許多企業(yè)老總與咨詢師在一起的時候,談的多的是管理,而不是戰(zhàn)略。特別是一些國有中小型企業(yè)的老總尤其如此。
企業(yè)在安全、質量等方面總是“問題”不斷,每次檢查下來,一大堆的問題,而且都是一些重復發(fā)生的問題。“解決問題”就像“割韭菜”一樣,割一茬,冒一茬,層出不窮。這讓人感到疲憊不安。
問題出在哪里呢?當你深入到企業(yè)中去的時候,你會發(fā)現(xiàn),企業(yè)存在這樣那樣的問題,歸結到一條,是標準管理,或者說制度管理出了問題。
什么是標準管理?如何進行標準管理?按照全球著名改善大師今井正明的說法就是,首先,你要制定適宜、可行的標準;其次,對員工進行培訓,讓所有執(zhí)行標準的人都清楚標準的要求;第三,檢查標準的執(zhí)行情況,如果標準未被嚴格執(zhí)行,那么你要先回到原點:標準有問題嗎?培訓到位嗎?如果標準沒有問題,培訓也是滿足要求的,那么就剩下一條路可以走了——對問題責任人執(zhí)行紀律,也就是說,對問題責任人進行教育或懲罰。
這就是標準化管理的基本含義和流程。看起來,很簡單,很明白,也符合大多數(shù)人的想法。但能夠真正按照標準化管理進行管理的企業(yè)少之又少,包括一些看上去非常“高大上”的央企,也是如此。
為什么這樣說呢?主要表現(xiàn)在兩個方面:一是標準。許多企業(yè)的標準看上去都非常完備,但“照搬照抄”的內(nèi)容比較多,沒有真正做到“修枝剪枝”,讓標準由繁至簡,適宜有效的很少。
在企業(yè)調研中,我們發(fā)現(xiàn)有許多部門,甚至是一些部門負責人都說不清自己部門負責的標準有哪些,這些標準又是怎么規(guī)定的。而且,許多企業(yè)的標準十幾年都不修訂,即使修訂,也是“換湯不換藥”,走走過場而已。
每到一個企業(yè),管理層都會給你搬出一摞的企業(yè)標準,似乎在說,企業(yè)不是沒有標準,有標準,只是下面沒有執(zhí)行好,是下面的問題。問題真是這樣嗎?
二是執(zhí)行紀律。當標準沒有問題,員工也有能力和條件執(zhí)行標準,卻依然沒有執(zhí)行,那么只有一個解決辦法,就是執(zhí)行紀律,但問題恰恰就出在這里——當程序走到這里的時候,突然“斷”了,或者“拐彎”了。
在企業(yè)調研中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)老好人思想泛濫。特別是在國有企業(yè),像遷就下屬的錯誤,甚至是遷就下屬的“**”等,這樣的事也是見多不怪了。有一次,我問一個車間主任:“問題已經(jīng)發(fā)生了,你為什么不處罰責任人呢?”他和我說:“員工也不容易,再說,也沒有造成大的影響,何必呢?”
有了問題,怎么處置?這是檢驗一個企業(yè)管理水平的試金石。只要企業(yè)存在老好人思想,企業(yè)管理就不可能抓好,這與“寬容”“諒解”等沒有絲毫的關系。
標準化的根本在“化”,一是標準本身要隨時能夠“化”,以保持標準的科學、適宜;二是執(zhí)行標準的行為要隨時能夠“化”,任何非標準行為被即時糾正、消除,以保持員工的行為是符合標準的。我們的問題就出在這個“化”上。如何做好“化”這個課題,是我們應當考慮的問題。
標準是“根”,紀律是“本”。“根”要正,“本”要強,這個企業(yè)才不會有這樣那樣的毛病,才能夠真正壯大起來。