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看似如此熟悉,其實你并不理解

來源:    作者:    時間: 2016-11-23

  福特汽車的創始人亨利·福特有句名言,大意是在汽車發明之前,如果你問人們需要什么,答案是一匹更快的馬。的確,人們是如此拘泥于已知的問題,以及看上去理所當然的解決方案,而失去了找到更好解決方案的機會。看上去理所當然的解決方案,其實往往不是最佳方案,有些甚至談不上解決方案,否則,那些老問題為什么總是沒法解決?

  讓我們拿大家熟悉的成本控制為例。

  在一般的制造業,70%左右產品成本來自供應商。所以,采購降價就成了控制成本的主戰場。達不到目標成本,那就讓供應商降更多的價。一輪又一輪的砍價就成了亨利·福特說的那匹“更快的馬”,成了很多公司降本工具箱里的主要錘子,如果不是唯一的話。砍價大錘不斷地砸,先從雙贏到我贏你輸,最后到雙輸——供應商沒得賺,光腳的就不怕穿鞋的,采購方的苦日子也就來了。這大家都熟悉,因為“小采購”們騎的就是砍價這匹“更快的馬”,到頭來給公司的價值為負,注定了做不成“大采購”。

  在我的供應鏈三階段降本模型里,談判降價只能影響10%左右的產品成本,因為供應商的合理利潤就是十個點上下(在很多行業只有幾個點),談判到極點就是讓供應商一分不賺。20%左右的成本取決于生產和交易流程,70%左右的成本取決于產品設計。做慣了“小采購”的人拿著這個給老板,說你看這是為什么采購不能成為降本的重頭戲。這是把責任往設計頭上推,無非是換了另一匹“更快的馬”。為什么呢,因為采購沒有意識到自己在設計降本中的角色。

  先退一步想想:設計難道不知道他們決定了產品的絕大多部分成本?他們難道就不知道產品應該設計得價廉物美?設計不是傻子,說讓我把這產品設計得又差有貴,好讓公司關門,讓自己失業。工程師們也是盡自己的努力來優化設計,就如采購盡力控制采購價格一樣。但為什么成本還是沒法設計下來呢?根源在于產品設計與生產工藝設計的脫節:產品設計在公司內部做,由設計主導;生產工藝設計在供應商處做,由采購主導。采購作為公司與供應商的界面,是對接產品設計與工藝設計的關鍵,但并沒有在設計降本中扮演理應扮演的角色。

  在一流的公司,產品設計與工藝設計是并行工程,交叉進行,互相反饋,做的是全局優化:產品設計決定了生產工藝設計,也取決于生產工藝——如果設計出來的東西制造成本太高,設計會從供應商處很快得到這樣的反饋來優化設計;反之反是。在二流的公司,產品設計與工藝設計是串行工程,先做好產品設計,再做生產工藝設計,做的是局部優化。設計達不到目標成本,就給采購壓力,通過壓價來彌補;采購砍不下價來,就怪罪設計的規范和技術要求太離譜。結果呢,設計和采購互相扣為人質,他們都騎著那匹自認為責任在對方的“更快的馬”,但是誰也走不前去。

  而解決方案,即那輛“汽車”在哪里呢?在于設計與采購的協作。采購代表供應商,需要把關鍵供應商的工藝設計與公司的產品設計對接起來,形成產品設計與工藝設計的閉環反饋,交互優化,提高產品的可制造性,把成本設計下來。這需要采購制定合理的尋源策略。比如一個料號給多個供應商做時(多點尋源),優秀供應商就缺乏動力來合作設計,因為擔心他們生產工藝知識結合到產品設計中,會傳到他們的競爭對手那里。另外,采購也需要意識到自己的領袖角色,及早介入設計。

  不幸的是,大多數公司的采購是“小采購”,習慣于多點尋源,通過導入太多的競爭來管理供應商;整天忙于訂單層面的問題,沒有精力、也沒能力早期介入設計。這都決定產品的設計優化概率較低。等到產品設計好了,成本過高,壓力就轉移到采購身上:采購就只能充當受害者的角色,跟供應商砍價,做利潤轉移的游戲。砍價總有一定極限。砍不下來怎么辦?那就導入更多的供應商。供應商越多,供應商的忠誠度越低,在后續的新產品開發中,就越不愿意幫助采購方優化產品設計;供應商越多,采購的管理任務就越多,資源越分散,就越沒有資源支持新產品開發,比如設計選型。這些都導致新產品的成本更加難以設計下來,給采購的降價壓力更大。

  這種惡性循環,正是眾多企業多年掙扎的地方。大家似乎都知道問題,也知道如何解決,而且是如此的熟悉,其實并不知道。于是,我們就騎著那匹“更快的馬”,一遍又一遍地在死循環里打轉。這只是眾多企業問題中的一個例子而已。