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怎么讓銷售預測不再成為組織發展的模糊邊界?

  作者: 來源: 日期:2019-01-25  

銷售預測是對未來銷售情況的預測,銷售預測可以直接生成銷售計劃,而銷售計劃的中心任務之一就是銷售預測,無論企業的規模大小、銷售人員的多少,銷售預測影響到包括計劃、預算和銷售額確定在內的銷售管理的各方面工作。

那么問題來了,該如何提高預測的準確度呢?有這樣二個主要的想法存在于現實中,并一直困擾著我們的工作:

想法一:

銷售離需求最近,最了解需求,所以處于最合適的地位做預測,自然也該對預測的準確度負責了。這種認為是相當錯誤的,銷售的績效主要看銷售額,你可以把預測作為一個輔助指標,如果讓預測的準確度成為該銷售的主要績效指標,那么一定會很大程度消耗銷售人員的時間分配。并且除了汽車行業,其他行業的客戶并不愿意分享他們的業務預測(如果大家有興趣,我們可以另外展開討論:銷售員到底有多少工作要做?)

點評:預測的基本功是數據分析,而目前大多數制造業企業常用的預測方法還是銷售人員預測法,它是將銷售員上報的階段預測數據進行簡單的算術加法,有些也有添加一些簡單的加權計算法后,就作為運營部門的物料準備數據上報,運營部門再按照ERP預先設定的算法得出庫存或備料計劃。

當下對數據處理要求掌握的技能已經不是簡單的加減乘除了,數據分析工具日新月異,除了我們常用的輕數據處理工具如Excel, MySQL, PowerBi,有些業務已經開始使用大數據處理工具如SPPS, Python中的Pandas,還有HiveSQL。顯而易見,銷售員并不具備這些數據分析能力,哪怕是銷售總監。提供好預測的基礎數據固然是銷售人員的職責,但顯然他們的時間不應該大量浪費在這個上面,他們有更需要他們的戰場。

想法二:

有人提出好的銷售預測是"由事實開始,由判斷結束",建議預測的責任人應該是計劃人員,他具備數據處理技能,應該由他和一線銷售員密切接觸獲取銷售數據,然后依靠數據分析工具進行數據判斷,從而制定和修改物料計劃。

點評:績效驅動下的銷售員往往會隱瞞或弱化銷售預期,不在一線的計劃人員對市場完全沒有感覺,純數據技術判斷會和現實市場偏差很大。也就是說,他無法做到定量和定性的完美結合。

市場情況瞬息萬變,既然上述兩種方法都有缺點,因此放眼全球,銷售預測無論如何也做不到精準,那么我們該有什么辦法來應對呢?正確方法有以下幾種:

1, 建立敏捷小組CFT機制

要有好的組織結構和績效制度保障,才能使CFT發揮作用,不然,CFT就會變成邊界垃圾桶。怎么建立敏捷CFT小組?有興趣的我們可以個案討論。

2, 組建柔性采購體系

公司采購考察供應商的關鍵指標之一就是供應商的柔性程度,從產品研發到隨時按需求交貨,很大程度上是考驗我們的系統協同能力,而不是銷售的預測能力。那些死抱著銷售預測是銷售的事而不警醒的企業,事實會證明大多活不了一個客戶生命周期就會被kick out。試想,除了壟斷,誰會被一個供應商短板限制了自己的木桶容量。

3, 做好精益生產工時管理

面對激增的需求,有能力在短時間內組織提升生產力也是一個不錯的辦法。

4, 打造應急物流保障

做好了柔性采購體系,有了精益生產工時管理能力,當然接下來就是要交付,而應急物流能力可以幫助我們比競爭對手贏得寶貴的幾天時間。要知道幾天時間足以為生產和采購贏得喘息機會,為銷售搶到訂單。

在物聯技術沒有完善之前,當前尚沒有任何數理模型能把預測的準確度把握在可控范圍內,也就是在±10%之內。因此,銷售預測的正確打開方式只有通過以上4種方法搭建起敏捷反應制度,打破各自為政的僵化官僚組織,從而真正對瞬息萬變的業務起到真正的支撐作用。

單兵再厲害,終究抵擋不了海陸空導的系統部隊協同進攻。只有打破組織的模糊邊界,讓系統作用發揮極致,才是真正的營銷核武器。

 
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