實戰(zhàn)型供應(yīng)鏈管理顧問,中國物流與采購聯(lián)合會采購與供應(yīng)鏈專家委員會委員。12年世界500強日企、美企供應(yīng)鏈管理實務(wù)經(jīng)驗,著有書籍《采購4.0:采購系統(tǒng)升級、降本、增效實用指南》。
有了供應(yīng)鏈管理的五項指導(dǎo)原則,(如何幫助企業(yè)凝心聚力,減少爭議?供應(yīng)鏈管理五大原則不可不知)如何穩(wěn)步推進供應(yīng)鏈管理變革呢?
筆者在企業(yè)供應(yīng)鏈咨詢中的經(jīng)驗與教訓(xùn),總結(jié)了供應(yīng)鏈變革五步法,這五步法可以讓董事長在內(nèi)的管理層建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)認(rèn)知、達成共識,找出供應(yīng)鏈變革的關(guān)鍵,從而凝心聚力,推動變革,產(chǎn)生績效。
這五步分別是:一條主線判趨勢, 兩點抓住大發(fā)展,三角作戰(zhàn)贏客戶,四項指標(biāo)巧平衡,五大職能抓管理。
01
一條主線判趨勢
做好供應(yīng)鏈,要先預(yù)判行業(yè)大趨勢。如何預(yù)判?簡單來說看行業(yè)供需關(guān)系這一主線。當(dāng)行業(yè)需求旺盛,供應(yīng)不足,整個行業(yè)處于風(fēng)口,這時水漲船高,企業(yè)也會處于上升通道,做規(guī)劃時可以適當(dāng)超前。而行業(yè)產(chǎn)能過剩,需求增長停滯、庫存高企,這時企業(yè)往往做起來艱難且不賺錢,這時企業(yè)考慮做升級或轉(zhuǎn)型。這都是針對供需關(guān)系的變化趨勢做的綜合研判。
企業(yè)內(nèi)部的不同產(chǎn)品系列也可以按供需關(guān)系預(yù)判。一些品類需求旺盛,做年度規(guī)劃時可以適度提高產(chǎn)能、做好供應(yīng)資源提前建設(shè);可以適當(dāng)多備些庫存,因為都會被消耗掉;而有一些產(chǎn)品需求萎縮,這時不僅要控制庫存、信息也要在供應(yīng)鏈伙伴之間及時充分的共享。
02
兩點抓住大發(fā)展
供應(yīng)鏈管理最大的問題,是來自企業(yè)內(nèi)部的不協(xié)同,與企業(yè)內(nèi)部相比,外部供應(yīng)商反而更容易協(xié)調(diào)。就像劃龍舟比賽每個龍舟都有一個鼓手,通過鼓手整體協(xié)同,控制團隊節(jié)奏,企業(yè)也必須為各個職能部門找到協(xié)同點,形成合力。這點在供應(yīng)鏈管理中至關(guān)重要。那么如何找到呢?可以通過問管理團隊兩個有力的問題,來引導(dǎo)企業(yè)找到協(xié)同點。
第1個問題:如果要使我們收入翻一倍,我們需要圍繞供應(yīng)鏈哪個環(huán)節(jié)來做?
是供應(yīng)商環(huán)節(jié)?生產(chǎn)線?經(jīng)銷商渠道?還是最終的客戶?這個問題每家企業(yè)的答案都不同,有的是具有壟斷性質(zhì)的供應(yīng)商資源、有的是企業(yè)技術(shù)革新、有的是自身產(chǎn)能、有的是政府給發(fā)的牌照,有的是客戶。一旦確定,這就是企業(yè)各職能劃龍舟要服從的鼓手。
第2個問題:如果我們收入翻一倍,供應(yīng)鏈哪個環(huán)節(jié)會拉我們的后腿?
