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你是Morning Bird還是Night Owl型職場人


來源:    作者:    時間: 2017-09-04

  我經常聽到職場中人說每天非常忙,早上擠公交地鐵,人多擁堵,經常遲到,工作太多做不完,下班后還要加班,這么忙卻經常覺得工作很無聊,忙得毫無成就感,覺得自己沒有進步,業績也不佳,工資低。時間不夠用,生活質量差。

  但我也經常接觸職場上很多極成功的人,每天工作應該堆積如山,還照樣跑步,打高爾夫,女人生幾個娃,照樣每天光彩照人。當然,越到高層時間越自由,控制力越強,自我管理也自成體系。但是初期呢? 誰都是從基層員工做起的,為什么有些人一直就忙忙碌碌,毫無成績,有些人就如同一路開掛,不斷升級呢。

  正好上周和我的朋友Zara一起晚飯也談到了這個問題。Zara前一段時間跳槽到一家民營集團帶全新的團隊,也遇到一些問題,我曾經還專門寫了一篇《從外企到民企,你撞疼了嗎?》,我們分析人的職場表現從何時起分出差距的,一致認為,從有人能早到單位半小時慢慢顯出差距的。昨天我的加拿大同事蘇珊來看我,我們談到東西方職場的巨大的差異,發現她也提到雖然加拿大公司是彈性工作,但她更喜歡晨鳥型(Morning bird,請注意不是常見的early bird),而不喜歡夜鳥型(加班型)員工。

  這么多年的職場,我們都發現:主動的晨鳥型人

  往往工作效率比較高;

  往往更加努力,常常并不是不加班的人;

  往往也是個對自己要求比較高的人;

  是個自覺不自覺得時間管理很好的人;

  是會組織orgonize自己的人,避開擁堵,愛惜精力

  往往比較自律

  往往不怎么拖延,面對問題不逃避

  往往不討厭工作,即使不熱愛也不討厭

  往往承受力更強,加班更多為了績效更好。

  不得不說,不敢說加班的人效率一定不高,但早到的人效率一定不會差,誰也不會自覺的提前到辦公室來浪費時間啊。

  但下班晚就不一樣了,可能是想把工作做得更好,更可能工作沒完成,也可能為了其它人也沒走,也可能回去覺得也就是上上網,可能覺得地鐵擠,也許是因為慣性,有時候晚上懶得走……

  當然,也有貓頭鷹型的人晚上效率高,但實際上更多的是普通上班族如果上班經常遲到,加班多半并不是為了績效更好,而是完成任務。業績平平的比較多。

  早到半小時哪怕15分鐘遠勝加班一小時。

  據我觀察,職場上很多人是沒有效率的,工作沒有成果,只有忙碌的過程,實際上你問Ta忙了什么,Ta也很茫然。

  上班如果早15分鐘,計劃一下,就會好很多。

  我一向習慣上班早,最近暑假不得不拖兩個小朋友上班,小朋友早餐非常挑剔,一定要到我們公司周邊一家指定西餐廳吃指定面包才一天不搗亂。于是一套程序走下來,經常也在上班點左右才能進辦公室坐下來了。

  我會發現,上班遲了,很多時候進入狀態差了。

  很容易出現下面的情況。

  一,會遇上可怕的高峰期。而摩肩接踵,擁擠不堪讓人非常疲勞。

  然后到公司排隊擠電梯,洗杯子,上洗手間,倒水,每一個環節都是人,都是精力的損耗。

  一個人一天的精力如同銀行存款,一開始就消磨,精力就跟不上,能量就差。(精力管理和能量補充)

  二,因為精力耗損嚴重,進入工作狀態就慢,總要定定神。

  這時候容易刷手機,東摸摸,西擦擦,想緩一緩神。然后電話就進來了,就有人找了,要開會了….很多安排好的節奏很被打亂。

  三,心神不寧,做事就沒有次序。

  看到時間不夠了,自己似乎什么也沒做,就更著急。一會兒這個催,一會兒那個電話響,讓人更心煩。

  四,因為被動有很多事情來找,就會沒有重點,東一榔頭西一棒子,應付事情,工作就做得很淺。

  專注度很差,沒有重點。都是被動應付,整個人疲于奔命,煩躁不安。

  五,到中午工作沒做完,心里就亂,心情不會好,就覺得“怎么這么多事啊”,下班了工作沒完成還要加班,加班不是為了績效更好,而是完成任務。

  工作做得淺,難出成績,更不喜歡上班,更喜歡磨蹭。

  很多人狀態進入慢不敢說全是因為沒早到,但只在腦子中遵守標準上班時間,往往多少會遇上些不可控事件遲到,容易會出現一,二,三,四,五的情況,循環往復,自然又忙累,業績又差,薪水低住得也差,上班更遠更易遲到。

  可以說,經常性的遲到往往帶來不良的影響,而遲到很多時候是認為自己要“準時”到而造成的。在腦子里將上班時間提前至少15分鐘,可能會避免很多問題。

  我是一個普通的管理者,不能說已經有很大成就,現在比較幸運,有單獨的辦公室了,但以前也是一直和所有員工一起坐格子間的。現在只能說工作內容有所不同,但節奏基本保持一致。

