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行動學習核心技術——如何反饋

  作者: 來源: 日期:2012-04-27  

  反饋是指對某個過程或行為的結果作出的信息返回。它就像一面鏡子,讓被反饋者清晰地看到事情真相,發現改善點,從而獲得提升。

  反饋并不是一個新鮮的名詞,無論是管理的技巧,還是教練技術,都會用到反饋技巧。

  反饋的基本原則

  無論針對個人、團隊還是問題的反饋,行動學習的反饋都要遵守以下四項基本原則。

  基于事實

  基于事實要求催化師要客觀地反映事實,而非自己的觀點。

  例如,催化師發現有些成員不參與談論,他應該如何反饋呢?如果他說:“我發現有些人沒有參與到小組工作中來,這很不好,會影響了其他人的情緒。”這樣,催化師很可能會遭遇學員的強烈抵制。此外,催化師過多的評論還會阻斷小組成員思考,也阻礙他們的成長。

  基于事實的催化師會說:“我關注到有些成員一直沒有參與討論,這會對我們大家有什么影響嗎?”

  積極正面

  催化師在反饋時,要多使用積極正面的語言。例如,不要說“我們哪里做得不好”,而應該說“在接下來的學習中,我們哪里可以做得更好”。此外,催化師在做負面反饋之前,最好先進行正面反饋。

  例如,催化師發現小組成員沒有認真思考,就匆忙地給出了解決方案。那么,催化師可以這樣反饋:“我們只用了15分鐘就產生了解決方案,這說明我們小組成員積極參與,并且很有智慧。現在我們產生了10條建議,請大家思考一下,如果我們實施,就一定能實現目標嗎?”

  達成共識

  反饋什么不重要,重要的是通過反饋讓團隊或個人認識到存在的問題。如果團隊或個人不認同反饋,反饋就不會起任何作用。所以,催化師在擺出事實后,要積極引導大家思考負面言行產生的原因和帶來的危害,并達成改善自身言行的共識。

  形成行動方案

  反饋之后,如果沒有形成改善方案,錯誤就可能再次出現。因此,在大家達成共識之后,一定要及時形成行動方案,特別是針對團隊的反饋。

  例如,催化師發現有人經常在別人發言時玩手機,于是給出了反饋。然而,一段時間過后,玩手機的現象很可能會再次出現。這時再做一次反饋,就會讓學員感到厭煩。比較好的做法是反饋之后,馬上協同團隊制定一條規則:“不能在別人講話時玩手機,違者要向整個團隊繳納100元罰款。”這條規則使玩手機的行為受到整個團隊的約束。因為眾怒難犯,避免了負面行為的再次發生。

  行動學習的三維反饋

  一個完美的行動學習要達成三方面的目標:問題解決、個人成長和團隊成長。因此,一個好的催化師要同時關注三個方面的反饋。

  針對問題的反饋

  針對問題反饋的目的是為了提高問題解決方案的質量和效率。主要包括針對解決方案及小組研討技巧在內的兩方面反饋。

  1.針對解決方案的反饋

  催化師應及時指出小組成員在解決問題方面面臨的缺陷或風險,引導小組成員形成更加完善的解決方案。

  通常催化師并不懂研討內容,因此,他不會介入內容研討。針對問題的反饋通常是通過提問的方式來進行的。例如:“我們找出的5個問題是最關鍵的問題嗎?”“這個方案實施需要4個部門合作,是否有實施風險?”“我們需要200萬的資源投入,是否有其他方法來減少投入?”這些反饋能激發團隊成員思考,以便發現方案的缺陷。

  為了防止小組成員在研討中走彎路,催化師要認真觀察研討過程,一旦發現風險就隨時介入。當反饋沒有被接受時,除非催化師能提供更多的事實來幫助小組成員做進一步的判斷,否則應該接受小組成員的選擇,不要把個人意志強加給小組成員。

  2.針對小組研討技巧的反饋

  小組成員的研討技巧對研討結果的正確性和研討效率有重要影響。當催化師發現小組成員缺乏技巧時,也要及時反饋。例如:“我們剛才提問的質量如何?”倘若小組成員發現了問題,都沒有能力自我改善,催化師可以插入一些技巧類輔導課程,來幫助團隊成員提高技巧。

  針對團隊的反饋

  行動學習不僅要解決問題,還要幫助團隊成長,促進團隊成員之間的合作。針對團隊的反饋旨在幫助團隊改善不良行為,建立新的規則和氛圍。

  催化師可以用如下三步法進行反饋:

  一、請大家給團隊表現打分。例如,“在剛才研討的過程中,我們團隊成員的表現如何?請大家打分,1是不好,10是非常好”。分數高低反映出對研討的滿意程度。

  二、催化師引導大家研討。例如,“剛才做得好的地方有哪些?哪些地方可以做得更好。”這樣借助團隊成員的力量進行正反饋和負反饋,讓每個人看到哪些行為有利于團隊研討,哪些行為不被認可。如果大家沒有意識到團隊成員有不好表現,催化師可以進一步引導,用事實揭示問題。“我關注到剛才研討過程中有人一直不參與,這對研討結果有影響嗎?”

  三、研討接下來該怎么做,使反饋結果變成行動計劃。

  針對團隊的反饋要注意反饋時機,并特別關注團隊成員的感受。有時,過早干預,團隊有可能會不接受催化師的反饋。在這種情況下,催化師應該耐心等待,讓團隊自己覺悟,而不要強制團隊改變。

  例如,在一次催化研討中,團隊陷入“空中格斗”狀態,每個人都急著說出自己的想法,而不認真聽取其他人的意見。于是,催化師進行了第一次反饋,但沒有得到響應。催化師此時尊重團隊成員的選擇。然而,1小時后,一些團隊成員開始變得很著急,研討仍然毫無進展。見時機成熟,催化師再次提出同樣的反饋。這次反饋得到了大多數團隊成員的積極響應。團隊在催化師的引導下,很快建立了相關的團隊規則。這次反饋之后,“空中格斗”變成了有效的溝通和交流,研討效率大大提高。

  針對個人的反饋

  針對個人的反饋主要包括兩個方面:哪些地方做得好,哪些地方可以做得更好。團隊工作給了每個人相互觀察彼此行為的機會。對小組成員行為表現進行反饋,可以幫助個人獲得技能成長。

  行動學習之初,每個人會選擇自己希望提升的能力。這種選擇既可能來自公司對相應崗位員工的技能要求,也可能來自員工提升個人技能的愿望。一旦選定,大家就會根據每個人選擇的能力,對其行為進行觀察。在每階段研討結束時,會進行針對個人能力的反饋。

  針對個人的反饋主要來自于三個角度。首先是自我反饋,其次是團隊成員的反饋,最后是催化師的反饋。

  來自催化師的反饋尤為重要。催化師為了給出有效反饋,要認真觀察和記錄每個成員的行為,反饋時也要遵循基于事實的原則,首先描述學員的行為,然后再給予評價。例如,“陳凱剛才從市場、客戶、財務、服務各個部門的角度提出問題,引導大家全面思考,很好地展示了他的系統思考能力。”“張強在整個過程中一言不發。好的聆聽是積極的聆聽,不是只聽不說,還要主動去探尋對方的想法。因此,如果張強今后還能提一些探索或確認的問題,會成為更好的聆聽者。”

 
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