這個問題引導(dǎo)我們要找的是系統(tǒng)的瓶頸點。當(dāng)問這個問題時,會發(fā)現(xiàn)能力制約的環(huán)節(jié),即收入再翻一倍,一定會栽在這上面。找到制約環(huán)節(jié),就可以聚焦該環(huán)節(jié)進行能力建設(shè)。
兩個問題,找到協(xié)同點與瓶頸點,抓好這兩點,企業(yè)大發(fā)展。
03
圍繞協(xié)同,三角作戰(zhàn)贏客戶
企業(yè)直面市場競爭,可以比喻成陸海空協(xié)同作戰(zhàn)。企業(yè)里研發(fā)是空軍,設(shè)計出爆品,就可以從空中立體打擊,典型企業(yè)是蘋果公司,通過研發(fā)的可以彌補營銷與供應(yīng)鏈的不足。營銷是海軍,通過準(zhǔn)確的市場定位與營銷手段,可以快速引爆客戶,典型企業(yè)是小米公司。而供應(yīng)鏈系統(tǒng)是地面部隊,對外確保客戶體驗到優(yōu)異的質(zhì)量、快速的交付、超值的性價比;對內(nèi)要控制總成本與庫存水平,持續(xù)改善,典型企業(yè)是豐田。企業(yè)研發(fā)、營銷與供應(yīng)鏈,構(gòu)成三角作戰(zhàn)部隊,發(fā)展優(yōu)勢,使自己更成功;彌補短處,可以規(guī)避失敗。
企業(yè)應(yīng)從協(xié)同作戰(zhàn)贏得客戶的高度,審視研發(fā)、營銷與供應(yīng)鏈三者之間的協(xié)同,通常企業(yè)質(zhì)量與成本問題,問題癥結(jié)在于研發(fā)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,交付與庫存問題,問題癥結(jié)在于銷售與供應(yīng)鏈協(xié)同。
04
四項指標(biāo)(QCDI)巧平衡
如何對供應(yīng)鏈績效進行設(shè)計與評價,是很多企業(yè)面臨的一個難題。供應(yīng)鏈績效指標(biāo)非常繁雜,很容易陷入只見樹木,不見森林的的局部思維,以客戶視角和供應(yīng)鏈系統(tǒng)思維來規(guī)劃供應(yīng)鏈績效指標(biāo),大道至簡,就是讓客戶滿意的同時保證企業(yè)利潤。如果把這兩項再分解:讓客戶滿意,質(zhì)量要好,交付要快;利潤要高,成本要低、庫存要低。見下圖:
這就產(chǎn)生了供應(yīng)鏈績效上的兩對矛盾:一對矛盾是質(zhì)量與成本如何平衡,一對矛盾是交付與庫存如何平衡。
1.高質(zhì)量才是低成本。
高質(zhì)量才是低成本。是因為成本里包含質(zhì)量成本。比如說有些供方質(zhì)量不好但價格可能很低,這時企業(yè)會發(fā)生鑒定成本增加、返工返修、停線、客戶索賠的損失成本大幅上升,最后采用價格最低供方反而可能企業(yè)付出的總成本更高。與質(zhì)量高的供方合作,可以實施免檢、減少返工返修、減少客戶索賠,總成本反而最低。所以對供應(yīng)鏈而言,第一次把事情做對總成本最低,高質(zhì)量才是低成本。
2.低庫存才能快交付。
企業(yè)資源有限,高庫存并不意味著高交付,反而容易導(dǎo)致低齊套,造成該來的不來,不該來的一堆。用俄羅斯方塊游戲解釋這個原理最簡單:庫存越低,齊套越容易,交付越快;庫存越多,齊套越難,現(xiàn)金枯竭,死的越快,所以你可以看到很多企業(yè)庫存很高,交付反而很差;而快時尚的ZARA,豐田汽車,強調(diào)低庫存、甚至零庫存,交付績效反而遙遙領(lǐng)先于競爭對手。
05
五大職能做管理
做好供應(yīng)鏈管理,應(yīng)抓住供應(yīng)鏈管理的五大職能,戰(zhàn)略、流程、組織架構(gòu)、人員與信息工具。這五大職能關(guān)系如下圖:
供應(yīng)鏈戰(zhàn)略設(shè)計好之后,我們才會去根據(jù)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略設(shè)計相適應(yīng)的流程,組織架構(gòu),匹配相應(yīng)專業(yè)人員,最后用IT技術(shù)將它固化。戰(zhàn)略的核心是如何贏的共識,流程的核心是科學(xué)規(guī)劃,組織架構(gòu)的核心是促協(xié)同、人員的核心是賦能與專業(yè),IT的核心信息共享與透明。(節(jié)選自姜宏鋒老師專著《決勝供應(yīng)鏈》)