后疫情時代,企業(yè)數字化轉型的底層設計
短期來看,新冠疫情是極端環(huán)境下對企業(yè)正常經營運作的極限壓力測試,從現金流運轉能力、市場開發(fā)壓力和信息化水平等諸多方面考驗企業(yè)的抗風險能力和應變能力。某咨詢機構對疫情期間3000余家企業(yè)的調查顯示,目前超過半數企業(yè)現金流僅能支撐3個月,超過5成企業(yè)合同量不足正常經營期的30%,如疫情在短期內無法得到有效控制,會有部分風險管控能力較弱的企業(yè)面臨倒閉風險。同時,疫情促使很多企業(yè)采取遠程辦公的模式恢復生產,加速推進了企業(yè)的數字化轉型。
事實上,新冠疫情暴發(fā)前較長一段時間以來,很多企業(yè)都在談數字化轉型,也有很多領導者高呼“數字化是新趨勢”,然而,很多企業(yè)一直處于觀望或喊口號階段,也或者僅是做了一些表面工作,而此次全員“宅家”的新冠疫情背景下,我們看到數字化程度高的企業(yè)往往復工較快,且受到的影響也相對較小。毫無疑問,疫情過后,越來越多的企業(yè)將不得不更重視數字化管理能力的提升,而幾乎可以肯定的是,很多企業(yè)根本不知道如何著手,也或者簡單的以為買幾臺服務器、上一套系統(tǒng)就算是向數字化轉型了,在我看來,企業(yè)數字化轉型本質是要有一套精細化的低層設計,通俗地講,從線下到線上,必須先擰清線下。
底層設計是相對于頂層設計的概念,如果說頂層設計關注的是企業(yè)的文化、戰(zhàn)略和組織問題,那么底層設計更關注企業(yè)運營管理中的基礎能力,包括基數的數據積累、流程的梳理、職責分工及激勵約束機制等內容。據我的觀察,很多處于成長期的企業(yè),往往缺乏底層設計,它們的常態(tài)是,想依賴數據做決策,卻沒有數據;想啟動線上辦公,卻不知道線上要做什么以及怎樣運作;想反對高管拍腦袋做決策,相關部門卻給不出科學的建議……其管理基礎薄弱同時體現在管理者的意識和水平的不足。
改革開放40年來,有一大批企業(yè)在國家高速發(fā)展的背景下實現了同步發(fā)展,無論是企業(yè)體量、規(guī)模還是經營效益均取得了長足發(fā)展,然而,這中間大部分的企業(yè)在潮水退去時,突然發(fā)現并沒有底褲,其表現為:第一,戰(zhàn)略規(guī)劃粗放,要么沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,要么華而不實,難以落地,其戰(zhàn)略的定力和執(zhí)行力明顯不足;第二,許多企業(yè)缺乏成體系的、行之有效的激勵約束機制,更多的企業(yè)是依賴于情感,而不是規(guī)則和契約維系,一層一層的情感關系維系著企業(yè)運行,中層依賴于對高層領導的情感維系、籠絡;一般員工依賴于對中層管理者的情感維系,大多數員工依賴于對企業(yè)的情感;第三,很多企業(yè)管理的豎井隨處可見且深不見底,盡管隨著業(yè)務一體化的推進,企業(yè)內部橫向協(xié)作能力有一定提升,事實是大部分企業(yè)組織結構依然傳統(tǒng)、孤立,孤立組織結構下,缺乏跨部門的協(xié)調能力,企業(yè)的潛能不能最大化,變革的速度受限……
事實上,企業(yè)數字化轉型過程中存在的諸多問題,表面上來看是技術問題,而最終的癥結卻是管理。具體而言,企業(yè)推進數字化轉型,首先必須轉變傳統(tǒng)的、粗放的、靠情感維系的管理方式,需要以一套全新的、科學的理論體系為指導,以企業(yè)架構理論驅動管理提升,使數字化轉型從局部規(guī)劃和設計向全局規(guī)劃轉變,最終走上可持續(xù)發(fā)展的軌道。同時,企業(yè)數字化轉型需要一定周期的優(yōu)化過程,企業(yè)需要制定合適的中長期戰(zhàn)略、重塑組織結構、優(yōu)化激勵約束機制,部分體制內企事業(yè)單位,還需要積極開展體制、機制創(chuàng)新,并堅持以面向客戶需求的設計思維,夯實企業(yè)基礎,開啟數字化之旅。
同時,數字化轉型也意味著變革和機遇。通過數字化轉型,一方面企業(yè)可以借助數字化創(chuàng)新,加快內部流程、業(yè)務模式等方面的變革;另一方面,企業(yè)通過變革逐漸變?yōu)橛蓴祿寗拥慕M織,意味著企業(yè)決策和發(fā)展更具洞察力。實際上,數字化轉型的應用也能給企業(yè)帶來更多收益,包括提升業(yè)務敏捷度;優(yōu)化生產過程,賦能個體,提高生產效率;延伸產業(yè)鏈長度,擴展服務環(huán)節(jié)等。
正如前文提到的,之于很多企業(yè),數字化可能還停留在觀望和暢想階段,但此次新冠疫情卻讓我們進一步看到企業(yè)數字化轉型的必要性和緊迫性,盡管每家企業(yè)對數字化轉型的路徑看法不盡相同,但從企業(yè)自身角度來看,企業(yè)內部的每個環(huán)節(jié)都應該比以前更清晰、迅速和敏捷。
需要進一步強調的是,數字化轉型僅是結果,而完善的管理體系、清晰的管理流程、對等的責權利體系才是企業(yè)數字化轉型的底層設計,萬丈高樓平地起,只有夯實底層設計,才能夠確保企業(yè)數字化轉型的順利開展,在我看來,良好的底層設計能力才是企業(yè)的底褲。
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