中小企業(yè)決策 如何應(yīng)對(duì)不確定性?
企業(yè)的運(yùn)作充滿不確定性。不確定性就如一團(tuán)亂麻,典型的應(yīng)對(duì)方式有三種。
一是議而不決。
比如在國有企業(yè)或大企業(yè),所有權(quán)不清晰,責(zé)任機(jī)制不健全,員工不愿承擔(dān)不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)避險(xiǎn)心態(tài)重,于是互相推諉議而不決,決策周期長,市場反應(yīng)慢。雖然避免了輕率作為的風(fēng)險(xiǎn),但也增加了不作為的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)增長放緩,慢慢喪失了競爭力。等到局勢相對(duì)明朗,機(jī)會(huì)卻已喪失。鮮有大企業(yè)能夠把握潮流,開發(fā)出好產(chǎn)品來,就是因?yàn)槌绷骺偸浅錆M不確定性,相信在時(shí)尚行業(yè)、社交媒體、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的朋友深有同感。
二是快刀斬亂麻。
這主要是在新興企業(yè)或中小企業(yè),他們依靠企業(yè)家和高層管理的判斷,迅速對(duì)市場需求做出反應(yīng)。在這些企業(yè),不確定性很高,又沒有更好的數(shù)據(jù)和方法論來應(yīng)對(duì),那就只能靠最有判斷力的人來拍腦袋。這就如現(xiàn)代航海導(dǎo)向技術(shù)發(fā)明前,船長只能靠觀察太陽的位置來判斷經(jīng)度和方向,說白了,是船長在拍腦袋。面對(duì)巨大的不確定性,必須有所作為時(shí),拍腦袋,快刀斬亂麻是不得已之舉。
拍腦袋就是憑感覺,你沒法證明對(duì)錯(cuò),只能依賴權(quán)威來推行。所以只能以簡單對(duì)復(fù)雜,誰的職位高,誰拍板。但是,一旦企業(yè)的規(guī)模增大到一定地步,比如營收過億就是一道坎,拍腦袋的風(fēng)險(xiǎn)就大增。企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn)再也沒法有效應(yīng)對(duì),這樣決策可能給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)轟然倒地。
第三種應(yīng)對(duì)方案,數(shù)據(jù)加判斷。
即從數(shù)據(jù)事實(shí)出發(fā),由職業(yè)判斷結(jié)束。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,會(huì)有很多數(shù)據(jù)可以分析。就拿需求預(yù)測來說,常見的誤區(qū)是需求的不確定性太高,沒法預(yù)測,所以只能依賴銷售的判斷,由銷售來“提需求”。上規(guī)模的企業(yè)主要是依賴重復(fù)業(yè)務(wù),賣的主要是同類產(chǎn)品,提供同類的服務(wù)。即使產(chǎn)品的型號(hào)、品種有區(qū)別,類似型號(hào)、品種的需求歷史,還是可以給企業(yè)很多參考價(jià)值。不確定性的亂麻,如果仔細(xì)分析已有的數(shù)據(jù),慢慢就能理出頭緒來。很多時(shí)候,你理不出頭緒,是因?yàn)槟愕臄?shù)據(jù)分析還不到位。
對(duì)于企業(yè)家來說,特別是基層出身的企業(yè)家,他們最不缺的就是判斷。但是,由于業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,沒有一個(gè)人可以對(duì)所有的業(yè)務(wù)有個(gè)全面的判斷,企業(yè)家便面臨對(duì)企業(yè)失去掌控的危險(xiǎn)。他們迷信解剖麻雀,但公司大了,這千百個(gè)麻雀中,你還是沒法掌握究竟問題何在。所以從公司的總體運(yùn)營層面上講,解剖麻雀沒法降低不確定性。而解決方案就是數(shù)據(jù)加判斷:從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)模式,從解剖麻雀中作出判斷,以更有效地應(yīng)對(duì)廣泛、復(fù)雜的問題。
要得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù),就得規(guī)范化流程、系統(tǒng),大家做事的方式一致,才有可能記錄、整理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。在系統(tǒng)和流程的基礎(chǔ)上,整理關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),圍繞KPI來驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)。你能看出,這都是以簡單對(duì)復(fù)雜、以確定性應(yīng)對(duì)不確定性。
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