許多經(jīng)理人都沒有意識到，在向自己理想的目標(biāo)公司發(fā)起求職攻勢時，簡歷+隨函+推薦人名單這一套武器能發(fā)揮多大的威力。就象其它所有技能一樣，撰寫漂亮的簡歷和隨函同樣需要掌握若干關(guān)鍵步驟，避免某些硬傷。

　　下面的文章將為你集中介紹一些實(shí)用的技巧與理念，讓你了解如何制作引人入勝的簡歷，從而在爭取誘人職位時提高勝算；如何撰寫隨函，來為簡歷加分；如何正確選擇推薦人名單，以便有力地將求職人推向更高境界，令雇主青睞有加。

　　謹(jǐn)訪簡歷九種錯誤

　　如果你期望自己的簡歷能吸引到招聘者以及用人單位的眼球，就一定要盡全力避免以下硬傷。

　　作為一個經(jīng)理人，無論你在職業(yè)道路上已攀上多高的臺階，制作簡歷的學(xué)問仍然是一門必修課。不過本章的講述重點(diǎn)并非哪些是簡歷中必不可少的，而是哪些是簡歷中切不可有的。

　　1、用履歷表冒充簡歷。與以往的普遍看法相反，簡歷與履歷表其實(shí)并不是一回事。簡歷是概要性的文件，閱讀時長應(yīng)該控制在一分鐘以內(nèi)，制作模式可以是編年式、功能式又或是雜合式。履歷表則不然，它應(yīng)該包羅萬有，并側(cè)重于職業(yè)資歷。這其中包括了技能總結(jié)和職業(yè)背景：教育程度、資格鑒定、從屬關(guān)系、榮譽(yù)獎項(xiàng)、研究積累、發(fā)表作品，凡此種種。因此，履歷表的長度由三到八頁不等，而簡歷的篇幅應(yīng)在兩頁之內(nèi)。

　　2、簡歷流于一般化。盡管隨函與簡歷本身并非時刻形影不離，不過隨函極有可能決定你留給潛在老板的第一印象。所以，就算簡歷可以每個行業(yè)炮制一份，隨函卻是彰顯自身獨(dú)到之處的大好機(jī)會，此等良機(jī)豈可錯失。另外，對于一類大同小異的公司，雖然可以呈交大同小異的簡歷，不過條件許可的話，還是應(yīng)該逐份加以調(diào)整，來適應(yīng)相對的公司。

　　3、語法與拼寫錯誤百出。簡歷打印之前的拼寫與語法檢查必不可少。即便如此，還是可能有漏網(wǎng)之魚，所以一定要記得再通讀幾遍。如果對自己的基本拼寫和編輯水平缺乏信心，不妨請自己信賴的人施以援手。要知道，就算你作為應(yīng)聘者是多么出色，可區(qū)區(qū)一個標(biāo)點(diǎn)失誤就可能葬送你的面試機(jī)會，由不得你不信！

　　4、眉毛胡子一把抓。簡歷就是提綱挈領(lǐng)的綜述，一分鐘就應(yīng)該看完。要是你的簡歷通不過這道簡單的時限門檻，那就得推倒重來。許多經(jīng)理人都習(xí)慣于大量堆砌信息，來證明自己成就過人、勝任有余，這種趨勢實(shí)在令人遺憾。怎么辦呢？其實(shí)簡單最好。所以，別急不擇言，揀緊要的說。你的輝煌史完全可以留待面試之際再盡情發(fā)揮吧，簡歷中保留簡潔的輪廓即可。

　　5、版面欠佳。過于稀奇古怪的風(fēng)格會顯得你象個跳梁小丑，作為應(yīng)聘者的職業(yè)形象也因此減分。比方說，要是你曾在牛津大學(xué)修讀過一期羅氏獎學(xué)金，那么純白紙質(zhì)加標(biāo)準(zhǔn)格式無疑是正選方案。要是你想稍加改變，米白紙色配古典格式也有可能錦上添花。總之，在保持傳統(tǒng)的大前提下，適度揮灑自己的創(chuàng)意火花吧。

