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當(dāng)心!達(dá)成共識(shí),卻害了公司

  作者: 來源: 日期:2017-03-29  

  管理的根本在于決策。在組織中,關(guān)鍵決定往往不是由個(gè)人,而是集體做出,如董事會(huì)、高管團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)等。不同的決策規(guī)則會(huì)對結(jié)果產(chǎn)生重大影響。比如,你是董事長,董事會(huì)要決定是否收購一家競爭對手,三名成員強(qiáng)烈反對,你和四名董事及CEO則支持收購。你至少有三個(gè)選擇:(1)按照一致同意原則,放棄收購;(2)按照服從多數(shù)原則,決定收購;(3)授權(quán)給已為此事忙了幾個(gè)月的CEO及其團(tuán)隊(duì),最終也導(dǎo)致收購。

  哪種決策規(guī)則最合理呢?畢竟三種論點(diǎn)都有道理,沒人能預(yù)知收購能否行得通。本文從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來說明哪種決策規(guī)則最有可能產(chǎn)生最佳決定。

  在統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域,有兩類錯(cuò)誤:“胡作非為”和“當(dāng)為不為”。在企業(yè)中,當(dāng)為不為指的是錯(cuò)過好項(xiàng)目,而胡作非為則是追逐壞項(xiàng)目。

  犯下胡作非為和當(dāng)為不為之錯(cuò)的概率,取決于批準(zhǔn)決定所需要的共識(shí)度。例如,有一個(gè)五人董事會(huì),需要做出對十家公司的收購決定。假設(shè)其中只有五家公司將會(huì)是成功投資,但決策者無法確定哪幾筆收購能成事。假設(shè)每個(gè)董事都有60%正確選擇的可能。

  如果董事會(huì)只批準(zhǔn)一致同意的決定,那么收購每家公司的概率約為8%(=60%×60%×60%×60% ×60%),即每家公司有92%的概率不會(huì)被收購。因此,一致同意會(huì)產(chǎn)生許多當(dāng)為不為之錯(cuò)(最壞情況是,五家好公司都未被收購),但是極少有胡作非為之錯(cuò)。如果只要有任何一名董事贊成,董事會(huì)就會(huì)收購一家公司,概率就截然相反:每家公司有92%的機(jī)會(huì)被收購,8%的機(jī)會(huì)被放棄。這將導(dǎo)致極少有當(dāng)為不為之錯(cuò)(多數(shù)公司都將被收購),但是會(huì)出現(xiàn)許多胡作非為之錯(cuò)(許多糟糕的公司將被收購)。

  簡而言之,一致同意的決策規(guī)則將使胡作非為之錯(cuò)最少,而一票通過的決策規(guī)則使當(dāng)為不為之錯(cuò)最少。類似的分析顯示,服從多數(shù)規(guī)則所導(dǎo)致的兩類決策錯(cuò)誤水平將介于兩者(完全一致和一票通過)之間。

  共識(shí)度影響錯(cuò)誤類型的事實(shí)自然會(huì)引發(fā)這樣一個(gè)問題:“最佳共識(shí)度是怎樣的?”傳統(tǒng)觀念是,高度一致總是好的。許多董事會(huì)自豪地表示:“我們的所有決定都是一致通過的。”但科學(xué)證據(jù)并不支持這一點(diǎn)。

  在現(xiàn)實(shí)中,最佳共識(shí)度取決于錯(cuò)誤的相對成本。例如,對于谷歌、微軟或柯達(dá)這樣的公司,錯(cuò)過下一個(gè)技術(shù)突破可能是致命的,應(yīng)當(dāng)使用低共識(shí)度,盡量減少當(dāng)為不為之錯(cuò);而對于嘗試新構(gòu)想可能會(huì)付出巨大代價(jià)的公司,例如寶潔、可口可樂或強(qiáng)生,應(yīng)當(dāng)使用高共識(shí)度,盡量減少胡作非為之錯(cuò)。

  公司可能需要對不同的決策使用不同的共識(shí)度。當(dāng)為不為的成本高于胡作非為的典型商業(yè)決策包括研發(fā)投資,為遵守法規(guī)而投資,投資建立舉報(bào)渠道;胡作非為的成本高于當(dāng)為不為的典型商業(yè)決策包括招聘新CEO,批準(zhǔn)大額貸款或決定并購。

  盡管上述方法不能保證每個(gè)具體決定都是最優(yōu)的,但可以改進(jìn)集體決策的總體水平。

 
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