是預料中事。這般心態所導致的惡性循環,使主管難在管理上清晰區分人與事的處置,影響彼此做事時的思辨深度與判斷力的準度品質。

  同理,如果不鼓勵表達不同意見、未充分溝通的話,團隊很難達成共識。如此,團隊任務的執行落實就很容易與追求“整體成果超越每位成員最好表現的總和”的目標產生落差。這是職場上常見的情境,解決之道是鼓勵團隊成員好好鍛煉協同合作的技巧,就事論事說真話,以追求組織“共好”為目標。

  職場是“物競天擇”的競技場

  管理者的領導力指標中,有一項是創造適度的競爭壓力,使團隊工作者整體的表現超越單個成員最佳表現的總成果。此時管理者肩負激發員工潛能、追求團隊更高工作效能的責任。上班族應了解這職場本質,以健康、正向的心態,看待同事間的合作與競爭關系,才不至于為了工作上人與事的矛盾自尋苦惱。

  職場競爭的典型例子,就是升遷問題。在升遷公布之前,我們不一定會知道主管選擇誰擔任接班人。耽慮無濟于事,你唯一能做的,是在任何時候都專注于當下的任務,持續證明自己是強而有力的干練之才,堪當接班候選人。因此,上班族想要脫穎而出,前提是必須證明自己可以與人合作,能服從領導,還要具備領導才能,以便未來領導一個團隊。

  同一梯次的人,在升遷公布時,難免有人得意有人愁;若獲得升遷的人不是自己,任何人都不易平心靜氣。此時,競爭路上的贏家在短暫得意之余,應盡量保持謙遜、待人誠摯公允,維系與同期未被拔擢的同事持續合作的良善關系。

  職場是從人才成為組織“人力資本”的歷程

  將自己從人才,變成公司里真正有價值的人力資本,是每一位上班族須為自己設立的目標,這樣才不辜負在職場中的激情歲月。我相信,因為自己是人才或極具潛力,組織才愿意委以重任,讓我擔當高職。同時,我也經常思考如何成為一位更有價值的人,在職場立足于不敗之地。我思考的內容是:

  1.如何成為組織發展中的人力資本 (A Human to Human Capital)?

  2.如何展現出自己在組織、企業里,是有價值或有能力創造價值的人?

  首先,必須持續強化自己的各項智識與技能,提升為組織或企業帶來的價值,才有機會在職場維持高優質的表現。我除了第一份工作是看重高薪,靠著臺大的學歷招牌入職,接續的每一份工作,都是自己主動爭取而來;我期望掌握主動,自己挑主管,而不是坐等被人揀選。我想,自己能做到目標精準地毛遂自薦,哪個機構或企業會舍得不提供機會而錯過一位潛力干才?只要愿意著手充份準備,面對心目中的機構展現出自己不凡的價值與能力,就有機會成為組織不可或缺的人力資本。

  初入職場的上班族,如何將自己轉化為組織里有價值的人力資本呢?對于這個難題,我建議職場新鮮人不妨從在開會時練習表達自己的意見入手。不要擔心與他人的意見不同,更不要害怕自己說錯。年輕人最大的本錢就是有犯錯的空間,一開始有傻勁地努力表現,總是勝過那些自認高明、在會議中默不吭氣的同儕。至少,你的努力與勇氣是很有機會被肯定的。

  想象一下,同樣經驗不足的新進人員,開會時有實質準備及熱忱參與者,肯定更容易被關注。老是不提供想法或意見,在會議中默不作聲、對會議沒有貢獻者,可能被認為沒有準備、欠缺清晰的思考力及表達力,難以堪當大任。若你確實對自己的觀點是否有價值沒把握,暫時未在會議上發表,建議你可以向主管表示自己會繼續努力。要注意,既然在會議中沒發表意見,就一定要避免在會議之外的場合私下和與會者以外的人士議論;否則很容易被視為公私不分,甚至可能觸及機密外泄的爭議,素養形象必然受創,一定要謹慎。

  多數老板歡迎針對他盲點所提出的建設性意見。新人只要扎實準備邏輯性強的客觀分析,假以時日,就能逐漸提供有價值的意見供主管決策參考。實用的實踐方法是,給自己一個紀律,要求每次開會,都至少表達一次意見或提出一個問題。我相信,如此堅持一段時間后,你一定可以比較從容地與會,也能對參與的計劃提供積極價值。

  本文節選自陳嫦芬老師教科書《“芬”解上班族──全相職場素養課》