　　另有一條亙古不變的原則，就是務(wù)必選用質(zhì)量上乘的紙。把自己的簡歷打印在廉價紙張上，只會給觀者留下負(fù)面印象。

　　6、不誠實(shí)。偽造學(xué)歷和職業(yè)記錄向來具有強(qiáng)烈的誘惑性。你也許會想，管它呢，誰會去求證到底我是大學(xué)里“明日企業(yè)家”協(xié)會的主席，還是區(qū)區(qū)一個臨時成員？告訴你，眼光銳利的人力資源主管就可能會去求證。那么，請恪守這條首要原則，在簡歷中務(wù)必實(shí)話實(shí)說。試著設(shè)想一下你的謊言被將來的老板拆穿之后的尷尬吧，更別提走馬上任之后再穿幫的那個丟人現(xiàn)眼了。這些可能的羞辱應(yīng)該會是有力的威懾，提醒你保持誠實(shí)。請相信，你的教育背景和職業(yè)歷程已經(jīng)夠好的了，只需發(fā)揚(yáng)光大即可。簡歷中的一次造假很可能留給你一輩子揮之不去的陰影和損失。

　　7、信息過剩。在介紹學(xué)業(yè)成績與職業(yè)生涯時，仍然要遵循“簡單最好”的原則，而要訣就是只陳述事實(shí)。個人資料無須贅言，因?yàn)橥嘎兜脑蕉啵o人否決你面試機(jī)會的由頭也越多。假使你曾與同事有私人過節(jié)，還是按下不表為妙。偷過公司財(cái)產(chǎn)？務(wù)必三緘其口。討厭前任上司？謹(jǐn)記絕口不提。（在適當(dāng)?shù)南薅葍?nèi)）保持神秘的光環(huán)能為你藏拙，從而幫助你贏得登堂入室的機(jī)會。

　　8、遺漏綜述。簡歷中充斥著未經(jīng)證實(shí)的信息固然不可取，可是相關(guān)信息一概沒有，以至于招聘方無從得知你是何方神圣，那也同樣糟糕。盡管簡歷不過寥寥數(shù)語，將應(yīng)聘人的形狀勾畫出一個大概，但同時它必須傳達(dá)出這樣一個基本事實(shí)：即你對該公司該職位完全能勝任愉快。以此為目標(biāo)來看，工作的細(xì)節(jié)不可或缺，盡量著墨于自己的業(yè)績，比如里程碑式的任務(wù)，或是欽點(diǎn)你打頭陣攻堅(jiān)的項(xiàng)目。在保持誠實(shí)的前提下，務(wù)必要盡顯自己在前任工作中的精華，讓招聘方覺得不面試你簡直過意不去。首先激起對方的好奇心，自己才有可能成功上位。

　　9、過分謙虛。本著少說為佳的想法，有的人就連該提的個人業(yè)績都省了。可你要知道，簡歷并不是自負(fù)指數(shù)的檢測表。在這個當(dāng)口你不但可以、同時也必須趁機(jī)自賣自夸。所以，無論你曾經(jīng)讓公司扭虧為盈、爭取過一個大客戶、或是搶占了50%的市場份額，一定都要在簡歷中濃墨重彩書上一筆。

　　總而言之，寫好簡歷的關(guān)鍵在于專業(yè)的規(guī)劃編排。倘若你雖有傲人的資歷，卻被自己表述得一塌糊涂，那下場顯而易見。簡歷就應(yīng)該通俗易讀，讓人家一看就明白，你就是這個職位的最佳人選。可能的話，應(yīng)該盡量制作有針對性的簡歷，力求激起對方公司的興趣，為自己贏得面試機(jī)會。

　　撰寫魅力隨函為簡歷加分

　　切勿低估隨函為簡歷加分的威力。

　　隨函這樣至關(guān)緊要的文件，卻總是被誤當(dāng)作無足輕重的瑣碎事情來應(yīng)付－唉，這年頭還寫隨函這玩意干嗎，誰耐煩費(fèi)那個勁啊？

　　然而你得尊重事實(shí)：發(fā)一份簡歷，就應(yīng)該附一封隨函。盡管撰寫隨函意味著花費(fèi)更多的時間和精力，可它卻是你在雇主面前價值的象征，所以應(yīng)該把它當(dāng)作為簡歷加分的武器。很多人都會犯這個低級錯誤：以為對方并不要求你附上隨函。而經(jīng)驗(yàn)法則告訴我們，哪怕對方?jīng)]有明說，附上隨函也是理所當(dāng)然的。這方面的疏漏會給人留下無知和懈怠的印象，降低你得到的面試機(jī)會的機(jī)率。總之，不附隨函的簡歷在公司招聘部無論如何是通不過的。

