從前有個國王養了一只伶俐可愛的猴子，這猴子對國王言聽計從，忠心耿耿，又能翻墻爬樹，耍樂子給國王看。國王覺得這畜生比身邊的大臣、侍衛還要可靠，時刻都離不開它，就連自己的寶劍都讓猴子拿著。

　　一次國王出行，準備在行宮的花園里睡上一覺，就對忠心的猴子說：“我要睡一覺，要是有人想害我，你一定要保護我！”猴子握著寶劍連連點頭，眼睛一眨不眨地監視著周圍的動靜。國王見猴子這樣盡忠職守，就放心地睡著了。

　　這時，一只蜜蜂飛到了國王頭上，猴子看到后跳了起來，追趕那只蜜蜂，又有一只蜜蜂飛了過來，要去蟄國王。猴子大急，心想：“怎么能讓這該死的蜜蜂蟄到陛下呢！”它爬出寶劍，砍向那只膽大包天的蜜蜂。

　　花園外的宮女和侍衛只聽到一聲慘叫，等他們沖進去，國王的腦袋已經被猴子砍掉，倒在血泊之中……

　　如果授權人選不合適，結果也許是災難性的。權力代表了影響力和切實的作用，被授權者在授權期內不是領導者，就是實際操作者，他們的所作所為直接影響事情的結果。把權力交給一只猴子，一只狗，一個糟糕透頂的員工，在結果上也許沒什么區別。面對這結果，人們不會苛責猴子、狗或愚蠢的員工，只會厲聲質問那個授權者：“你授權的時候沒長眼睛嗎？你動了腦子嗎？你瘋了嗎？”

　　對領導來說，如果手中的項目和任務總是找不到合適的授權人選，要么是團隊人才匱乏到了嚴重程度，要么是領導力的匱乏到了嚴重程度。只要團隊有一定的人員，挑選一個負責人并不那么困難，有項目經驗的可以直接掛帥，有技術優勢的可以扶植上馬，有創新想法的可以給一個練兵機會。在授權問題上，領導不能畏首畏尾，否則員工更不敢放開手腳。

　　需要慎重考慮的是權責與能力的關系，即被授權人有沒有能力負責任，有沒有能力保證權力的行使。權力不能輕易下放給他人，必須交給那些真正有能力又有責任心的部下，并隨時監督，防止他們濫用權力。在授權選擇上，領導也可以著意鍛煉一些有潛力的新人，而不只盯著有經驗的老人。權力也是一個持續的過程，要注重培養部下行使權力的能力，能夠避免組織無人可用，也可避免領導面對“想授權沒人選”的尷尬局面。

　　現在，讓我們總結一下授權的原則和步驟：

　　第一步：衡量難度。

　　被授權的任務難易不同，選擇的對象也有所不同，需要的時間也有長有短。領導者需要對任務有清楚的把握，并有大概的難易、時間概念，才能選擇最合適的人授權。

　　高難度的任務可以交給穩妥的老手或喜歡挑戰的中高手；低難度的任務可以交給需要練手的新員工。要以多種標準衡量一項任務，完成任務不是唯一的目的，還可以訓練員工的能力，提高團隊的合作性，給團隊成員機會，等等。對員工來說，唯一的目標是成功完成任務；對領導來說，授權只是一個開始，他需要考慮方方面面，盡量把任務的作用發揮到最大。

　　第二步：明確權責。

　　授權是權力的轉移或下放，不代表職位的轉讓，所以必須規定權力的范圍以及被授權者必須承擔的責任。權力不能隨便交給他人，必須加以嚴格的限制。

　　也要從被授權者的角度加以考慮，哪一種權力范圍能夠讓他盡量放開手腳做事？對被授權者來說，太小的權力范圍會帶來許多麻煩，特別是當他的工作瑣碎繁重，常常需要便宜行事時，握有多一些的權力，可以讓他的行動更加變通。否則，遇到稍大一些的決定，他就必須打電話等待授權者的批示，這種授權只是形式上的授權，實質上，授權者的工作沒有減少多少，被授權者也因為不被信任，減少了工作的熱情。

　　第三步：保持溝通。

　　授權，授予的是權力，也是責任，但不代表這份責任不再屬于領導，保證授權效果，是授權者的責任。擔心下屬能力、擔心下屬不了解計劃、擔心下屬對公司、行業的判斷不夠成熟，這些擔心并非杞人憂天，這需要領導者耐心地教育指導，及時給予意見。最重要的是在任務過程中保持信息的暢通。

　　通過溝通，授權者可以隨時查看項目的進程，這種溝通有兩個好處：一是了解進度，二是檢查被授權者的工作狀況。一旦發現被授權者有怠工、誤算、徇私、執行不力等情況，可以隨時中止授權，換一個更有能力的負責人，以免耽誤整個計劃的實施。在這個意義上，溝通也是一種監督，是對被授權人的督促。

　　第四步：終止授權、評估結果。

　　權力不可長期下放給他人，或者提拔被授權者，讓他手中的權力和他的實際地位相符；或者在任務終結的時候收回權力，讓被授權者重新回到自己的位置上。有一些領導認為“任務終止=收回授權”，所以沒能在實際行動上或公眾面前有明確的終止授權表示，造成了員工們認為授權尚未結束，被授權者或是觀望，或是繼續行使權力。

　　任務結束的時候，要明確地終止授權，才不會造成管理上的混亂。還要在回收的同時評估任務完成的結果，檢驗授權是否得到預期中的收益，衡量成敗。領導們必須仔細研究這個結果，思考自己選擇的授權對象是否合適，授權的范圍是否恰當，過程中出現了哪些沒有預料到的問題，下一次如何改進。從結果中得出經驗教訓，就是提高自己的工作能力。

　　最后還要再明確一下授權的意義。比爾·伯恩在《富貴成為習慣》中說：“授權是一種付出，好的管理者才有這種特色，因為他們不會貶低他人的重要。”授權，就是讓每一個人都成為重要的人，讓他們明白，他們與領導人一樣，都是團體不可缺少的一員。