前段時間,在某互聯(lián)網(wǎng)職場論壇上,一位互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者發(fā)帖吐槽道:“來公司之前覺得加班沒什么,無非是10點下班,反正回家也沒啥事,來了公司之后,為什么一周四天要忙到11點半不說,凌晨一點還要跟項目?我本來還想著來公司努力工作加薪升職呢,這一下直接斬殺了我的職業(yè)夢想,國企現(xiàn)在還有坑嗎?想去。真的是事情多的做不完,OKR指標太大了,幾乎純業(yè)務(wù),沒人催我,但OKR擺在那里......”
這樣的吐槽瞬間引起了網(wǎng)友的圍觀與議論,持同樣觀點的人不在少數(shù),對OKR抱怨的也不在少數(shù)。
為什么強調(diào)員工成長的OKR會讓人這么累,甚至還引發(fā)了很多人的抱怨?或許,太多人都把OKR用錯了!雖然現(xiàn)在很多企業(yè)爭相引入OKR,但卻把它用成了雞肋,慢慢變成了“披著OKR外套的KPI”。
其實,OKR和KPI是兩種不同維度的東西。KPI是一種績效管理方式,它被用于衡量員工的工作成績。而OKR,則是一種達成目標的方法。
打個比方,KPI是汽車的儀表盤,能告訴我們車還有多少油。但OKR是導(dǎo)航軟件,能告訴我們加油站怎么走。
而且,OKR和KPI不是非此即彼的關(guān)系,它們搭配使用,完全可以成為一對黃金搭檔。
OKR應(yīng)該怎么制定?如何才能更好的用來激勵員工,而不是讓員工抱怨?今天我們就來聊一聊。
編輯 | 混沌大學(xué)商業(yè)研究團隊 謝宇航
指導(dǎo) | 李浩然
本文為混沌大學(xué)商業(yè)研究團隊原創(chuàng)書摘
《OKR管理法則:阿里巴巴、華為績效管理實戰(zhàn)技巧》
作者: 王明 洪千武
中信出版社2020年6月出版
01
OKR和KPI是黃金搭檔
1、OKR?KPI?
KPI在一定程度上確實能提升員工的工作效率,但在現(xiàn)實的績效管理中,KPI也存在許多弊端,主要表現(xiàn)在三個方面。
一、容易造成員工為了達到考核的業(yè)績而設(shè)定更容易實現(xiàn)的目標,并放棄追求更高的目標。
二、容易讓員工感覺企業(yè)制度冰冷,一切以目標為導(dǎo)向,而不把他們當成有感情的人看待。
三、當員工的目標與企業(yè)的KPI并不一致的時候,那就好比讓火車往錯誤的方向拼命行駛。
OKR是一種設(shè)定目標的方法,應(yīng)該包含O(目標)和KR(關(guān)鍵結(jié)果)兩部分,它的標準結(jié)構(gòu)是O+KRs。其中,“O”回答的是“我想實現(xiàn)什么”的問題;而“KR”回答的是“如何實現(xiàn)目標/如何衡量目標是否完成”的問題。比如:
O:提高產(chǎn)品質(zhì)量
KR1:半年內(nèi)梳理并完善質(zhì)量管理體系
KR2:季度性生產(chǎn)人員技能考核達到90%
KR3:每年實現(xiàn)兩項技術(shù)創(chuàng)新項目
OKR與KPI最大的不同在于思路和邏輯。
KPI的最終得分和完成指標直接掛鉤,目標完成度越高,得分就越高;OKR更強調(diào)解開束縛,讓員工敢于去做他們不敢做的事情。在OKR的模式下,即便員工的OKR完成度不高,但他們只要做出了成績,超越了自己,一樣可以得高分。
2、KPI相當于儀表盤,OKR相當于導(dǎo)航軟件
其實,OKR和KPI是黃金搭檔。它們可以各司其職,讓KPI負責考核,讓OKR負責過程。
