控制自己的情緒,不要被客戶的不良情緒所影響。
面對憤怒的客戶,我們首先要做的就是:控制自己的情緒,不要被他的不良情緒所影響,然后,按照以下幾種方法幫助他化解情緒。當然,這些方法對于工作中憤怒的同事同樣適用。
細心聽教:有些客戶的投訴具有攻擊性,令你感到難堪,但他們都能告訴你一些自己不知道的信息,這些資料可能有助于你改進公司的產品或服務。所以,應盡量向他們查詢詳細資料。
認清事實:所有投訴都含主觀成分,客戶不會知道你在工作上付出了多少精力,當你進行了換位思考后,就可以心平氣和地聽取別人的意見了。
先聽后說:沒等客戶說完就迫不及待為自己辯護,這樣的溝通效果會很差。所以,應讓客戶先說完,真正理解對方的需求后,再行回應。
肢體語言:如果你是面對面處理客戶的投訴,請小心你的肢體語言,注意不要讓自己的肢體語言傳遞出不耐煩等情緒。
正面回應:聽過投訴后,要給客戶以正面的回應,如“多謝你的意見,我們會作為參考”等。
在對方憤怒時,盡量不要給他們講道理,讓對方發完火,過些時間再進行解釋。在對方提出要求時,如果你沒有權力,也不要為了消除對方一時的怒氣而隨便承諾。
(田成杰/ 2015-6-7整理)
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摘編自《員工情緒管理》,余玲艷/著,東方出版社2007年1月出版。