管理者的價值
朋友剛從一家制造型企業離職,主要原因是管理期望和實際工作不匹配,與老板的管理方向產生分歧。朋友給我簡單描述了這個企業:
現實的困境是:客戶投訴頻繁、質量控制手段缺乏、人員質量技能薄弱、物料眾多經常斷料、出貨經常加班、部門溝通環節多、員工意見大、管理層壓力大、老板不滿意、批評多。
朋友是剛入職這家公司兩個月的生產經理,因難以承受每天工作的瑣碎,覺得沒有成就感,也不能接受老板的高壓政策,選擇離職。
這看似一個職場問題,實際反映了企業管理的問題,老板的期望和職業經理人的自我期望和實際工作上的偏離,導致老板和經理人都不滿意的結果。
我建議朋友研讀下管理大師彼得·德魯克的經典《卓有成效的管理者》,文中大師對管理的本質有著明確的觀點:管理必須是有效的,管理者的才能只有通過有效的管理才能轉化為成果,知識(管理)工作不產生產品。
站在老板的立場,職業經理人也好、各級管理人員,都是外部服務于市場(顧客)、內部服務于生產(一線)的,管理的績效最終要體現在的客戶的滿意度提升、財務業績的增長上。然而,很多管理者往往為每天具體的工作所困,在溝通、協調處理各種突發性問題上花費了大量時間,久而久之,導致了管理者迷失了管理方向,局限于當一個“救火”隊長了。不能不說,老板顯然也關注突發事件的處理,比如客戶的投訴、造成的質量損失、缺料停線、勞資矛盾,但老板更關注事件的后續處理結果,舉一反三的糾正和預防措施。管理者的貢獻應該體現在此:在內部杜絕、減少經常性事件的發生,預測到偶發事件的發生并采取預案;在外部提升顧客滿意度實現業績增長。
做有價值的事是每一個管理者應該思考的問題,管理的有效性就是著眼于整體的、外部的貢獻。老板要明確地告知管理層什么是有價值的事,我的管理期望是什么?如果老板也盯住具體的事件不放,也不聽取下面的人聲音,一味地提要求,既不考慮資源也不顧及用人,只會增加管理者的壓力和無助感。老板是最高管理者,他也有職責去解決制度上、人事上、組織上的問題。不懂得授權不懂用人的老板自己很累,也帶不好管理隊伍,很多民企老板,要么不管內部事務(生產營運)、要么事無巨細樣樣要問,結果就是沒有抓好過程、沒有用合適的人,導致成效不佳,或者就是管理層唯唯諾諾、不敢決策、不敢做事。
管理者只有學會時間管理才能識別非生產性時間和浪費的時間,針對無效的時間采取相應的措施:有些事不必做、有些事可以授權他人做、有些事是因為組織缺陷造成(會議、人員過多),有效的時間管理就是要事優先:集中精力一次只做一件事、重將來、重機會、目標要高。管理者真因為沒有對時間管理,導致了他的時間總是被別人占用,忙于日常救火,疲于應付,自己累,卻感覺不到成就,老板也不滿意。
管理者是通過自己的工作、與他人的關系、管理手段的運用來體現有效性,管理的有效性最終也以貢獻的輸出來表現:直接成果、價值觀、培養明天的人才。而管理者的貢獻往往是借助他人的工作實現,這就要求管理者,特別是高層管理者重視人際關系、有效溝通、有效決策。
回到本案例,朋友首先是沒有認識到老板期望的管理是有效性,看的是結果,盡管過程很艱辛;其次沒有做好時間管理,導致時間被占用浪費,當然,其中原因也有企業本身組織能力不健全、部門人員多造成溝通低效,對此,老板也有責任反思;再者,老板也沒有和管理者明確關注的工作成效,雙方彼此產生認識分歧最后分道揚鑣也是必然。
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