用一個醫(yī)學(xué)上比喻,KPI代表著衡量我們健康的膽固醇指數(shù),但是,它并沒有告訴我們?nèi)绾尾拍茏屛覀兊哪懝檀贾笖?shù)達到這個水平。那么此時,我們就可以運用OKR,為自己設(shè)定一個改善膽固醇指數(shù)的具體方法。
再打個比方,KPI就如同汽車儀表盤,能夠告訴我們汽車是否有足夠汽油。當“儀表盤”告訴我們油快用完了的時候,OKR就是我們的導(dǎo)航軟件,能夠指引我們?nèi)ゼ佑驼尽?/p>
實際上,OKRs包括了KPI。
假設(shè)某公司設(shè)定了一個關(guān)于增加營業(yè)收入的OKR:
O:在第一季度末實現(xiàn)營業(yè)收入增長40%
KR1:第一季度新增客戶20%
KR2:第一季度毛利率提高至30%
在這個OKR中,“新增客戶”和“毛利率”實際就是KR1和KR2的KPI。這也就意味著,在OKR中,因為KR必須量化,所以KRs從本質(zhì)上來說其實是包含了KPI的。
KPI和OKR并不是對立的,而是一對可以結(jié)合的黃金搭檔,相對于KPI來說,OKR可以幫助我們擺脫現(xiàn)狀,帶領(lǐng)我們進入一個創(chuàng)新的、未知的領(lǐng)域。
02
OKR,打破傳統(tǒng)績效管理的束縛
傳統(tǒng)績效管理究竟面臨著怎樣的困境呢?為什么越來越多的企業(yè),諸如阿里巴巴、華為、萬科都在使用OKR呢?OKR又能否真正挽救正被傳統(tǒng)績效管理束縛的管理者呢?
1、傳統(tǒng)績效考核的缺點
索尼前常務(wù)董事天外伺朗發(fā)表了《績效主義毀了索尼》的文章。他強調(diào),索尼之所以連續(xù)4年出現(xiàn)虧損,正是因為績效主義毀了索尼。
天外伺朗在文章中寫道:“績效主義企圖把人的能力量化,以此做出評價。但事實上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛。上司不把部下當有感情的人看待,而是一切都看指標、用‘評價的目光’審視部下。”
這道出了傳統(tǒng)績效考核的缺點:
目標自上而下指派
缺乏參與感會讓員工產(chǎn)生一種感覺:自己只是管理者完成任務(wù)的棋子。這種情況會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及組織層級的加深而逐漸加重。
績效輔導(dǎo)等同于進度監(jiān)控
當管理者過于注重工作進度時,一旦發(fā)現(xiàn)員工的工作滯后,便嚴厲督促該員工,并且要求其通過加班加點的方式來趕上進度。這樣一來,員工就會承受巨大的工作壓力,并且把完成工作進度當作第一要旨,他們會因盲目追趕進度,而缺乏對工作的認知和深入思考。
績效強制分配比例
什么是強制績效比例原則呢?簡單來說,就是把一個團隊的內(nèi)部員工的表現(xiàn)分為幾個等級,并且在每個等級設(shè)置一定的比例。
此外,還有相對考評原則。管理者通過比較團隊內(nèi)部員工的工作輸出,對員工進行排序,排在前面的員工績效要優(yōu)于排在后面的員工。從這個定義中我們可以看出,當采用相對考評原則的時候,員工績效的好壞是通過比較得來的。這就意味著,員工不需要努力把工作做到最好,只需要超過另一個人就不會被淘汰,他們也就不會把精力集中在提升自己的個人能力上。
在這方面,微軟的感觸是非常深刻的。

在2013年之前,微軟嚴格實行績效強制分配比例和相對考評原則,而上面的這張圖反映了當時微軟內(nèi)部的情況:各個部門都拿著Qiang指著對方,希望自己獲得勝利而對方被淘汰,整個企業(yè)充滿內(nèi)斗。
當時,關(guān)于這種考核模式,微軟內(nèi)部曾以救生艇做過形象的比喻:
