杰克.韋爾奇說“我們所能做的一切就是把賭注押在我們所挑選的人的身上”。
喬布斯則強調(diào):“我們要保證招聘的人才都是一流的,而不能讓二三流人才充斥公司,如果那樣,公司也將淪落為二三流的公司。”
每個人都有一個特殊的才能,如何去挖掘這個才能并能使它最大限度的發(fā)揮,是一項艱難而又具有挑戰(zhàn)的工作。
不同的企業(yè)需要具備哪些才能的員工,如何在茫茫的應(yīng)聘人群中慧眼識別,則需我們具備“面試選才”的基本技巧。
一、提煉企業(yè)人員的“員工品質(zhì)”
“員工品質(zhì)”在人力資源的理解為勝任力素質(zhì)模型,就是一個企業(yè)能夠存活和發(fā)展下來的核心員工身上所共同具備的素質(zhì)和能力。
筆者所在的公司屬于銷售型企業(yè),人員結(jié)構(gòu)核心以銷售人員為主,因此針對公司與職位的特性進行職位分析,確定銷售崗位的核心品質(zhì)包含三個方面:專業(yè)能力、績效能力與熱情;
1、專業(yè)能力(通過正式教育和工作實踐學(xué)習(xí)到的,指某工作應(yīng)該完成“什么”)
①相關(guān)行業(yè)知識;
②專業(yè)銷售技巧;
③公司背景知識
2、績效能力(通過生活經(jīng)驗學(xué)到的,指某工作應(yīng)該“如何”完成;員工品質(zhì)最核心的表現(xiàn))
①溝通能力
②學(xué)習(xí)能力
③跟進能力
1.做計劃
2.按計劃落實
3、熱情(一個員工能持續(xù)為企業(yè)貢獻的動力)
①責(zé)任心
②抗壓
③堅持
1.每周堅持與固定的客戶聯(lián)系
2.遭到客戶拒絕仍像初戀對待客戶
同時,這三項能力也是保證所招聘人員品質(zhì)的必要條件(簡稱TOP動態(tài)圈),如圖所示:
才能對應(yīng)專業(yè)能力,組織期望對應(yīng)績效能力,而熱情則是維持員工繼續(xù)向前的動力。
TOP三個圈要保持動態(tài)平衡。
如果P(熱情)分離于另兩個圈,則可能是混跡于職場多年的老油條,有才能,組織需要,但缺乏熱情;
如果T(才能)分離于另兩個圈,則可能是剛?cè)肼殘龅男氯耍芰Σ蛔悖枰訌娕嘤?xùn);
如果O(組織需要)分離于另兩個圈,就是招錯了人,組織不需要的;
二、選取何種工具去判斷員工品質(zhì)
了解企業(yè)需要招聘人才的品質(zhì)要求,那就要思考:“如何判斷面試者的面試行為?”
這就需要我們運用到“面試選才行為預(yù)測法”。研究發(fā)現(xiàn),在相同的情景下多數(shù)人會采用與過去相同的行為處理問題,所以一個人過去的行為會決定其未來的行為,這是行為預(yù)測法的關(guān)鍵所在。
面試選才的目的就是預(yù)測候選人未來的工作表現(xiàn)是否能符合組織的需要。
行為就是一個人所做的、能被別人觀察和衡量的事、“行為”代表有說服力的數(shù)據(jù),能幫助做出正確的聘用決策;
行為實例描述候選人過去如何運用某種技能的具體情況,應(yīng)該包含所有的細節(jié),如名字、日期、地點、數(shù)字、時間等。
三、如何設(shè)計行為實例問題
面試時,提出精心設(shè)計的行為實例問題能讓我們更好地了解候選人過去工作的能力模式,從而提高面試的準(zhǔn)確性。
因此,我們需運用STAR模式進行提問,著眼于行為和產(chǎn)生行為的背景,不要抓住態(tài)度和性格不放。描述他的行為對顧客、公司造成的結(jié)果和影響。
1、STAR有效問題的四要素:
①與工作能力相關(guān),有關(guān)鍵短語
②開放性問題,可以進一步展開
③針對具體行為和結(jié)果
④是某具體事件,不是概括而論
2、STAR式提問舉例:
“請告訴我某次……的經(jīng)驗。”
“請給我舉個……的例子”
“請描述一次……。”
舉例:抗壓能力
老板給你一項任務(wù),時間非常緊,你覺的要垮了,這時你怎么辦?
請給我舉個實例,說明你在上一份工作中如何抵抗壓力,并保持自己在壓力下去解決問題?
用STAR的方式提問,當(dāng)回答中STAR不完全時,引導(dǎo)應(yīng)試者回到實例上來;當(dāng)回答中STAR完全時,尋求更多的一個實例。
3、STAR提問過程中合理運用“追問技巧”
追問情景:如“請給我講一下當(dāng)時的具體情況怎樣?”
追問困難:如“在這個情況下,你遇到的困難和挑戰(zhàn)?”
追問行為:如“告訴我你都采取了哪些具體行動來解決問題”
追問結(jié)果:如“那最后的結(jié)果怎樣?”
追問經(jīng)驗與教訓(xùn):如“你從中學(xué)到了什么?”
四、面試選才的回顧與總結(jié)
1、面試回顧需建立評估標(biāo)準(zhǔn)等級
●一般分為三或四級:
A級為最符合條件者,B級次之。
以此類推;
●依據(jù)職位分析和描述,找出與該工作有關(guān)的關(guān)鍵評估點(淘汰因素)
●修正評估標(biāo)準(zhǔn)等級,避免過高或過低
2、面試結(jié)果評估時三設(shè)問(結(jié)合面試選才的三個維度)
●中心原則:
選擇最合適的人到最合適候選人的工作崗位上工作
●三設(shè)問:
①候選人有能力干好這個工作嗎?(專業(yè)能力)
②候選人喜歡干這個工作嗎?(熱情)
③候選人有長期滿足組織需要的潛能嗎?(績效能力)
面試結(jié)束后,面試官之間結(jié)合“三設(shè)問”就面試的觀點與看法進行討論,并依據(jù)面試記錄,在結(jié)構(gòu)性面試表上評分,最終達成一致意見。
(原創(chuàng)作者:鮑二虎 轉(zhuǎn)載請注明出處)