如何做好工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理與執(zhí)行?
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是對所有項(xiàng)目因素和生命周期階段進(jìn)行集成,從項(xiàng)目經(jīng)理所承擔(dān)的角色可知,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)為:按客戶要求,通過與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
在每個(gè)項(xiàng)目中,責(zé)任最大的是項(xiàng)目經(jīng)理,壓力最大的是項(xiàng)目經(jīng)理,操心最多的也是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)需要專業(yè)知識和管理能力兼具的崗位。
一個(gè)合格的建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)具備如下的基本條件:
1、組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。了解項(xiàng)目成員的能力、特點(diǎn),能根據(jù)項(xiàng)目不同崗位的需求,安排項(xiàng)目成員相應(yīng)的任務(wù)。
2、做好項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目開始前做好規(guī)劃,明確管理要求,識別項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn),預(yù)測項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做好相應(yīng)預(yù)案。
3、做好項(xiàng)目計(jì)劃,并且監(jiān)督,控制項(xiàng)目的執(zhí)行:分解項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配,監(jiān)控進(jìn)展等,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理,保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
4、熟悉項(xiàng)目建設(shè)程序,掌握每個(gè)階段的主要工作,熟悉管理流程。
5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系,建立起良好的協(xié)作關(guān)系,處理項(xiàng)目內(nèi)部的各種矛盾,使項(xiàng)目能順利地進(jìn)行。
6、工作匯報(bào)。與高層管理成員進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào),匯報(bào)當(dāng)前和潛在的問題,使項(xiàng)目能順利地進(jìn)行。
7、在具體的實(shí)施過程中,應(yīng)基本了解施工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,完成工程項(xiàng)目質(zhì)量;在投資范圍內(nèi),保證項(xiàng)目進(jìn)度。
9、應(yīng)付危機(jī)和解決沖突,在項(xiàng)目環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,項(xiàng)目經(jīng)理對于事前制訂所必需的計(jì)劃負(fù)有全面的責(zé)任,從而能夠預(yù)測和回避危機(jī)。
項(xiàng)目經(jīng)理的主要作用,在于協(xié)調(diào)溝通,因此,一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。
項(xiàng)目經(jīng)理要有計(jì)劃地管理項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來制定項(xiàng)目計(jì)劃,在進(jìn)度貓甘特圖中根據(jù)目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃:
創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,填寫項(xiàng)目名稱,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)分解項(xiàng)目,估計(jì)每個(gè)任務(wù)起止時(shí)間,為項(xiàng)目個(gè)任務(wù)分配相應(yīng)的項(xiàng)目成員,每一個(gè)階段配置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目成員完成任務(wù),甘特圖就會計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過甘特圖實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度。
計(jì)劃是項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。我們一定要花足夠多的時(shí)間去做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí),劃分盡量詳細(xì),確保分工到人,每項(xiàng)工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì),同時(shí)還要有對應(yīng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、里程碑、負(fù)責(zé)人和工作量等等。
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