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高效能管理者的三個習慣

來源: TOC管理暢談   作者: 王磊   時間: 2023-04-06
大家都聽說過高效能人士的七個習慣。那么從制約理論TOC的角度看,高效能管理者應該具有什么習慣呢?我這里提出三個習慣。
許多人認為當下通行的管理做法是有效的,但我對此持保留意見。我認為,許多例行方法盡管使用廣泛,但存在缺陷,我們需要審視這些方法,并嘗試使用一些新的理念來替代,才能使企業更容易實現其目標。
 
大家都聽說過高效能人士的七個習慣。那么從制約理論TOC的角度看,高效能管理者應該具有什么習慣呢?我這里提出三個習慣。
 
習慣1:管理制約
企業面臨許多問題,也常常面臨增長的壓力。這種情況下最常見的做法,是要求管理者進行改善。本身改善并不是什么問題,問題在于改善的方法。大多數企業的改善做法是把改善目標分解到每個部門,然后要求每個部門都進行改善,比如要求每個部門都把成本降低10%,或者各個車間進行改善,將效率提升10%等等。這種做法背后的思路是,每一個局部的改善都可以變成整體的改善,或者說,局部改善之和等于整體改善。
 
但問題在于每個部門之間是存在依存關系,相互影響的。每一個部門的產出受到其他部門的影響,也會影響到其他部門,因此一個局部的改善常常無法反映到公司的整體改善之上。
 
比如下面的圖,演示的是一個工廠產線,加工順序從左到右有五臺設備,每個柱子表示了這個設備在一個小時最多能加工多少產品。
 
決定系統產出的是系統的制約因素
很明顯,中間綠色柱子代表的設備決定了整條產線的產出,這種情況下,對其他四臺設備的改善是無法帶來整條產線的改善的,只有當我們改善綠色柱子的設備的產出時,整個產線的產出才會提升。
 
如同綠色柱子代表的設備,企業中在任何時刻只存在少數因素決定了是否能夠實現企業目標,這個因素叫做制約因素。制約因素可以是某臺設備,可以是資金,也可以是某些政策等等。任何在非制約因素上的改善都無法我們管理者只有在這個制約上發力改善的時候,才可以推動企業向著其目標前進。
 
制約理論的創始人高德拉特博士所提出的著名的聚焦五步驟如下:
 
1.識別系統的制約因素
 
2.決定如何挖盡系統的制約因素
 
3.其他一切遷就上述決定
 
4.提升系統的制約因素
 
5.如果在上述步驟中一個制約因素被打破,回到第一步。警告:不要讓惰性成為系統的制約因素?。。?/div>
 
管理者在日常管理的時候,應該把“管理制約”當作一個原則。
 
習慣2:化解沖突
管理者常常發現自己在日常的決策中遇到左右為難的情況。這是由于我們在滿足不同的需求的時候,對將要采取的行動選項產生了沖突。大到企業的發展方向,小到日常的例行事項,沖突在我們工作中到處可見。比如一款零件是自制還是外協,是否接受低價訂單,是否允許客戶延長賬期,是否加班……等等。但是這些需求都是實現某個共同目標所必要的。
 
比如生產和采購常常遇到的一個事情就是原材料備庫的問題。如今的時代,客戶對于交期的容忍時間是越來越短,以至于如果工廠在接到訂單以后再去采購原材料,生產周期加上采購周期往往超過了客戶的交期。這個時候一種做法就是對原材料進行備庫。但是備庫會占用資金,而且會產生庫存成本,甚至可能會由于市場需求的變化導致原料用不掉。
 
這個時候,管理者就遇到一個兩難決定。為了保證公司的銷售,就需要進行備庫,為了控制成本,就不能備庫。但是如果要實現企業盈利的目標,保證銷售和控制成本這兩個需求都要滿足。但如果你僅僅采取的行動滿足一方,傷害到另一個需求,你就無法實現這個共同目標。
 
但是通常人們遇到沖突是如何應對的呢?人們常常是選擇其中一種行動,最終傷害到另一種需求。就像是前面說的備庫,企業常常在備庫和不備庫之間左右搖擺。比如年初的時候,企業發現去年庫存較高,于是決定降低庫存,不進行備庫,但是在上半年由于交期過長損失了一部分訂單,于是銷售開始向上投訴,最后為了保護訂單到下半年的時候開始大量備庫,到年底庫存金額卻又大幅提升,周而復始。
 
