編者注：本文作者Mikael Cho是兩家創業公司的CEO。本文中他分享了他自己作為CEO提高工作效率的方法。
我是兩家創業公司的CEO，我很高興其中一家躋身為發展最快的攝影網站，而另一家每年收入上百萬并且年平均增長率為300%。
為了在這些快速發展的公司工作，同時享受我的生活，我別無選擇，只有盡可能高效地工作。
不管是成為一個高效的CEO，還是高效完成生活中其他的工作，都需要你管理好你每一天所做的所有選擇，哪怕只是一些小事。
你選擇在Netflix上看電視還是去睡覺？去進行社交活動還是寫銷售郵件？進行咖啡廳會面還是準備你的投資者介紹？你所做的每一件事都存在機會成本。
做一個工作效率高的CEO并不僅僅意味著花時間，而是要把時間花在正確的地方。
你的效率水平是你的創業公司走向成功的一個重要因素。創企需要發展，而發展的衡量標準就是公司一段時間內的收入或用戶增長。如果你能夠巧妙地利用時間，更 快更有效地處理事務，你就可以為你企業的成功創造機會。管理好你的時間，你也許就可以多做一些產品試驗從而獲得更多的收益，你也許可以有更多的時間來考慮 市場戰略。
作為一個CEO，你需要負責從銷售到市場到產品到招聘到籌款的所有事務。你需要把注意力放在所有的事情上，而你一天內能夠做的決策有限。
這就是為什么Mark Zuckerberg每天都穿著同樣的襯衫。
他說：“我真的很想讓自己的生活有條理，因此我需要盡可能少做決策，除了如何更好地為社會服務。”
比起考慮Facebook如何影響數十億的用戶，決定穿什么衣服更加浪費時間。
像Zuckerberg這樣了不起的CEO關注的是“什么能夠產生最大的影響并去除掉其他不必要的東西”。
保持身心健康也很重要。如果你被病痛纏身，你就不能擁有最好的狀態。比如說，如果你背部受傷，那么你的工作效率就可能會降低，因為你會更多地關注你的疼痛而不是工作。
我做了4年的CEO，嘗試過各種不同的方式來提高工作效率。下面我會列舉我目前正在采取的措施，希望能夠對你們有所幫助。
1.移除噪音
關閉你手機和電腦的通知。盡管有些事情可能看起來緊急，但實際上它們并沒有那么緊急，很多事情即使等十幾個小時也沒有關系。通知是侵蝕你注意力的**。關 閉通知可以使你更容易集中精神。我們不能同時完成很多任務，你可能認為你有這個能力但是實際的情況是你的大腦會在兩個任務之間切換，這樣的工作效率非常低 下。
寫下所有事情。我通常會盡量放空大腦，不去記任何事情。因為當你的大腦中有許多想法，創意或者任務的時候，你是很難集中精神的。每次當我有什么創意的時候，我都會在Notes這個手機App里記下來然后忘掉它。
少使用工具。發現一個新工具或者切換工具都會浪費時間。你并不需要很多種工具，你只需要挑選幾個好的多功能工具。我們公司選擇的是靈活的可長期使用的工 具。如果你選擇一個工具僅僅因為它很流行，那么之后你就需要換掉它，這會浪費你的時間。我一天中90%的時間都在使用這四種工具：谷歌瀏覽器、文本編輯 器、Trello和Google Docs。
2.專注
將你的任務分塊。作為一個CEO你需要做很多工作，不斷切換任務會降低工作效率。因此，我會拿出整塊的時間來處理類似的任務，每個任務的處理時長通常是 1-3小時。例如，我每天會查看我們的團隊信息傳遞App Slack兩次，剩下的時間我不會再看Slack。還有，我一般會把會議放在下午。將任務分塊有助于保持你的大腦集中，這樣你就可以在更短的時間內更好地 工作。
做好重點工作。并不是所有的時間都是平等的。你工作的時間越多并不意味著你做的工作越多或者越好。當我們同時處理很多任務時，我們覺得我們完成了更多的工 作，但是根據研究結果顯示，我們實際上完成的工作很少并且犯了很多錯誤。花一個小時不分心地處理重點工作比花三個小時做很多工作更有價值。當你在處理一件 事情的時候，關閉你的網頁標簽并把你的手機調到飛行模式。把除了這件事以外的其他一切事物都扔到一邊。有些時候我甚至只用手機工作，因為它迫使我只能看一 個屏幕。
