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掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

  作者: 來源: 日期:2020-07-07  

今天和你一起聊聊時間精力管理這件事,規劃好自己的時間,管理好自己的精力,把時間和精力花在刀刃上。

掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

我們一起去想一想,在我們的工作和生活中有沒有出現過這樣的情況,到了中午吃飯的時候,就會去想去問,今天中午吃什么呀,要出去聚會活在出去玩的時候,就會搗拾半天,穿什么衣服,帶什么東西。要出一個文案或做一個設計稿,苦思冥想好久,始終沒有頭緒做不出來。

 

有時候會心有余而力不足,特別想做一些事,可是精神狀態始終提不上來。有時候會覺得時間過的特別快,啥啥都沒干那一天就過去了。有時候又會覺得又大把的時間卻不知道該干點啥。時間是公平的,一天24小時,不會給誰多一分,也不會給誰少一秒。但是我們又不得不承認,時間又是不公平,有的人一小時價值好幾萬,有的人一小時價值只有幾十塊。

 

這也就是我們為什么要學會規劃時間,管理精力,讓自己的時間單位價值最大化。 我們都聽過這樣的一個案例,一個商學院做了一個課堂實驗,將石子沙子,將石子沙子和水,裝進一個杯子里,肯定是,肯定是先裝石子,再裝沙子,最后裝入水,其實時間規劃的核心,就是把時間和事件進行關聯。

掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

我把時間化成4種,你可以作為一個參考和利用,

第1種黃金分時間,就是有一個小時以上的無干擾時間,這種時間非常適合,來處理一些高強度的事情,比如學習一些系統性的知識做一些高難度的工作,

 

第2種黃金分時間,就是有二三十分鐘的片段時間,這種時間非常適合做低強度的事件,比如做一些工作學習上的復盤總結,健身鍛煉,**冥想之類的事情,

 

第3種裂變分時間,這種時間安排用于解決問題,比如利用一些社群同事朋友和專業人士,對某個主題進行討論分享,

 

第4個,碎片分時間,是隨時會被打斷的邊緣時間,這種時間非常適合做收集性的事件,比如收集一些感興趣的小知識,小技能之類的。

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時間已經做好了劃分,我們再想一下在我們的日常工作生活中,哪些場景對應這些時間,上下班的路上,就餐等餐的時間,晚飯后睡覺前的時間,早晨起來的時間,開會上課的中間休息時間,等飛機火車的時間,周末的時間,臨時空閑出來的時間,等等,列出來在日常工作生活中常規的場景。

 

接下來就是一起去找事,找出來日常工作生活中要做的一些事兒,比如處理郵件微信,客戶的溝通拜訪,項目的構思,文案的寫作,看書看文章,回電話等等,然后用加減乘除,將時間場景事件關聯起來,加就是提前列出來清單,增加時間的效率,減就是減少切換成本,同一場景的時間盡量做一類事情,你需要和客戶電話溝通的時候,那就集中把所有需要電話溝通解決的事情,全部做完,乘就是不同類型的事件進行疊加,動靜結合。

 

對我們成年人來講,集中力也就在四五十分鐘的時間。比如我們寫了一段文案之后可以站起來,花個三五分鐘的時間,甩甩胳膊妞妞屁股,恢復一下體力。除就是做大任務拆分。所有的事情無非有兩個部分。想和做,比如我們要和某個客戶進行營銷方案的談判。10來分鐘的時間和相關的同事進行探討。再花上10來分鐘,構思下自己的談判思路。最后去和客戶進行溝通。

 

再分享一個萬能公式來幫你規劃一天。一周的工作。一天工作,早上做計劃性的工作。中午創造性的工作。下午溝通性的工作。晚上學習性的工作。一周公示。星期一規劃日,定目標分任務。星期二攻關日,啃難題做攻堅。星期三會議日。腦洞開作決策。星期四談判日見客戶拿下來。星期五決斷日,要總結做復盤。

 

做時間規劃一定要根據自己的情況來進行,每個人可支配的時間,要處理的事情是不一樣的,找出最適合自己的一套方法,時間規劃好了。如果沒有精力在這個時間內做執行,那就是白瞎了,如果說時間規劃是。是一輛汽車的話,那么精力管理,就是汽車的發動機。用來保障汽車的動力和效率。

掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

關于精力的管理,我們可以從體能、情感,思維,意志4個維度的金字塔進行管理。

第一層體能精力,也就是這個金字塔最底層最基礎的是所有精力的能量源。如果我們得到了一些小疾病,比如說感冒,這需要一些時間來恢復,有的人可能三五天,有的人甚至半個月,保證我們有充沛的體能是首先要考慮的。我們可以通過健康的飲食,優質的睡眠,合理的運動,放松的呼吸,4個方面來管理我們的體能精力。

 

從多喝水開始,如果你留意的話,你會發現在感冒發燒,上火發炎的時候,醫生都會交代一句,回去多喝熱水。我的一天就是從一杯溫水開始。這就是一日三餐,規律保持規律,千萬別忽視了早餐的重要性。如果你有愛吃零食的習慣,可以把你的零食換成一些堅果類水果類,這樣既能保證健康,又能保證營養的搭配。有了健康的飲食習慣,還需要保障優質的睡眠。

 

每個人的生物鐘都是有些不同的,不一樣的。有些人躺在床上一分鐘不到就能睡著,有些人20分鐘他也睡不著,所以不用糾結,和別人去做比較,找到一個能夠保障自己精神狀態的,睡眠周期就好,現在有很方便的工具就能實現,比如說用智能手環來監測一下你晚上的睡眠情況,有多少時間是深度睡眠狀態,有多長時間,淺睡狀態?然后白天自己的精力充足又是什么樣的?