有時候管理者會嘗試通過折衷來滿足其中一種需求,但這種做法實際上是各打五十大板,兩個需求各滿足一部分。
 
在左右為難的行動選項中,選擇一種滿足一方需求而傷害另一方需求,或者部分滿足兩個需求,都沒有完全解決問題。所以管理者需要知道如何化解工作中遇到的各種各樣的沖突,否則就無法實現企業的目標。
 
如何化解沖突呢?TOC制約理論是通過一種叫做沖突圖的方法將管理中的沖突呈現出來,前面的舉的例子示意如下:
 
TOC制約理論是通過一種叫做沖突圖的方法將管理中的沖突呈現出來
當管理者將沖突呈現出來之后,就需要通過邏輯思考尋找并挑戰錯誤的假設,從而找到同時滿足兩個必要需求的行動,比如得到下圖:
 
當管理者將沖突呈現出來之后,就需要通過邏輯思考尋找并挑戰錯誤的假設,從而找到同時滿足兩個必要需求的行動
當然,不管是否使用沖突圖這種方法, 管理者都應該意識到,自己所采取的行動不能傷害到某個必要的需求。唯有如此,才能實現企業的目標——賺錢。
 
習慣3:尋找大贏
說到企業內部與外部的關系,可能非常重要的一個詞就是”雙贏“。實際上雙贏這個詞大家說得已經不能再說了,耳朵里都已經磨出了繭子。大家都知道雙贏是正確的,只是如何實現雙贏呢?傳統的做法可能是不太令人滿意的。
 
傳統的做法是什么呢?是在現有的蛋糕上劃來劃去,你分多少我分多少。但這種做法往往不能讓人滿意。我們需要知道,大多時候,企業并不是處于一個令人滿意的狀態。比如企業所處行業競爭非常激烈,本身利潤已經很薄。這個時候,本身可以分配的利益就少,如果僅僅是在現有的利益上進行讓渡,嘗試靠這個來吸引客戶,是不足夠的。這種尋找雙贏的窘境,實際上是我們前面提到的沖突的一種。
 
如下圖,許多時候,為了企業將來賺錢,我們需要維持與外部利益相關者的關系,要保護他們的利益。而另一方面,如果要讓企業賺錢,就要壓縮對方的利益,保證自己的那一份利益。大多時候,企業選擇了后者。
 
許多時候,為了企業將來賺錢,我們需要維持與外部利益相關者的關系,要保護他們的利益。
更好的方法是什么呢?是想辦法把蛋糕變大,讓雙方都得到更多的利益。
 
讓我們舉一個例子來看看如何尋找更大的贏。
 
通常對供應商與客戶之間的關系的看法是,認為供應商能夠給客戶帶來的更多利益的方法是提供更優惠的價格。難怪乎客戶的采購向銷售要求的是更低廉的價格,而銷售為了促成交易,向領導申請的也是更優惠的價格。一來二去,大家的目光都在價格上,有了這樣一個錯覺:供應商只能對客戶的購買成本造成影響。但真的是這樣嗎?
 
高德拉特博士對此有著不同的看法。在《超越競爭》的視頻里,博士舉了一個設備制造商的例子。這家印度設備制造商為煉油廠提供精煉設備。競爭非常激烈,甚至到了按照博士所說,如果降低一百萬美元中標,”我們是否還要做這個項目“的地步。實際上,這種情景常常是“我輸你贏”的做法。
 
這種情況下,企業能夠提供什么樣的價值呢?高德拉特博士從另一個角度看待這個問題。博士敏銳地覺察到,這個設備是決定項目工期的關鍵設備,而這個設備交付往往是不準的,交付延遲從4個月到6個月不等。
 
延遲交付對客戶來說有什么問題?讓我們算一算,4個月時間乘以每天產油桶數,再乘以每桶油的價格,不準時交付的損失比整個項目的支出還要高!
 
這也給我們指出了一條路。如果企業能夠做到許多企業做不到的設備準時交付的話,就可以為客戶帶來非常大的投資回報,同時為自己帶來更多的訂單,更多的收入。通過尋找更大的贏,為利益相關者和企業自身帶來不少于各自當下收益的雙贏。
 
從這個例子我們也就可以得出結論,如果管理者想要實現雙贏,就要通過為對方尋找更大的贏入手。
 
總結
管理者應該意識到,局部改善之和不等于整體改善,因此需要管理制約;而為了滿足實現企業的各種必要條件,我們需要化解決策或行動上的沖突;為了實現與外部的雙贏,我們需要的是為對方解決一個更大的問題,尋找一個更重要的贏。
 
我們今天討論了高效能管理者的三個習慣。當然,這幾個習慣僅僅是開始,將來我們還會擴展到更多。
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