如果你和6個人乘一艘船在海里航行,但是船突然壞了,你必須和其他人通過救生艇逃生。但救生艇很小,可以承載的人數(shù)有限,所以你需要決定將誰拋棄。因此你不得不給這6個人排序,排在最后的那個人是你最不愿一起逃生的。微軟甚至把這個作為面試應(yīng)聘者的經(jīng)典問題,由此可見績效文化對其的影響之深。
也正是因為這樣,每個員工在剛進入微軟時就已經(jīng)如履薄冰,為了讓自己成為能坐上救生艇的人,所有人都致力于如何超過其他人,而不是專注于工作。這是微軟錯失互聯(lián)網(wǎng)時代,被外界稱為“迷失的10年”的時期。
2、OKR的六個積極影響
實現(xiàn)更為靈活的工作形式,打破官僚層級束縛
從本質(zhì)上來說,OKR倡導(dǎo)的是自下而上的目標制定方式,在這種模式下,員工往往具有更多的自主權(quán),也能夠更充分地參與團隊目標的制定,并且更愿意為了實現(xiàn)團隊目標而努力。
在OKR績效管理模式中,企業(yè)的每個團隊都有一部分確定的OKR,這是團隊承接企業(yè)戰(zhàn)略分解后必須要完成的OKR。這部分OKR在和團隊交流之后會被集中存放到一個被命名為OKR集市的公共平臺上,在這個平臺上,員工可以自由地挑選自己感興趣的OKR實施。
在這個過程中,負責管理平臺上的OKR的主管,主要會負責兩方面的工作。一是OKR仲裁。如果出現(xiàn)了多人認領(lǐng)同一個OKR的情況,管理者就會根據(jù)員工的準備度,把OKR優(yōu)先分配給準備度高的員工去實施。二是OKR清倉。如果一個OKR始終沒人認領(lǐng),那么管理者需要根據(jù)忙閑原則,將OKR分配給特定的員工,來確保所有OKR都被執(zhí)行,最終達成組織目標。
被放置到OKR集市的OKR,都是團隊里已經(jīng)確認過的。那些沒有確認的OKR通常會由員工申報給主管,主管再根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向進行綜合把控。
通常來說,這些不確定的目標,只要同團隊的戰(zhàn)略在大方向上保持一致,主管一般都會鼓勵員工做一些積極有益的探索,因為這些探索很有可能是一個大創(chuàng)新的開始。
下圖能更直觀地感受傳統(tǒng)績效管理與OKR績效管理的不同之處。

和傳統(tǒng)的績效管理模式相比,OKR的好處主要體現(xiàn)在以下兩方面。
一是從“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變。OKR不是強制分配的,而是員工主動認領(lǐng)的,這便在一定程度上提升了他們的自主性和主人翁精神。
二是組織層級扁平化。從員工的角度出發(fā),他們只需要關(guān)注OKR集市上的變化即可,這樣就會讓他們認為,企業(yè)似乎只有兩種結(jié)構(gòu),即直接主管和員工。如果有更高層級的主管想要派發(fā)任務(wù),他只需要在OKR集市增加一個OKR,這和直接主管的角色沒什么區(qū)別。因此,在OKR開展一段時間后團隊成員會發(fā)現(xiàn),主管可以不必在繁雜的任務(wù)協(xié)調(diào)中,再花費過多的時間,而是可以把更多的時間和精力運用于更有意義和價值的工作。這樣一來,主管的角色從管理者變成了服務(wù)者。
員工更加敢于挑戰(zhàn)自我
通常,OKR在開展初期效果并不明顯,最初大約只有1/10的員工會主動制定挑戰(zhàn)性目標。這是因為,在引入OKR的初期,很多員工對這一變革仍然會持觀望態(tài)度。不過,隨著OKR的不斷深入開展,在員工逐漸熟悉并理解了OKR的績效管理邏輯后,他們的疑慮就會打消,此時,愿意制定挑戰(zhàn)性目標的員工就會越來越多。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在OKR開展的約第三個周期后,團隊中敢于制定挑戰(zhàn)性目標的員工比例會大幅度提升,平均會達到30%左右,這個值在后期會趨向于穩(wěn)定。
