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沉溺于標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)管理的高管們,可以醒醒了

  作者: 來源: 日期:2018-05-14  

企業(yè)現(xiàn)在擁有的數(shù)據(jù)量帶來了許多推動(dòng)創(chuàng)新和提高績(jī)效的機(jī)會(huì),但也存在弊端。比如低估由人來作定性判斷的價(jià)值也會(huì)造成高昂的代價(jià),這是杰里·穆勒(Jerry Z. Muller)在本篇專欄文章中的看法。

意識(shí)到指標(biāo)管理的特有缺陷是幫助企業(yè)將判斷力重新擺到應(yīng)有位置的第一步。穆勒已經(jīng)寫作出版了《指標(biāo)的暴政》(The Tyranny of Metrics)一書。

以下為他的專欄文章:

在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,人根據(jù)才能和經(jīng)驗(yàn)作判斷,開始變得不受歡迎。指標(biāo)衡量成為潮流。

行為心理學(xué)者樂于證明,偏見會(huì)讓我們錯(cuò)誤估計(jì)數(shù)值和概率,這讓我們對(duì)自己的判斷產(chǎn)生懷疑。那些可能受困于社會(huì)偏見的群體,將判斷與偏見,以及無理歧視相聯(lián)系。對(duì)這些人而言,由“硬”數(shù)字組成的“客觀”指標(biāo)看起來可能更像解藥。

輿論懷疑學(xué)校、警署或政府機(jī)構(gòu)等公共組織的運(yùn)作更多是在滿足員工而非客戶的利益,所以績(jī)效衡量被用來作為解決公職人員混日子的問題。另一方面,管理大師們鼓吹基于大數(shù)據(jù)的算法有無與倫比的有效性。商業(yè)顧問們立馬建議,你們的企業(yè)需要更多數(shù)據(jù)來解決結(jié)構(gòu)性缺陷。

信息技術(shù)迅猛發(fā)展的誘惑又再加一層。收集數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)越來越多,成本越來越低,使人們相信數(shù)據(jù)就是答案。有一種受過檢驗(yàn)的觀念認(rèn)為,收集指標(biāo)數(shù)據(jù)并在企業(yè)內(nèi)廣泛分享將會(huì)促成某種改進(jìn)。所以誰需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做出判斷呢?

“管理主義”的陷阱

對(duì)衡量“績(jī)效結(jié)果”的關(guān)注,和商學(xué)院和商業(yè)大師主導(dǎo)的企業(yè)思潮有關(guān)。這種關(guān)注點(diǎn)以管理主義(managerialism)取代管理。管理主義者相信,所有企業(yè)本質(zhì)上是相同的,可以通過相同的工具進(jìn)行管理。對(duì)管理主義的信奉者而言,管理不需要經(jīng)驗(yàn)或判斷力,只需要技巧。

管理主義的倡導(dǎo)者認(rèn)為,高管從一個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)調(diào)到另一個(gè)領(lǐng)域的企業(yè),或者成為大學(xué)校長或聯(lián)邦政府部門的負(fù)責(zé)人,都沒有問題。這個(gè)理論認(rèn)為,無論在哪兒,你只需要熟練掌握同樣的指標(biāo)工具。(如果你的新企業(yè)還沒有這些工具,那么外部的咨詢公司會(huì)教給你們)。近幾十年來,這種管理思想在各級(jí)政府部門、商業(yè)性公司、大學(xué),甚至慈善組織中都在逐步增加影響力

所有這些都促成了我稱之為“指標(biāo)固著”(metric fixation)的文化模式,這種模式得到越來越多的公司、政府機(jī)構(gòu)和慈善組織管理層的支持。

指標(biāo)固著的關(guān)鍵在于,人們相信用以標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)(指標(biāo))為基礎(chǔ)的比較性績(jī)效指標(biāo)取代由個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和才能作出的判斷,是可能而且更好的。激勵(lì)員工的最佳方式,則是將獎(jiǎng)罰與所衡量的績(jī)效相聯(lián)系。這些獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)上的績(jī)效工資,也可以是名譽(yù)上的大學(xué)排名、醫(yī)院評(píng)級(jí)、手術(shù)報(bào)告卡等。

獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰

標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的確有價(jià)值,但這取決于如何使用這些數(shù)據(jù)。你是讓做事的人使用數(shù)據(jù)來改善自己的績(jī)效,還是讓不親自做事的人使用這套數(shù)據(jù)來獎(jiǎng)懲,這兩者之間區(qū)別很大。

第一種情況,比如警察部門使用犯罪報(bào)告來決定在哪里部署警車,這時(shí)的測(cè)量是為了診斷。但是,當(dāng)管理層使用指標(biāo)來獎(jiǎng)懲時(shí),影響是非常不同的。這會(huì)導(dǎo)致博弈:讓指標(biāo)值最大化,而這可能與該組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)向左。舉個(gè)例子,如果一個(gè)地區(qū)的重大犯罪率將左右官員是否晉升,一些官員的做法會(huì)是不記錄犯罪或?qū)?yán)重犯罪降級(jí)為輕罪。

或者以外科醫(yī)生為例。 通過比較成功和失敗的指標(biāo),他們可以相互學(xué)習(xí)。 但是,當(dāng)成敗的指標(biāo)被公開,并因此影響他們的聲譽(yù)和收入時(shí),有些人會(huì)拒絕對(duì)病情復(fù)雜的患者進(jìn)行治療,因?yàn)槭中g(shù)結(jié)果可能非常不利。他們這樣做提高了自己的指標(biāo)分?jǐn)?shù)。但是誰受害呢?那些沒有得到手術(shù)的患者。當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)與衡量績(jī)效掛鉤時(shí),指標(biāo)固著會(huì)引發(fā)這種博弈。

將獎(jiǎng)勵(lì)與指標(biāo)目標(biāo)掛鉤,除了博弈指標(biāo)之外,還有其他意想不到的負(fù)面后果。得到衡量和獎(jiǎng)勵(lì)的工作更有可能完成,但是以犧牲其它重要功能為代價(jià)。因此,教師“教學(xué)生為了考試”,而忽略不考察的內(nèi)容,更別提音樂和公民素質(zhì)等主題了。醫(yī)生“治療為了測(cè)試”,專注于那些被獎(jiǎng)勵(lì)的檢查,同時(shí)忽略列表之外的癥狀。公司高管則試圖通過削減研發(fā)支出和員工利益來實(shí)現(xiàn)季度利潤最大化。

在大多數(shù)組織中,有一些基本素質(zhì)是無價(jià)的,但不受標(biāo)準(zhǔn)化衡量,例如導(dǎo)師關(guān)系,比如與同事合作的素質(zhì)。這些可以被評(píng)估,但需要判斷,而不是標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)量。另一方面,側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)將會(huì)壓抑創(chuàng)新,如果事先確定了目標(biāo),主動(dòng)性的空間就很小,更別提有人會(huì)愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

最后一點(diǎn),收集數(shù)據(jù)耗費(fèi)了本該用于正常工作中的時(shí)間和精力,只要問問醫(yī)生和護(hù)士,或者學(xué)術(shù)院系的院長就知道這些考核需要多少時(shí)間精力。以上所有這些都會(huì)指向,沉迷于指標(biāo)往往導(dǎo)致士氣低落。

我并不是說,標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)無用或有害。但是,有效使用指標(biāo)需要判斷力,而判斷力是一個(gè)取舍問題:知道哪些情況比標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)量更難以掌握,更具挑戰(zhàn)性或更重要。只有當(dāng)判斷與組織的整體目標(biāo)和具體特性相聯(lián)系時(shí),這種取舍才有價(jià)值。

指標(biāo)衡量不是判斷力的替代品,衡量要求判斷。你需要判斷企業(yè)內(nèi)是否需要測(cè)量,測(cè)量什么,如何評(píng)估測(cè)量結(jié)果的重要性,結(jié)果是否關(guān)系到獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,以及具體向誰可以提供測(cè)量數(shù)據(jù)。

而意識(shí)到指標(biāo)固著的特有缺陷,是幫助企業(yè)或其它組織將判斷力恢復(fù)到應(yīng)有位置的第一步。

 
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