  我自己一向是晨起型人,有到公司寫晨間日記的習慣,所以正常情況下在公司是提前一小時到45分鐘到,什么交通工具都是一路暢通。如果路上走得順,就不消磨精力,氣定神閑,公交上有座,還可以聽聽課程。

  進公司往往是第一個或第一批,非常安靜,有時時間太早,如果有一小時才上班,我會前半小時先看會兒書。

  1,打開電腦,同時去洗手間洗手洗杯子,倒好水。

  2,將手機微信綁定電腦上,手機設靜音,一上午我只會主動看一兩次手機。

  3,**工作空間,手邊永遠放一張打印作廢的白紙,打電話或想到什么隨時記下,每天下班前統一將有價值的信息清空到手機日程表或電腦Evernot。

  4,開始寫晨間日記,回顧昨日得失。查看當日日歷待辦清單。挑出最重要,最不想做的事,和兩件次重要、次不想做的事。

  時間管理上有”吃青蛙“的概念,我是挑當天最重要的三件事(不包括非常規工作如安排好的會議,寫報告等),我一般是在那張白紙左上角上寫出當日必須完成一件主要的事,再完成兩件次要的事,這樣,多半次要的事能完成,主要的事即使困難完不成也可以開始動手,不致拖延。

  通過簡單的每日固定上班儀式,將環境干擾控制到最低。

  5,這時到上班時間了,公司人聲鼎沸,我也會出去看一圈大家的狀態。花一兩分鐘和各團隊打個照面,看看有沒有特殊情況請假的,有問題需要我介入解決的。

  6,回辦公室,看一下手機,這時,各外地辦事處如有特別情況就會報上來,然后手機靜音,坐在辦公室集中處理最不想做的工作。

  遇到事情放入待辦清單,先在白紙上先寫下來,不要每次都放入手機日歷或電腦,

  主動安排我的工作,完成自己的需求再幫助別人,不讓別人要求協助的工作變成打亂自己的節奏的工作。

  如有需要全神貫注,不被打擾的工作,就去會議室。我自己控制時間、注意力還算行,有時也會用番茄工作法,25鐘集中精力做一件事。

  平時集中打電話,集中寫郵件、集中做報告、集中談話….,各類事務化零為整,化被動為主動。這方面以后專門寫文章與大家探討。

  中午的時候也不會太累,經常因為攻下了一個大事,或者開始動手了,還很有成就感,中午狀態也不錯,我寫過(午休時可以做什么)。

  下午是做些重要不緊急的事,會議、電話、郵件主動安排好時間。盡量讓自己比較主動。

  中間有幾次加水的時間,我會順便看下手機,有無漏接重要電話,基本不認識的電話不去回復。我們這行是自己打出的比較多,公事盡量用公司電話,我們公司電話可以戴耳麥,解放雙手,加打電話邊可以記錄,重要電話還可以回聽。

  我一般主要工作做完了(有時工作壓力太大,也不一定會能圓滿完成),會寫文章,對我來說,寫文章如換腦子,很輕松愉悅,所以雖然工作時幾乎沒有空閑時間,但并不覺得很累。

  我的公號才開兩個多月,每周五更,全是個人原創;另外還在寫一本書, 內容是從來沒有發表的,寫作任務還是比較重的。我正常不熬夜,有時候工作很忙,也會晚上加班完成,我的晚上加班指可能要過12點了。我無論狀態怎么樣,一天至少3000字,有的時候寫出來了,覺得太過尖銳或有些過于私人,就不會發到公號發布,這時候會另寫一篇,很多人聽說后會覺得我瘋了。其實因為都是喜歡的工作,雖然有時候過程曲折,也沒有覺得很辛苦,反而覺得很充實快樂。無論幾點睡,第二天早上仍然五點準時起床。

  做一個Morning bird,

  上班早進入狀態,做好計劃,

  工作中間化零為整;

  中午休息好,調整好;

  下班做好總結。

  就是這么簡單,這樣容易把工作做深,自己精力還能保養好,遇到事情也能有心力應對。

  我曾經多次說過,一項工作設計出來,多半按正常勞動時間經招聘篩選過的普通人可以做個中等程度,不會很困難,也不會很容易,否則就是這項工作的設計有問題,職場中人真正把精力用在工作上,不可能成績很差。

  如果做工作很淺,精力很分散,工作就難有成績,就難有自信,也就很難獲得動力,沒有動力就很難驅動自己努力去工作,工作敷衍就更不會出成績,慢慢越來越不喜歡工作。

  不能早到,很多時候也有客觀原因:

  最常見的是住得太遠。北京上海,很多人住得在2小時車程之外,確實比較辛苦,我個人曾經有過一次住超過一小時車程,還要轉一次公交車,也覺得疲于奔命,住了半年就換了房,寧愿住得差些,離公司從來沒超過半小時的,所以如果住得遠,也會困難些,但我們會發現,住得遠的員工很少遲到,反而是住得不近不遠的,很少有早到的。

  還有就是家務纏身,尤其是拖家帶口的職場中人,不得不考慮家人的時間,但這種問題你自己不想辦法解決就是無解的。只能想辦法利用好身邊所有的資源。要知道這種困難只是階段性的,自己想好是不是愿意被階段性的困難拖住了一生。

  我們每天都有很多事,但李笑來老師的名言說得好,只有把時間當朋友,好好利用時間,分配好精力,人生的不同階段才能有應有的收獲。