對員工績效的促進
OKR公開透明的特點能夠讓員工查閱企業(yè)所有人的OKR,包括主管的以及周邊同事的。在傳統(tǒng)的績效模式下,員工一般只會關(guān)注主管的目標。這一習慣在OKR開展的初期表現(xiàn)得也很明顯:盡管已經(jīng)被告知其他人的OKR都是公開的,大多數(shù)員工也不會主動查閱相關(guān)同事的OKR。造成這種情況的主要原因便在于,傳統(tǒng)績效管理模式中,員工相互不信任是常態(tài),他們并沒有查看其他人工作目標和工作計劃的習慣。
不過,隨著OKR的不斷開展,這種局面就會得到很好的改善。一般在兩個周期之后,員工就會逐漸改變自己的習慣,轉(zhuǎn)而開始關(guān)注與自己工作相關(guān)的同事的OKR。這種轉(zhuǎn)變帶來的好處主要體現(xiàn)在兩方面:一方面,員工之間的了解更多了,合作也更愉快了;另一方面,通過查閱他人的OKR,員工也能夠從他人的工作中獲得啟發(fā),從而讓他們更好地勝任自己的工作。
更公正的績效評價
在傳統(tǒng)績效管理模式下,管理者一般會根據(jù)自己的判斷,把相對重要的工作交給自己認為工作能力強的員工,并把那些不太重要的工作交給能力相對不足的員工。而到了績效評估的階段,那些負責重要工作的員工自然貢獻值就更大,績效也更高;那些負責了不重要工作的員工則會因為貢獻值相對較小,獲得較低的績效。
毋庸置疑,這樣的分配方式顯然是有失公允的。而OKR則能夠很好地打破這種固定分配的格局。
組織氛圍的提升
華為曾經(jīng)對OKR試點團隊與非OKR試點團隊在組織氛圍方面進行了對比。結(jié)果顯示:OKR試點團隊各個維度的綜合評分均遠遠高于非OKR試點團隊,特別是在:信息公開透明、成長與發(fā)展、周邊協(xié)同以及工作自主性這4個維度上。這也就意味著,OKR對于提升組織氛圍是非常有幫助的。
很多主管表示,OKR轉(zhuǎn)變了團隊的氛圍,同時也改變了樹狀的管理方式,給員工增加了更多的自主性;OKR簡化了很多流程,使得團隊的目標能夠根據(jù)現(xiàn)實情況變化,同時也能給員工調(diào)整目標的機會。通過這些我們可以發(fā)現(xiàn),管理者已經(jīng)接受了OKR所倡導(dǎo)的敏捷、自主、公開等理念,并且已經(jīng)充分體驗到了OKR帶來的好處。
03
OKR怎么制定?
1、如何制定O
(1)制定有挑戰(zhàn)的O:比能力范圍高30%,是可觸達的
硅谷眾多企業(yè)領(lǐng)袖的精神導(dǎo)師比爾·坎貝爾說“如果企業(yè)做不到持續(xù)創(chuàng)新,它們必將走向滅亡——請注意,我說的是創(chuàng)新,而非重復(fù)。”
保守的目標只會阻礙創(chuàng)新,而一個看起來膽大包天的、具有挑戰(zhàn)性的目標,就像一座等待被征服的大山,它極具誘惑力,能夠吸引員工為了征服它而不斷創(chuàng)新、不斷努力,從而帶領(lǐng)他們遠離舒適區(qū),不斷激發(fā)他們的潛力。
(2)什么樣的O才是具有挑戰(zhàn)性的O
讓人不舒服
一個能稱得上有挑戰(zhàn)性的目標,就一定意味著它執(zhí)行起來是具有一定難度的。而這樣的目標一般都不會讓人感覺舒服,它要么會暴露出我們潛在的不足,要么會讓我們不得不面對那些我們本身就不愿意面對的問題。
以前做不到