 

通過一個周期的分析報告分析之后,你就會找到自己,最佳的睡眠周期。合理的運動。俗話說筋長一寸,命長10年。你會發現許多社會精英,不管是應酬有多少,日程安排得有多忙,都會拿出來一些時間來運動,如果你的體型比較豐滿的話,可以多做一些有氧運動,結合少量的無氧運動,因為你是體型比較瘦的情況下,可以多做一些無氧運動器和少量的有氧運動,一些專業性比較強的運動,最好還是多收集一些專業性的知識準備,或者說找專業人士做指導。

 

我在早去健身的時候呢,就出現在上大重量的時候就出現兩次肌肉拉傷,不合理的安排,或者是不正確的方式,都會給我們造成損失。畢竟我們運動健身的目的是為了保障自己有一個好的體能。放松的呼吸,呼吸就是為了保證我們在緊張疲憊的時候呢,能夠得到放松,瑜伽里有一種腹式呼吸法,這是可以隨時隨地的進行,

 

分享三個我用來放松的方式了,第1個是搗拾我養的花花草草這些綠植,給它們澆澆水,修剪一下枝葉,第2個,泡一壺茶,在泡茶喝茶的過程中去放松。第3個做一頓美食,看著各種食材最終被端上盤也是一種享受。

掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

第二層情感精力。你去想一下是不是有這樣的時候,比如說早上遇到一些特別開心的事兒,心情大好,一天都會覺得精神充沛,如果遇到一些很窩心的事兒,一天都會覺得干什么事都沒心情。情感精力的管理,目的就是,讓我們保持一個穩定的狀態。

 

我們可以通過減少決策,拒絕瑣事,轉換情緒,結交好友,4個方向進行管理。

 

第1個減少決策,其實讓我們很多平時的工作生活中有很多精力,是耗費大量的重復性的決策或者不必要的決策少,比如說某個客戶今天要不要跟進,某個會議要不要參加?明天參加一個展會,一個重要的晚會,這樣的穿著搭配,合不合適?比如這個周末要出去玩,還是在家休息等等,這些情況,我們都可以通過一些固定式的方式來減少內耗,把客戶進行分類,什么樣的節點進行跟進,什么樣的情況不用理會,什么樣的穿搭適合什么樣的場合,心里邊有一個自己的概念。

 

第2個拒絕瑣事。千萬不要做老好人,你又不是人民幣,怎么可能每個人都喜歡,比如說幫我訂個外賣,幫我做個PPT,幫我修個圖,幫我看下這個文案等等。這些會分散你的精力、時間的一些事情。把這些精力時間用在重要的事情上,花費在能讓自己變得值錢的事情上。轉換情緒,先處理情緒,再處理事情。我發現當我們帶著負面情緒去溝通的時候,整個溝通就像吵架一樣,大家心里都不爽,帶著負面情緒去做事,這個時候效率也很低,也很容易出錯,首先我們要認識到自己存在著負面情緒。

 

認識的負面情緒或者不好的情緒的時候,也就意味著這個這個情緒已經解決了一大半。而我們在轉換負面情緒,把負面情緒轉換到正面的情緒,別說,領導突然安排了一個非常棘手的案子,這個時候呢,心里肯定會出現兩種情緒,一種是,這么有難度的工作給我,交給我做的抵觸負面情緒,另一種呢,是啊,有難度有挑戰,相信自己一定能夠完成的積極正面情緒。我們需要把負面情緒轉化到正面情緒。結交好友。有些人可以讓你變成一束光,有些人呢,可以讓你變成一灘泥。

 

在工作生活中,我們要找到那些讓自己變成一束光的人,在自己感到迷茫困惑的時候,自己不被肯定的時候,在自己心情煩躁的時候,這些人能夠給幫我們很快的找回輕松愉快的狀態。在下一節的內容中會詳細分享。關于人脈管理的事情。

 

掌握時間管理,學會精力管理,讓自己的人生更加高效

 

第三層思維精力。讓我們的大腦保持專注力和創造力,我們可以通過自我對話,刻意訓練、主動學習三個方面進行。

第1個自我對話,先羅列出來,讓你感到焦慮,容易出錯,或者擔心有問題等等這些負面消極的狀態。然后進行自我解讀,找出這些狀態背后真正的關鍵點。在進行積極正面的引導。比如給領導匯報工作時候總是不夠好,關鍵點可能是自己工作不到位,也可能是自己的表達力不夠強,如果說是工作不到位的話,那我們就去把工作做好比如給領導匯報工作的時候,總是不夠好,關鍵點可能是自己工作不到位,也可能是自己的表達力不夠強,如果說是工作不到位的話,那我們就去把工作做好,如果是表達力不夠強的話,我們就可以練習一些推薦些語言邏輯。表達結構。來提升自己的表達能力。

 

第2個,通過刻意練習來提高自己的專注力和創造力,比如說用番茄工作法來練習自己的專注力,用詞語聯想法來提高自己的創造力,

 

第3個,主動學習。小組討論式的學習,可以讓你接觸到更多不同層次,不同維度,不同層面的信息。實踐應用是學習,可以讓你得到更多真實性的反饋信息,講授分享式的學習,可以獲取到更多系統性的信息。可以通過不斷的學習一些新的事物,新的一些方法,來保持自己思維的活躍。

 

第四層意志精力。這和你的人生目標,價值觀息息相關,可以用自我問答的方式來進行,我們為什么要做這樣的一件事兒?這件事兒,還賦予其他的意義,比如說社會意義,行業,或者對別人的意義。或許是對自己的意義。當我們明白了什么對自己最重要,自己最看重什么的時候,我們就會有強大的意志和精力。

 
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