組織扁平化的提法并不新鮮,但在互聯(lián)網(wǎng)模式下,該概念被提及的次數(shù)越來越多,并非這一形式是仙丹妙藥,而是應(yīng)外部環(huán)境急劇變化的必然結(jié)果,從職能式組織結(jié)構(gòu)到事業(yè)部式,以及矩陣式結(jié)構(gòu),組織在不斷往下壓縮,決策半徑越來越短,我們在近幾年的企業(yè)組織演進(jìn)中發(fā)現(xiàn),多余層級的去除成了組織變革的第一任務(wù)。以往一家上千人的企業(yè)中,組織層級少說會有六至七層,而現(xiàn)在在極端的情況下,其組織結(jié)構(gòu)就只有兩層,這在以管理幅度4~7人為合適的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)理論中,是難以想象的,大家把這一現(xiàn)象歸結(jié)為互聯(lián)網(wǎng)思維下的結(jié)構(gòu)變遷。
中間層級被取消了,一切似乎變得簡單了,過程中你不再需要為了請示某項(xiàng)資源而找上十幾位領(lǐng)導(dǎo)去簽字蓋章,為了一個項(xiàng)目做與不做等待十天半個月,企業(yè)的快速反應(yīng)與靈敏性得到空前發(fā)揮,我們可以想象在這樣的結(jié)構(gòu)下,組織的業(yè)務(wù)推進(jìn)速度很可能成幾何倍增長,而應(yīng)對外部環(huán)境的變化而來的調(diào)整也更為機(jī)動與靈活,組織的存活變得輕而易舉,道理很簡單,但真正能做到這一點(diǎn)的企業(yè)卻不并不多,現(xiàn)實(shí)中的變革比想象中的難上無數(shù)倍。
李先生的企業(yè)是一家二十幾人的小微設(shè)備制造商,組織從上至下是總經(jīng)理、主管到員工最多三層,細(xì)分行業(yè)中無大型龍頭型企業(yè),風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會并存,按道理說象這樣的企業(yè)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、決策半徑上都應(yīng)該趨向于敏捷而快速,但事實(shí)是,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)周期非常長,新產(chǎn)品從立項(xiàng)到最終的交付兩至三個月,而老產(chǎn)品大約也至兩個月以上,基于不斷的新客戶開發(fā)為主的設(shè)備銷售的特點(diǎn),這樣的推進(jìn)速度使企業(yè)經(jīng)營困難重重,一是單量不足,二是有單做不出。比如現(xiàn)實(shí)的解決辦法是先找出影響整個生產(chǎn)周期的真實(shí)原因,同時擴(kuò)大訂單信息量。
打開李先生企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來看,李先生共計(jì)劃了13個部門,平均每個部門兩至三人,有些部門還是空缺,但要取消這些虛設(shè)的部門李先生卻是難以接受的。當(dāng)我們進(jìn)一步從流程上去觀察時發(fā)現(xiàn),在李先生企業(yè)中,以往產(chǎn)品的生產(chǎn)非常粗放,每一個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)缺失,崗位員工在形成工作結(jié)果的同時也在制造問題和麻煩,這些問題與麻煩不斷的往下積累,產(chǎn)品在研發(fā)環(huán)節(jié)沒解決,推到生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒解決推到售后環(huán)節(jié),層層累積,最后的結(jié)果就是一個產(chǎn)品從研發(fā)到交付,回款周期非常長,企業(yè)經(jīng)營難保不出問題。
針對這一情況,最好的辦法就是建立工作標(biāo)準(zhǔn),而這時企業(yè)最深層次的問題浮出了水平,我們發(fā)現(xiàn)在一個粗放式的企業(yè)中,創(chuàng)業(yè)者會從一個極端跳到另一個極端,要么放羊,無管理,要么事事都愛插手,流程的每一個環(huán)節(jié)都要界入與參與,一位員工干活,另一位監(jiān)督,再找一位來監(jiān)督那位監(jiān)督的員工,這種思維模式在創(chuàng)業(yè)者頭腦中根深蒂固,很難打破,所以你常常會發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)了互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)家,回去興奮的把自己的組織結(jié)構(gòu)的中間層級都取消了,第二天又多出比以往兩倍的層級,而這些崗位的位置非常尷尬,他們是在組織結(jié)構(gòu)圖上找不到自己位置的隱形崗位。
接著說李先生,在李先生企業(yè)的變革過程中,我們發(fā)現(xiàn)了幾個典型的問題:
第一、管理者的存在感缺失危機(jī)。組織扁平后與流程的順暢成正比,流程順暢背后的邏輯是一切都以標(biāo)準(zhǔn)和要求為準(zhǔn)而非由人去判斷干預(yù),所以以往車水馬龍等著排隊(duì)簽字的情形沒有了,很可能導(dǎo)致管理者門可羅雀,仿佛一下失業(yè)了一般,這是管理者不肯放棄簽?zāi)切o用的字的原因之一。
第二、管理者權(quán)威感喪失的危機(jī)。組織扁平后,流程的推進(jìn)使權(quán)限下放,人人都可能成為管理者,成為技術(shù)指標(biāo)的制定專家,而這在創(chuàng)業(yè)時期獲得某些成就感的企業(yè)家,需要自動走下某一領(lǐng)域(財(cái)務(wù)、技術(shù)、營銷等)權(quán)威的神龕,不去證明自己在某一領(lǐng)域比下屬更為高明是一件難以忍受的事。
第三、管理者對員工信任感建立的危機(jī)。其實(shí)在大量的案例中我們發(fā)現(xiàn),效率差的企業(yè)往往是信任危機(jī)未能得到很好的處理的企業(yè),無論企業(yè)處于什么樣的結(jié)構(gòu),如果內(nèi)部缺少信任,則輔助與監(jiān)督崗的人員會陡增,而效率也會相應(yīng)下降,我們知道真正的責(zé)任是對自我的負(fù)責(zé),而依靠監(jiān)督而產(chǎn)生的責(zé)任都只能是暫時性的,換句話說單純強(qiáng)調(diào)制度契約為主的企業(yè),其效率是最低的。
所以,傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,第一重障礙在于創(chuàng)業(yè)者本身是否能自我逾越,它動了創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)中的中心化、權(quán)威化、至高無上的優(yōu)越感,是否愿意自愿交出這一奶酪,是打造具有快速反應(yīng)的團(tuán)隊(duì)的根本動因。敏捷快速的團(tuán)隊(duì)反應(yīng)能力來自于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的默契而非時時的干預(yù)。創(chuàng)業(yè)者本人能越快跨越自我屏障就越容易帶領(lǐng)企業(yè)找到現(xiàn)實(shí)環(huán)境中企業(yè)最根本的生存之道。