消除干擾。剛開始工作的時候我很難做到精神高度集中，于是我會戴上耳機忽略掉所有跟我說話的人。我感覺這樣有些失禮，然后我就一直想著我的失禮，反而不能 集中工作。我意識到了我犯的錯誤，我應該告訴別人我在工作。當別人向你提問的時候，花點時間告他們你在工作比忽視他們好得多，否則你會很難集中精力。如果 你有孩子打擾你的工作而你又無法解決，那就在他們晚上他們睡著之后或者早上醒來之前多工作一段時間。例如，在我要開始專心工作之前，我會發消息告訴我的妻 子。
用一次小小的勝利來開始你新的一天。有時候你醒來不想工作，你的任務清單上的第一個任務對你來說太難太累，克服這個問題的方法就是先開始做一些簡單的工作來激發你的動力。打開電腦，**一下電腦桌面截屏，這樣的小事就可以幫助我的大腦進入工作模式。
用一次小小的勝利來開始你新的一天。有時候你醒來不想工作，你的任務清單上的第一個任務對你來說太難太累，克服這個問題的方法就是先開始做一些簡單的工作來激發你的動力。打開電腦，**一下電腦桌面截屏，這樣的小事就可以幫助我的大腦進入工作模式。
一日之計在于晨。我們的生物鐘使得我們大多數人在早晨最為警覺。即使你醒來的時間并不早，你依然可以開始處理最重要的事情，這會讓你感覺良好。在一天快要 結束之前，找到最重要的工作。如果你只完成了一件事，那么思考一下什么事情會讓你一天結束之時最有成就感，然后在第二天開始的時候先處理這件事情。
限制你的工作時間。我在工作1-1.5小時之后會適當休息。佛羅里達州立大學對于精英表演者的研究顯示，那些最棒的表演者們會在90分鐘內不間斷地練習，并且一天內的工作時間很少會超過4小時或4個半小時。連續工作久了，我可以感受到自己的精力和注意力在下降。
限制你的工作時間可以使你一直處于精神集中的狀態。我曾經用一整天時間來工作，而這樣做的問題在于因為有一天時間所以我會放松，通常就導致了拖延。所以現 在，我會設置一個1小時或1.5小時的鬧鐘來限制工作時間。如果你有很多時間來做一些事情，那么你就會找一些更簡單并且不重要的事情來填補這些時間。縮短 你的工作時間，你就會更容易集中。
3.保持健康
你不需要每天都鍛煉，僅僅是一些運動就足夠了。盡管我們的身體渴望活動，你也不需要為了健康而進行大量鍛煉。國家地理雜志研究員Dan Buettner研究了世界上一些地區，那里的人們通常比較長壽。他發現連續的低強度鍛煉所帶來的影響，包括走路、站立、坐下和照料花園。在任何一個地方 待得太久都會導致我們的血液循環下降。無論是走去辦公室，在午餐時間做伸展運動還是體育運動，任何一種活動都可以幫助你的血液更好地循環，使你的大腦更清 醒。
每天與使你開心的人一起出去玩。那些使我們高興的人也會使我們感覺良好，使我們能夠更好地工作。不管我有多少工作要做，我都會優先考慮我的家人，這樣做讓我覺得開心。當我重回工作的時候，我會覺得更有精神。
吃得簡單，吃得健康。吃得好同樣有助于更有效率地工作。問題是每天準備食物和吃飯會花去兩到三小時。這可不是一點點時間。技巧就在于如何不做準備而能夠吃 得好。我的每一餐不到15分鐘就可以準備好了。早餐通常是兩個雞蛋和一個鱷梨，午餐是沙拉，晚餐則是魚這種蛋白質含量豐富的食物。
在雜貨店我都是買同樣的東西因此不需要考慮選擇什么。下面是我的零食清單：干烤毛豆、脫脂希臘酸奶、胡蘿卜、易開金**魚罐頭。如果你喜歡下廚那你就去 吧！我有時候也會多花些時間烹飪食物。只要你覺得開心，你的大腦就會放松，這樣有助于接下來更好的處理工作。但是如果你沒什么時間的話，還是吃得簡單一些 比較好。
用音樂來增加能量。Spotify進行了一場對特定類型音樂好處的研究。研究發現音樂節拍在每分鐘50-80次的音樂能夠幫助減少你大腦中α的含量，讓你 的大腦變得冷靜、警覺和集中。如果我需要做一項重復性的工作，例如回復郵件，我就會聽著我最喜歡的歌來獲取能量。如果我需要做一項復雜的需要集中精力的工 作，我就會聽純音樂，這樣可以保持思維活躍。音樂會對你的情緒產生重大影響，因此也會影響你工作的效率。
上面這幾點也許看起來就是把你變成工作機器，實際上并不是。
如果你看一下精英人士們每天的工作，比如運動員、演員、CEO等等，他們的工作看起來很無聊，但是卻是最高效的。
去除掉不必要的東西，自主選擇，保持健康。
這些看起來很無趣，但是可以幫助你最高效地完成工作。
文章來源：微信公眾號獵云網
