時間對任何人，任何事都是毫不留情的，是專制的。時間可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。有效地利用時間，便是一個效率問題。
    認識你的時間，是每個人只要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的必由之路。欲有效利用時間，提高效率可以以下幾下方面入手：
    l要善于集中時間。切忌平均分配時間，要把自己有限的時間集中在最重要的事情上，切忌不可每樣工作都抓，要有勇氣并機智地拒絕不必要的事、次要的事。
    l要善于把握時間。時機是事物轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局，以較小的代價取得較大的效果，促進事特的轉化，推動事物向前發展。錯過了時機，往往會使到手的成果討諸東流，造成“一著不慎，全局皆輸”的嚴重后果。所以，成功人士必須善于審時度勢，捕捉時機，把握“關節”，恰到“火候”，贏得時機。
    l要善于處理兩類時間。對于成功人士來說，存在著兩類時間：一類是屬于自己控制的時間，稱作“自由時間”；另一類是屬于對他人他事的反應的時間，不由自己支配，稱作“應對時間”。
    兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有“自由時間”，完全處于被動、應付狀態，不能自己支配時間，不是一名有效的領導者。但是，要完全控制自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應付時間”，都想變為“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
    l要善于利用零散時間。時間不可能集中，往往出現很多零散時間。要珍惜并充分利用大大小小的零散時間，把零散時間，用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。
    l要善于運用會議時間。召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。會議時間運用得好，可以提高工作效率，節約大家的時間；運用得不好，反而會降低工作效率，浪費大家的時間。
    以下兩條法則會有助于提高效率。
    效率法則A：對于不值得做的事說“NO”
    效率法則B：逆向而動