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重要的事情說三遍,公司年會后有件事兒你得做!

  作者: 來源: 日期:2016-01-27  

  是的,年終了;是的,熱鬧的年會開完了;是的,或厚或薄的年終獎也到手了;要回家過年了?No,不管你是老板、高管還是普通員工,還有一項重要的事情要做,沒錯,就是新年計劃!

  在世界經理人網站論壇上,一條詢問怎樣制定年度計劃的帖子,人氣爆棚,有18638位用戶點擊,并有近百位用戶發表自己的看法參與討論??梢?,新年計劃是多么重要的一件事!

  首先,為什么新年計劃這么重要呢?

  俗話說:一日之計在于晨,一年之計在于春。年會上,大多已經做完了去年的總結,年終獎的多少,對員工來說是辛苦一年的回報;年終獎能發多少,對老板來說,也是一年辛苦經營結果的體現。辭舊迎新的時刻很快就要來了,如果你沒有做好新年計劃,是不是有點不安呢?

  好啦,其實大家都知道計劃很重要,只是有時候會想:要不要等等再做呢?計劃不如變化大,做計劃還有意義嗎?告訴你,不可以!有意義!因為正如維克托•雨果(Victor Hugo)所言:“如果不制定計劃,對時間的支配就完全受制于事件的概率,混亂很快就會來臨。”不管如何實施,我們的確需要一種方向感,帶領我們走出人生的迷宮。

  如果不想在混亂中開啟新的一年,不想在渾渾噩噩中過完新的一年,新年計劃必須要提上日程,盡快制定。那么,新年計劃要怎么做呢?

  第一,解析你所處的環境和你自己!

  人是社會關系的總和,你總是處于各種各樣的環境里,這些環境會影響你的計劃方向和計劃執行的難度與最終達到的效果。所以,你要先解析你所處的環境。而,知己知彼,百戰不殆,找到競爭優勢,打造核心競爭力,有助于更好實現目標。怎樣才能科學地分析環境呢?運用SWOT來分析;如果是分析企業,還需要加上PEST。

  SWOT分析法是通過確定自身優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)和威脅(Threat),了解內外部的環境,達到資源合理配置的一種分析方法。這種方法最早是由美國舊金山大學的管理學教授在上個世紀80年代初提出來的。其實,我們的祖先早在兩千多年前就已經會使用這種方法了。

  說個家喻戶曉的故事。戰國時期,齊國將軍經常與諸公子賽馬。有天,他和齊威王約定進行一場比賽,結果比賽了幾次田忌都失敗了。好友孫臏發現他們的馬腳力都差不多,就幫田忌出了個主意:用下等馬對付齊王的上等馬,拿上等馬對付齊王的中等馬,拿中等馬對付齊王的下等馬。三場比賽完后,田忌一場不勝而兩場勝,贏得了齊王的千金賭注。

  確定自身優勢、劣勢、機會和威脅,合理配置資源,才有可能制定一個合理的新年計劃和目標。PEST分析更是對對外部環境敏感的企業制定新年計劃極為關鍵。PEST為一種企業所處宏觀環境分析模型,所謂PEST即 Political(政治),Economic(經濟),Social(社會)和 Technological(科技)。

  第二,防止心智模式鈍化!

  我們先來聽個故事吧。據《呂氏春秋·任數》記載,孔子曾絕糧于陳、蔡兩國之間,七天七夜米粒未進,只好無精打采地躺在那里睡大覺。此時,他的弟子顏回從外面找來了一些米,燒火做飯,煮到快要熟的時候,抓起一把就吃。孔子悄悄地看在眼里,覺得顏回有些失禮,不太高興。過了一會兒,飯熟了,顏回請孔子先吃,孔子對他說:“我剛才夢見先君了,應該把干凈的食物獻給他們吃。”顏回立即回答道:“那可不行!剛才有土灰掉進鍋里,弄臟了飯,我抓出來吃了。”孔子才知道自己錯怪了顏回,事后,感嘆道:“我相信自己的眼睛,但眼睛看到的東西有時卻并不可信;我用心去思考,但心有時也是靠不住的。弟子們,一定要記牢呀!”

  孔子之所以錯怪顏回,是相信了自己的眼睛和心,但這兩樣其實并沒有那么可靠。就像我們在做新年計劃時,往往會慣性思維,即便是分析了環境,仍有可能因為相信自己的直覺和經驗而做出不太合適計劃。這是心智模式鈍化的體現。

  新年計劃需要理性思考,再介紹一個工具給大家——六頂思考帽。六頂思考帽是英國學者愛德華·德·博諾博士開發的一種思維訓練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。任何人都有能力進行以下六種基本思維功能,可以用六頂帽子來做比喻:

  白色帽子:中立而客觀,代表事實和資訊。側重于用數據說話。

  黃色帽子:代表與邏輯相符合的正面觀點。側重于提取事物的積極因素。

  黑色帽子:意味著警示與批判。側重于提取事物的消極因素。

  紅色帽子:代表感覺、直覺和預感。具有形成觀點和感覺的功能,主觀意識。

  綠色帽子:代表創意。側重解決問題的創造性方案。

  藍色帽子:掌控,管理整個思維進程。

  第三,合理的目標要伸手不及、跳而可得!

  新年計劃里,目標是最重要的,它指引了新年方向。結合周遭環境與自身現狀,運用理性思維,給自己/公司定下一個合理的新年目標吧。所謂的合理目標,需要伸手不及、跳而可獲。目標過低,激勵性不足;目標過高,容易陷入好高騖遠。同時,還要注意目標的可預期性及量化標準。

  對于給企業做新年計劃的老板們來說,制定目標的其中一項重要工作就是發現關鍵性目標,識別關鍵流程,進而進行修正或者清*理。不妨運用矩陣工具來做。橫軸表示績效高低;縱軸表示重要性高低。重要性高而績效低的就是需要立即調整的關鍵流程;重要性高且績效高的則需確保當前績效;重要性低且績效低的可以暫時不予考慮;重要性低而績效高的就無需考慮調整了。

  個人目標無需多,但要確保每項都是新年里亟需完成、急待提升和對未來有重大意義的。而不要拉拉雜雜一大堆,到年終總結的時候,發現這些規劃都是“鬼”劃??傊?,所有的計劃/規劃/戰略,歸根到底,都是取舍問題。而,選擇不做什么比選擇做什么更加重要!

 
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