既然是有挑戰(zhàn)性的目標,就意味著這個目標是我們過去從未達到的。即便這個目標就是我們?nèi)粘龅墓ぷ鳎惨馕吨@個日常工作被賦予了一定的增量要求。
可以完成
這個目標雖然是困難的、讓人不舒服的、以前做不到的,但它一定是可以實現(xiàn)的。這是因為,在制定OKR的時候,一個很關(guān)鍵的原則就是制定的目標一定是實際可行的,切記不能把目標設(shè)置成無法完成的“海市蜃樓”。而一旦完成了這個目標,我們的內(nèi)心就會充滿成就感和價值感。
2、如何制定KR
如果說O回答的是“我想實現(xiàn)什么”的問題,那么KR回答的是“如何實現(xiàn)目標/如何衡量目標是否完成”的問題。KR的制定也是至關(guān)重要的。
制定KR的六大實用技巧

只寫關(guān)鍵項,而非逐項羅列工作
在制定KR前,我們首先應(yīng)該了解,KR不是我們列出所有任務(wù)清單來表明自己工作不易的展示工具,它的作用在于確定戰(zhàn)略,突出對于業(yè)務(wù)而言最重要的價值驅(qū)動因素。因此,我們應(yīng)該把精力集中于能夠讓自己的目標取得實際進展的KR上。
基于結(jié)果,而非任務(wù)
我們設(shè)置KR的目的并不是制定一個任務(wù)清單,而是要找出能夠影響目標的具體做法。
例如,“給目標客戶發(fā)郵件”或者“會見新的銷售經(jīng)理”只是任務(wù),而不是KR。“在渠道中增加30個合作機會”才是一個KR,因為它需要付出一定的努力才能實現(xiàn)。
使用積極正向的語言進行表述
KR具有一定的前瞻性,一般會定得比較高。在描述KR的時候,用語一定要正面,越樂觀、越積極越好。比如,“把整本書的差錯率降低至10%”,不如“把整本書的文字正確率提升至90%”更鼓舞人心,只有正向的信息才可能調(diào)動大家的積極性和承諾感。
保持簡單明了
在描述KR時,只寫最關(guān)鍵的部分。語言要平實,也不需要太長的篇幅,要讓人看一遍就能看懂需求。
考慮所有的可能性
我們選擇KR時,一定要以實事求是的態(tài)度來對待所有的因素。人并不是萬能的,我們對于可能影響目標的因素都要保持開放的態(tài)度。
過度自信也許會導(dǎo)致偏差。
舉個例子,某快餐店的管理團隊想要提高盈利能力和客戶滿意度,由于缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù),他們理所當然地認為客戶滿意度較低是受到了員工流失率的影響。于是,團隊將員工流失率作為一個關(guān)鍵度量指標,并且投入了很多精力和財力來降低員工的流失率,最后卻發(fā)現(xiàn)離職率并不是影響客戶滿意度的關(guān)鍵因素。
務(wù)必指定一個責任人
正因為OKR不是由領(lǐng)導(dǎo)指派的,所以必須有人來承擔KR。提出有效KR的員工,往往是對工作內(nèi)容非常了解、且有自己想法的員工,他們比上司更懂其中的邏輯和困難,所以他們可以對未來一個季度的KR承擔設(shè)計和執(zhí)行的工作。
每一位KR負責人就像一個產(chǎn)品經(jīng)理,他必須對每個季度需要交付的東西非常清楚,所以他們需要制訂解決方案,調(diào)動資源。
當一個KR出現(xiàn)變動的時候,這位負責人必須重新權(quán)衡項目的可行性。甚至需要召集小組成員討論,了解其中的原因和可能對未來產(chǎn)生的影響,要么對當前的KR進行修訂,要么調(diào)整路徑去實現(xiàn)目標。
在進度嚴重滯后的情況下,召集小組討論可能會被認為浪費時間,其實從項目的整體運行情況來說,花費這些時間絕對是值得的。否則任由其發(fā)展,季度目標是很難實現(xiàn)的。這就要求KR的負責人有溝通能力和組織能力,能習慣性地發(fā)起討論和交流。
