導(dǎo)言:包容異見的想法,是錯(cuò)誤的。在說“包容異見”的時(shí)候,總有些居高臨下的成分:自己的意見要略勝一籌。這個(gè)念頭本身,因?yàn)樗坪跄軌蝮w現(xiàn)一個(gè)人的良好修養(yǎng),因而才是最大的障礙。
決策中,要擁抱異見。因?yàn)楫愐娡橇硗庖惶渍_的方案,可以作為plan B。這是德魯克在1964年《卓》第七章中的觀點(diǎn)。寫到這兒突然想起任正非說過一句類似的話,查了一下果然如此:異見者,是最好的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。
決策是一種判斷,是若干項(xiàng)方案中的選擇。所謂選擇,通常不是“是”與“非”間的選擇,最多只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇。而絕大多數(shù)的選擇,都是任何一項(xiàng)方案均不一定優(yōu)于其他方案時(shí)的選擇。
教科書說,決策來自大家一致的意見,其實(shí)不然。有效的決策,常自多種不同而且互相沖突的見解中產(chǎn)生;常自多種旗鼓相當(dāng)、優(yōu)劣互見的方案中產(chǎn)生。
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說到?jīng)Q策,必須先有兩項(xiàng)以上的方案,自其中選擇一項(xiàng)。而且,如果說一項(xiàng)判斷可以斬釘截鐵地定其“是”與“非”,那也不稱其為決策了。唯有在多項(xiàng)方案中,我們需憑借深入研究判斷才能有所決定時(shí),才稱之為決策。
因此,有效的管理者一定要求先有若干種不同的衡量方案,再自其中選取最適當(dāng)?shù)囊环N。
以企業(yè)投資為例,通常都有多種衡量方法。其一,衡量投入資金需要多久才能收回;其二,衡量投資的獲利能力;其三,衡量投資收益的“現(xiàn)值”。此外還有其他方法,但有效的管理者不會(huì)僅以其中某一方法為滿足。即使會(huì)計(jì)部門強(qiáng)烈地推薦某一種方法最科學(xué),有效的管理者也知道,任何方法都只能顯示投資決策的某一層面。
所以,除非他對(duì)每一角度都看得清清楚楚,否則不會(huì)輕易判斷哪種方法最適合。會(huì)計(jì)部門也許不勝其煩,然而有效的管理者仍必須堅(jiān)持分別用三種不同方法加以計(jì)算,他才會(huì)判定“某一衡量方法對(duì)這個(gè)投資決策來講是最適合的”。
如果沒有考慮每一個(gè)可能方案,就是偏頗。
這也正說明了有效的決策者,為什么故意不遵循教科書原則的道理。教科書上說,決策需尋求“意見的一致”,但是他們卻有意“制造”互相沖突的不同意見。
換句話說,管理者的決策不是從“眾口一詞”中得來的。好的決策,應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇。所以,除非有不同的見解,否則就不可能有決策。這是決策的第一條原則。
據(jù)說,通用汽車公司總裁斯隆曾在該公司一次高層會(huì)議中說過這樣一段話:“諸位先生,在我看來,我們對(duì)這項(xiàng)決策已經(jīng)有了完全一致的看法了。”出席會(huì)議的委員們都點(diǎn)頭表示同意。但是他接著說:“現(xiàn)在,我宣布會(huì)議結(jié)束,這一問題延到下次開會(huì)時(shí)再行討論。我希望下次開會(huì)時(shí)能聽到相反的意見,只有這樣,我們才能得到對(duì)這項(xiàng)決策的真正了解。”
斯隆做決策從來不靠“直覺”,他總是強(qiáng)調(diào)必須用事實(shí)來檢驗(yàn)看法。他反對(duì)一開始就先下結(jié)論,然后再尋找事實(shí)來支持這個(gè)結(jié)論。他懂得正確的決策必須建立在各種不同意見充分討論的基礎(chǔ)之上。
為什么該有反面意見,主要有三項(xiàng)理由。
第一,唯有反面意見,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜。在一個(gè)組織中,所有人都必有求于決策者,每個(gè)人都各有所求,都希望主管的決策能對(duì)自己有利。上至美國(guó)總統(tǒng)如此,下至企業(yè)機(jī)構(gòu)中一位初級(jí)工程師修改某一工程設(shè)計(jì)也是如此。
唯一能突破這一陷阱,使決策者不致成為某方面的俘虜?shù)霓k法,就在于引起爭(zhēng)辯、掌握實(shí)據(jù)和經(jīng)過深思熟慮的反面意見。
第二,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”。決策時(shí)只有一種方案,別無其他選擇,那與賭博何異?只有一種方案,失敗的機(jī)會(huì)必高。也許是這決策打從開始就錯(cuò)了,也許是其后因情況變化而使決策錯(cuò)了,如果在決策過程中原有若干方案可供選擇,則決策者進(jìn)可攻、退可守,有多方思考和比較的余地。反之,舍此以外別無他途,決策人在遇到該決策行不通的時(shí)候,就只有背水一戰(zhàn)了。
