一體化,讓組織管理“飛”起來
一體化
企業管理一體化平臺,首先是管理一體化,其次是信息應用一體化
“管理一體化”就是要讓組織內部各個層級之間,組織內部與組織外部(如客戶、供應鏈、合作伙伴、政府機關等)形成一個高度一體化的管理關系,以便適應和駕馭新的環境。
信息應用一體化管理平臺是面向未來而預建,以滿足企業日益凸顯的集團化管理、全球化管理、個性化管理的需求。隨著IT應用逐步納入企業的戰略管理中,企業對管理軟件的需求將呈現整合的、集成的、一體化的、平臺化的產品組合形態。同時,隨著軟件一體化程度的加深,傳統的管理軟件向大管理平臺的轉變,管理軟件在與企業實際業務進行交互時,就會形成一個管理大數據的集合站。
管理一體化
“一體化”從其字面意思理解就是,讓企業作為一個整體協調運作,局部之間相互協調,相互促進,相互補充,相互強化,形成強大的組織力;
健康的企業組織應該是一體化的,只不過企業發展過程中,隨著規模的擴大,企業的各組成部分之間出現了不協同的情況,從而弱化了組織肌體的力量;
“一體化”的建設,實際上就是用某些東西把割裂的、分散運作的、互不協同的組織肌體的各部分重新“粘合”起來,形成強大的組織力量,以實現組織目標。
管理一體化粘合劑
“軟”要素包括:核心價值觀、文化、使命、領導力、管理風格等
“硬”要素包括:戰略、組織結構、制度流程、績效管理等
這兩方面的因素共同作用,把組織重新“粘合”起來
要素的組合,取決于公司對目標模式的設計
目標模式取決于公司的戰略
管理一體化架構
“一個中心”,就是指組織的核心價值觀、使命、戰略、領導力構成的內核,從這里出發形成兩條主線,一個平臺;
“兩條主線”,就是橫向一體化和縱向一體化,“橫向的一體化”是指組織同級單位之間的協同,“縱向一體化”是指上下單位之間的一致性和分工協調;
“一個平臺”,就是信息應用一體化平臺,將橫向一體化和縱向一體化有機結合在一起,形成大管理一體化平臺。
兩條主線-橫向一體化
橫向一體化的核心在于“協同”
橫向一體化的困難在于:
同級部門之間沒有命令的權力,大家必須通過溝通、協作來實現協同
各部門的工作都很專業,相互之間缺乏深刻了解
各部門都從自己的角度出發建立管理體系,這些體系要么重疊,要么沖突,要么不易對接,需要從更高的層面來進行系統規劃,不能就事論事,否則就會“按下葫蘆浮起瓢”
兩條主線-縱向一體化
縱向一體化的核心在于分權和集權之間的平衡
管理“一體化”要有“度” ,也就是要“一體化”到什么程度。
一體化走過了頭,就是過度集權,損害了靈活性,會滋生弊病;
公司在“縱向一體化”上,首先要解決的是集分權模式的設計問題:什么要集權,什么要分權,需要有一個明確的說法,否則就沒有一體化的范圍,可能出現一體化不到位或者一體化過頭的問題
信息應用一體化
信息應用一體化的核心在于“信息、數據的一體化”,消除信息孤島,通過這個平臺組織的IT能夠有自己的思想和節奏,所有的人員、資源、流程得以自發地配合協作
同時將管理理念無縫植入到信息系統中去,讓信息系統在組織管理中起到穿針引線的作用
隨著IT應用逐步納入企業的戰略管理中,企業對管理軟件的需求將呈現整合的、集成的、一體化的、平臺化的產品組合形態,以滿足企業日益凸顯的集團化管理、全球化管理、個性化管理的需求
管理一體化應用場景
管理一體化價值
有效工作:員工日有效工作時間由3小時提升到6小時左右,整體團隊工作效率上升30%。
科學決策:工作成果展示評定全部數據化、痕跡化,過程信息可追溯,時間控制精細,縮短信息對稱時間、過程,讓管理行為可管、可控、可視、可用,讓管理者管理有依據,考核有標準,讓決策層授權有方,放權有度,讓員工層公平競爭,多勞多得。提供各種智能的分析工具,為企業考察運營情況、業績表現、制訂商業策略提供決策支持。
規范行為:員工從被動工作到主動付出,對員工的正向行為及負向行為都予以評價打分,企業的福利與員工的行為表現掛鉤,給管理者提供了激勵與約束的手段,輕松實現對員工行為的激勵與矯正,讓規章制度變束之高閣為落地執行,逐步形成符合企業自身發展的企業文化。
資源整合:平臺為企業創建了一個無障礙的數據化管理環境,實現了企業各種資源的整合,無論是管理、市場、銷售、研發、 人事、行政等,都被集成到統一的平臺中,實現信息的網狀立體化管理,數據的自動關聯和整合體現。
知識積累:完整的知識管理平臺,為知識的積累、管理和創新打下良好的基礎,適應知識經濟的要求;整合后臺應用的信息門戶,單次登錄實現個性化應用。
協同管理:全面而深化的協同管理體系,消除企業信息和應用孤島,突破管理的各種屏障,使企業的各種資源融會貫通,有力推動管理進步。
流程通暢:企業信息資源和業務運作流程,實現各個管理和業務環節的集中統一管理,并可由宏觀把控逐層深入到微觀了解,幫助掌握企業管理的各個方面,消除由于組織層級和信息屏障帶來的管理瓶頸。
成本降低:通過對員工工作負荷的調節 ,實現人力資源的有效利用,實現人力成本的降低;通過工作行為的實時審核實現管理工作的化零為整,管理者只需每天花費10分鐘進行管理,日有效管理時間降低60%,減少了管理成本的浪費。
同步提升:強大的產品功能涵蓋企業管理的各個方面,幫助企業迅速提升管理水平;高度的靈活性和可訂制性滿足企業的不同需求,支持企業結構和業務的動態調整。
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