項目計劃,是一個項目的起點。計劃不清晰,執(zhí)行力再強也只會讓讓項目跑偏;計劃不可行,再好的愿景都只能存在于想象中。
在現(xiàn)實的項目中有的計劃,能從一而終嚴絲合縫;有的項目計劃,卻要經(jīng)歷重重變更,我們先來看看,制定一個好的項目計劃有哪些要點:
1、確定目標
如果不管目標,就朝錢看,隨隨便便找一個計劃套用,再定一個目標。目標不貼合項目實際,結果只能是劈叉。不管目的,用一個固定要求盲目地去套,項目計劃就失去了它的意義。
2、崗位職責明確
項目經(jīng)理在做計劃時,應該明確一些必須的核心角色、各角色所需的核心能力。通過進度貓將項目計劃制作好,確定每個任務由誰負責。
3、需求變更
隨便改個需求,節(jié)奏一亂,就全亂了。這就是由于管理不力導致。各任務評估完成之后,需要將工作量做合理的分配。可以通過和成員進行溝通,來優(yōu)化當前的計劃,當然,優(yōu)化的前提依然要考慮全局上的優(yōu)先級。此外,規(guī)范變更流程,可以有效減少無效的需求變更。
4、風險評估
項目有哪些風險?風險常常來自意想不到的方向。描述風險,最忌寬泛。是代碼的風險?還是需求、設計文檔的風險?如果是代碼本身,是客戶的要求太奇葩,還是團隊成員不熟悉開發(fā)語言?一級一級去分解,到了團隊能理解和認可,而且能預先制定解決方案的程度,這才叫風險控制。
5、計劃編制
編制項目計劃是項目經(jīng)理的核心技能,它體現(xiàn)的是項目經(jīng)理的思維和能力。作為項目經(jīng)理,需要利用所有的資源、信息幫助梳理項目,明確即將承擔的責任,將相關內容融入計劃之中,至少確保項目團隊認可和理解項目計劃,從而理解項目,明確自己下一步的工作。
計劃是監(jiān)控的依據(jù),計劃不落地,監(jiān)控也是白搭。在實際的項目管理中,制作項目計劃,跟蹤項目進度應用最為廣泛的甘特圖、里程碑趨勢圖以及關鍵路徑法等。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目,進度,因其可視化的圖表,更容易讓管理者掌握項目進程,甘特圖也就逐漸受到全世界企業(yè)的歡迎和使用。大家比較經(jīng)常使用的甘特圖軟件包括:進度貓、Excel等,也是項目管理者的必備工具。
甘特圖常用于對項目的詳細工作內容和進度計劃進行規(guī)范、監(jiān)控,也因為甘特圖以圖表的顯示展現(xiàn),簡單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應用。