　　這樣做的理由顯而易見－隨函能高度體現(xiàn)出你曾為單位作出的貢獻(xiàn)。措辭得當(dāng)?shù)脑挘环怆S函足以令老板打消各方面顧慮，對你的水平深信不疑。

　　下面是一些撰寫隨函的通用原則：

　　避免拼寫或打字錯誤。如果對自己的語法和斷句水平?jīng)]有信心，還是請人幫助編輯校驗(yàn)為妙。一個小錯誤就能一筆勾銷你的可信度。

　　隨函與簡歷采用的模板和風(fēng)格務(wù)必保持一致。

　　隨函毫無例外都應(yīng)該寫得簡明扼要，絕對不要超過一張紙。

　　切勿采用通俗的隨函模板。想表現(xiàn)自己的內(nèi)行本色，就一定要避免這個硬傷。針對目標(biāo)公司特意制作一封獨(dú)一無二的隨函，能有力地證明你的專業(yè)立場和良好習(xí)慣，這些都會讓你將來受益匪淺。

　　隨函的收件人應(yīng)該是掌握招聘實(shí)權(quán)的人物。記得用正式的語氣和正確的頭銜來稱呼對方，千萬別拼錯姓名。日期和公司的聯(lián)系方式都應(yīng)該位于頁面頂端。

　　給老板一個清楚的理由，為什么你的隨函值得一讀。記得開門見山－這是在充分利用對方禮節(jié)性的重視，迅速將對方的注意力吸引到你所申請的職位上來。另外，你申請的是什么性質(zhì)的職位，是公司現(xiàn)有崗位還是將來的空缺，這一點(diǎn)你心里要有數(shù)。

　　如果你和將來的雇主有任何關(guān)聯(lián)，都應(yīng)該在信的第一段就重點(diǎn)體現(xiàn)。充分表現(xiàn)自己諳熟這個行業(yè)的第一手資料，以及對方公司在業(yè)內(nèi)的作用和地位。將來你會發(fā)現(xiàn)為此所做的功課都是值得的。同樣，要表現(xiàn)出自己對業(yè)內(nèi)人士熟知的術(shù)語運(yùn)用自如，從特定的軟件系統(tǒng)到普遍的營銷策略都不在話下。要獲得這類信息，雜志論文和行業(yè)出版物都是你的好幫手。

　　你當(dāng)然有理由證明這家公司于你再相宜不過了。不過你最好有雙倍的理由來說明，這家公司能招納到你更是鴻運(yùn)當(dāng)頭。只要能和招聘的職位扯上關(guān)系，不妨將你的學(xué)歷和從業(yè)背景中的相關(guān)元素有選擇地放大。要是你覺得自己的某項(xiàng)工作經(jīng)歷能體現(xiàn)出對公司有價值的技能，不妨對此大加渲染。只需牢記要言不贅即可。

　　寫上得體的結(jié)束語。通常最后的印象也是永久性的，所以人們往往喜歡在信的結(jié)尾再三表現(xiàn)過度的熱情。其實(shí)，樸實(shí)的結(jié)束語更得體。有兩種方法可供選擇。第一種方法：言下之意是對方很快就會與你聯(lián)絡(luò)，并在方便時安排面試。這時要注意語氣分寸，避免顯得自以為是。重點(diǎn)還是讓對方意識到，你隨時恭候與對方的會晤。另一種結(jié)束方式是：表達(dá)自己熱切期待對方聯(lián)系聯(lián)絡(luò)你的愿望。采用這種方式時，可以在寫信一周之后，致電對方的聯(lián)系人來體現(xiàn)自己對這份工作的持續(xù)熱情。