羅斯福在當(dāng)選就任總統(tǒng)之前,競(jìng)選活動(dòng)全以正統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃為基礎(chǔ)。但是同時(shí),羅斯福總統(tǒng)還有另一批后來被稱為“智囊團(tuán)”的人才,專門研究“替代方案”。那套替代方案以早年西奧多·羅斯福總統(tǒng)時(shí)代進(jìn)步黨的建議為基礎(chǔ),是一種根本不同的政策,以經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的全面改革為目的。
那一批研究“替代方案”的人才,后來都成了羅斯福總統(tǒng)的智囊團(tuán)。因此,羅斯福接任總統(tǒng)后,美國(guó)金融制度起了變化,在當(dāng)初的正統(tǒng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃行不通的時(shí)候,他立刻胸有成竹地提出了第二套計(jì)劃。所以,他才有一項(xiàng)有效的政策。
反過來說,如果羅斯福當(dāng)初沒有另一方案,恐怕他肯定要迷惘而不知所措了。
最后第三個(gè)理由,是反面意見可以激發(fā)想象力。當(dāng)然,純粹為了某一問題去找答案,并不一定非有想象力不可,只有解決數(shù)學(xué)問題才最需要想象力。但是一位管理者處理問題時(shí),不管是政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì),還是軍事,通常總是“不確定性”極高,就需要有“創(chuàng)造性”的解決方案,來開創(chuàng)新的局面。這就是說,我們需要想象力,因?yàn)槿狈ο胂罅Φ墓芾碚卟豢赡軓牧硪粋€(gè)不同的、全新的角度去觀察和理解。
我得承認(rèn),有豐富想象力的人并不是太多,但他們也不像人們認(rèn)為的那么稀少。想象力需要被激發(fā)后才能充分發(fā)揮出來,否則它只能是一種潛在的、尚未開發(fā)的能力。不同意見,特別是那些經(jīng)過縝密推斷和反復(fù)思考的、論據(jù)充分的不同意見,便是激發(fā)想象力的最為有效的因素。
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所以,有效的管理者會(huì)運(yùn)用反面意見。只有這樣,他才能避免為“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”,以供他選擇和決定;他也才能在萬一決策行不通時(shí)不至于迷惘。同時(shí),鼓勵(lì)反面意見,可以啟發(fā)他本人的想象力,啟發(fā)與他共事者的想象力。反面意見能把“言之有理”者轉(zhuǎn)化為“正確”,再把“正確”轉(zhuǎn)化為“良好的決策”。
有效的管理者絕不認(rèn)為某一行動(dòng)方向?yàn)?ldquo;是”,其他行動(dòng)方向均為“非”。他也絕不堅(jiān)持己見,以自己為“是”,以他人為“非”。有效的管理者第一步會(huì)先找出為什么各人有不同的意見。
當(dāng)然,有效的管理者知道世上有蠢才,也有惡作劇的人。但是,他絕不會(huì)將持不同意見者輕易地視為蠢才或搗蛋者,他總是假定任何人提出不同的意見,必是出于至誠(chéng)。所以,某人的意見縱然錯(cuò)了,也是由于此人所看到的現(xiàn)實(shí)不同,或他所關(guān)切的是另一個(gè)不同的問題。因此,有效的管理者會(huì)問:“如果此人的立場(chǎng)果真正當(dāng)、果真合理、果真有見地的話,此人的看法又將如何呢?”有效的管理者關(guān)切的是“理解”。只有在有了確切的理解之后,他才研究誰是誰非。
某一律師事務(wù)所,給剛從法學(xué)院畢業(yè)的新手報(bào)到后分配的第一件工作,總是一個(gè)最棘手的案子。辦法對(duì)新手雖然太“苛”,可是卻使他不能不靜下心來,替當(dāng)事人解決問題(當(dāng)然,他在研究這案子時(shí),自然不能忽視對(duì)方的律師也在研究)。同時(shí),這也是對(duì)新手一種很好的訓(xùn)練。
這樣的訓(xùn)練,能使新手一開頭就知道辦案時(shí)不能“只求自己了解本案”,而必須考慮對(duì)方律師如何了解本案,這樣,新手就能從兩方面來看一個(gè)案子,而將一案當(dāng)成兩案來思考了。只有這樣,他才能對(duì)他處理的案件有真正的了解。也只有這樣,他才能學(xué)會(huì)準(zhǔn)備各種不同的對(duì)策。
我們絕大多數(shù)人,不論是否身為管理者,大概都沒有像上面這則故事那樣做,我們大多僅是從問題的一面著手,而以為問題僅此一面。
身為管理者,不論他本身刻意求好之心如何迫切,也不論他如何自信看出了別人的錯(cuò)誤,只要他打算做一項(xiàng)正確的決策,就會(huì)將了解“對(duì)方”作為他探求“另一方案”的方法。見解的沖突正是他的“工具”,運(yùn)用這項(xiàng)“工具”,他才能保證自己看清問題的每一面。