但是,KR的負責人并不是獎懲的承擔者,而且這個負責人是可以輪換的,這樣每個人都有表現(xiàn)的機會。
KR不能是常規(guī)工作
一家社交網(wǎng)站正在計劃上線一個互動小游戲,IT部以此作為KR來實現(xiàn)提高用戶活躍度的O。這個KR設(shè)定得合理嗎?答案顯然是否定的。
因為每天寫多少代碼,寫一個什么程序?qū)崿F(xiàn)什么功能,即使你有可量化的數(shù)據(jù)也是沒有任何意義的。所以,KR不能是日常的工作,它必須有一定的挑戰(zhàn)性。只有設(shè)定具有較高挑戰(zhàn)性的KR,才可能帶來更好的績效和更高的工作效率。
此外,KR的完成難度越高,越能激發(fā)團隊成員的創(chuàng)造力,才更有可能集中團隊的智慧,讓所有人獨辟蹊徑,去尋找更優(yōu)的解決方案。
同一KR不能長期使用
一般OKR的運行周期是一個季度,但是確實存在一些KR需要通過長期的努力才能看到成果的情況。比如品牌影響力、用戶口碑、員工滿意度等,這些可以被認為是“保健類”指標。這種KR雖然有價值,但是很難在3個月內(nèi)支撐企業(yè)快速發(fā)展或者解決某個實際問題。類似的KR不必列入我們的OKR,因為它們不僅根本沒有參考價值,還會影響我們對目標的戰(zhàn)略聚焦。
設(shè)定KR也需要厘清邏輯關(guān)系
KR是實現(xiàn)目標O最重要的指標,有時候我們看似有了一個非常有競爭力的KR,它卻要在復(fù)雜的前提下才能實現(xiàn)。比如,“提出一個能省油90%的新產(chǎn)品”這個KR可能需要很多的前提,是改成油電混合,還是降低油耗?這樣的KR一般很難實施,需要進一步明確前提才可以。
KR要做到盡量量化
這個量化可以通過數(shù)字之外的質(zhì)量、時間、成本和評價等多個維度來評判。
比如,質(zhì)量可以用諸如ISO9001之類的質(zhì)量標準來進行評判;時間可以定為項目完成的時間,或者是項目完成的節(jié)點,以日、周、月、季度、年來計算;成本可以通過用了幾成的預(yù)算完成了這個項目來評定;評價可以是上級評定,也可以是同事或者客戶的評定。
需要注意的是,不管是用哪個維度來對KR進行量化,我們都應(yīng)該盡量做到客觀公正。有時候,我們還會遇到KR完全無法量化的情況,那么這時候,我們就應(yīng)該盡量細化KR,簡單來說,就是要把工作任務(wù)進行拆分,即干到什么程度,干到什么標準,主要由誰負責,這一切都要搞清楚。
KR的三觀必須正
職場有一句名言,老板評估什么,員工就做什么。但是有時候過于追求指標反而會讓員工做一些不明智的、對公司未來發(fā)展不利的事情。
有一家連鎖餐廳,每天下班的時候經(jīng)常會出現(xiàn)有大量的熟食沒有賣完的情形,當時公司為了節(jié)省成本,給每家門店制定了一個“晾曬”的KR指標,即要求餐廳晚上11點到12點在沒有客戶點單的情況下不再準備熟食。
雖然從表面上看,這項KR似乎解決了餐廳剩菜的問題,但是夜晚點單的客戶嫌上菜慢了,他們就不會光臨了。這就是好心辦壞事的典范,一個看似合理的KR卻導(dǎo)致了不良的后果。
04
如何讓OKR有效落地?
引入OKR后,很多的企業(yè)由于激勵的慣性還存在,因此不能做到立馬廢除績效評價。
比如,有的企業(yè)會通過季度獎金、年度獎金等激勵員工更好地工作,而此時,為了確保這些措施的公平公正,讓激勵真正產(chǎn)生作用,企業(yè)通常需要借助員工以往的績效表現(xiàn)。
那么,如何利用OKR對績效產(chǎn)生激勵?
重視季度中期的審視
俗話說,比壞消息更壞的是遲到的壞消息。這句話在KR上也同樣適用。管理者如果在一個季度中對OKR的推進情況毫不關(guān)心,到一個季度快結(jié)束的時候才發(fā)現(xiàn)KR的評分不盡人意,那么團隊最終的結(jié)果一定是糟糕的。因此,管理者最好隨時保持對OKR進度的關(guān)注,這樣才能保證最后達成目標的效果。
最合適的OKR得分應(yīng)該在0.6~0.7分之間
OKR推薦評分標準如下:
1分:(完美)效果遠超預(yù)期,很少能實現(xiàn)。
0.7分:(良好)效果達到預(yù)期。
0.3分:(一般)達到效果的底線。
0分:無進展。
在幾個季度之后,合理的KR的評分應(yīng)該處于0.6~0.7之間。如果評分超過了0.7,說明目標本身不具有一定的挑戰(zhàn)性,未能充分發(fā)揮團隊的潛能和人才的優(yōu)勢;如果評分低于0.6,那么說明設(shè)置的目標可能挑戰(zhàn)難度過大,團隊難以達成。
持續(xù)較低的得分會讓團隊成員喪失信心以及對OKR的理念產(chǎn)生懷疑。這時管理者應(yīng)該及時和團隊成員進行交流,對實現(xiàn)目標的可能性展開深入的討論。
不要對目標O進行評分或評級
很多企業(yè)在實施OKR的過程中會過于重視目標的達成情況。例如要想目標O達成,必須完成所有的KR。這意味著如果某個目標有4個KR,而團隊只完成了三個,有一個沒有完成,那么這個目標就不算完成。事實上這種做法并不合理。很多時候員工已經(jīng)付出了很多時間和精力,最終卻被告知目標未完成。過于注重最終的目標達成情況,容易造成員工的自我懷疑以及令員工產(chǎn)生挫敗感。
因此,我們建議管理層在對OKR進行評分時,不需要對目標O評分,只需要關(guān)注KR的評分以及評級即可。
掌握“承擔責任和慶祝成功”的節(jié)奏
在實施OKR的過程中,我們應(yīng)該如何去掌握“承擔責任和慶祝”的節(jié)奏呢?答案其實很簡單,那就是要重視OKR周例會、OKR季度中期會議和OKR季度評估。
在OKR例會上,大家應(yīng)該解決這些問題:確定工作的優(yōu)先級、確認員工的信心指數(shù)以及OKR的執(zhí)行情況、及時了解員工的負面情緒、持續(xù)關(guān)注健康度量項。
在OKR季度中期會議上,我們應(yīng)該利用季度中期審查,來判斷項目的進展情況。
不過,和周例會一樣,季度中期會議也并不是十分正式的審視,它最重要的作用是要尋求OKR的正確方向。因此,在季度中期會議上,團隊成員應(yīng)該深挖可能影響OKR進度的因素,同時又不需要花太多的時間去收集證據(jù)證明自己的觀點。
如果你的OKR目標因為瞬息萬變的外部環(huán)境而變得沒有意義,此時你一定要馬上取消你的OKR,防止浪費資源;相應(yīng)地,如果由于客戶的需求發(fā)生變化、供應(yīng)商的供貨能力發(fā)生變化、戰(zhàn)略重點調(diào)整等客觀因素導(dǎo)致你的OKR目標需要進行及時調(diào)整,那么,你也應(yīng)該及時刷新你的OKR;如果因為各種原因,導(dǎo)致你的OKR優(yōu)先級發(fā)生變化,此時你也需要及時調(diào)整資源,加大投入,讓這些需要調(diào)整優(yōu)先級的工作取得成效,以達到預(yù)期。
實施OKR的周期并沒有統(tǒng)一標準,不過,目前使用最多的是按季度來設(shè)定周期。
一般來說,在一個OKR周期完成后,目標完成情況就有了一個很明確的結(jié)果。此時,你需要對當初制定的OKR進行一次客觀正式的評估。我們把這次評估稱為季度評估。
通常,季度評估要解決兩個關(guān)鍵性的問題:一是,到底OKR執(zhí)行到何種程度了?二是,究竟是靠什么方法將OKR執(zhí)行到這種程度的?
OKR的季度會議一定要營造一個大家各抒己見的氛圍。如果公司表面上提倡大家說實話,會議之后老板卻開始“秋后算賬”,那么以后大家也就不愿意再說實話了。
無論是OKR周例會、OKR季度中期會議還是季度會議,開會都不是最重要的事情,最重要的是怎么讓會議開得有價值。復(fù)盤會議也不是追究責任的大會,或是互相推卸責任的會議,只有真正從開會中找到問題,才能幫助團隊在下一個OKR的運行周期里取得更好的效果。