　　最后，千萬別漏掉自己的親筆簽名，否則一切努力都將付諸東流。簽名時應(yīng)使用正規(guī)的黑色或蘭色鋼筆。

　　不妨在隨函最后加上附言。附言里面可以特別提到自己在前任工作中曾榮獲的特殊成就，又或是某次學(xué)術(shù)榮譽(yù)。例如：“我在大學(xué)里曾擔(dān)任研究生會主席長達(dá)兩年。”如果語不驚人死不休正是你的目的，那就把這段話手寫上去吧。整封信里最先被看到的必定是它。

　　隨函這樣的武器，是一定要針對理想的職位才可出手的。要是之前一點(diǎn)準(zhǔn)備工夫都沒做，連這個職位是否適合自己都還不清楚，切忌貿(mào)然行事。而一旦決定寫信，那么語氣要直接而懇切，明確表現(xiàn)出自己愿意履行一切相關(guān)步驟，直至最終贏得職位。

　　記住，先發(fā)制人的態(tài)度是你攻城略地的法寶。如果你已主動聯(lián)絡(luò)上了招聘方，通常對方會有所回應(yīng)。除非你抱定“是金子總會閃光”的態(tài)度，才會被動地坐等電話鈴聲響起。還是抓住戰(zhàn)機(jī)，搶先一步吧。

　　選準(zhǔn)職業(yè)推薦人

　　合適的推薦人能充分證明你的卓爾不群。記得隨時準(zhǔn)備著這么一張名單，無論你眼下是否正在求職。

　　正確的推薦人能有力地將正在求職的你推向更高境界，令雇主青睞有加，從而贏得誘人的職位。或許你擁有傲人的履歷，學(xué)業(yè)職場皆得意，可是如果沒人能證明你的光輝歷史，哪家公司會愿意輕易禮聘呢？正牌公司一定不干。

　　所以，你可以估算一下自己在簡歷和隨函上花去了多少時間，而選擇推薦人的耗時應(yīng)該大致相當(dāng)。可別草草在信末附上一句“可于需要時提供”，然后擺出悉聽尊便的等待姿態(tài)來。在職場上，你最好假定每家公司都需要驗(yàn)證你的履歷和學(xué)業(yè)成績。他們在最后關(guān)頭打給推薦人的詢問電話甚至?xí)绊懩愕恼麄€職業(yè)生涯。那么這時最需要做的事情，就是懇請推薦人在回電時說出有利于你的反饋。由此可見，選擇推薦人決不可草率從事。就拿學(xué)業(yè)推薦人來說吧。

　　你可別以為自己這門功課得的是A，就覺得請授課講師作你的推薦人一定十拿九穩(wěn)。在你所在班級，你是他的愛將還是蕓蕓眾生里面目模糊的一分子，是一貫卓爾不群還是偶爾碰運(yùn)氣揀個頭彩？先搞清楚這些吧。

　　邀請對方作學(xué)業(yè)推薦人的前提是，他應(yīng)該了解你的成熟度和抱負(fù)、聰明和才情，并能夠一一表述出來。如果他可以舉出事例來說明你是如何克服逆境脫穎而出，那更事半功倍。最起碼，身為推薦人的他也要沉著確切的說清楚真實(shí)的你。這對教授、系主任乃至學(xué)術(shù)顧問等人物來說或許是個苛求，不過如果平時注意培養(yǎng)感情，在你最需要的時候，他應(yīng)該會不吝美言。

　　職業(yè)推薦人就更難挑選。如果你之前的離職另有隱衷，那你說不定需要掘地三尺，才找得到一個肯助你一臂之力的前任同事。又或許你心目中最適合站出來代言的同仁，偏偏事與愿違早已調(diào)離原部門，到底你后來在日復(fù)一日地埋頭苦干些什么，他也說不出個所以然來。

　　倘若情況果真如此，那就必須慎重挑選一位合適的推薦人，將你的整體實(shí)力和長處淋漓盡致的表述出來。無論對方是你的客戶還是同事，如果之前你在他心目中留下了積極的印象，就不妨考慮請他擔(dān)任推薦人。

　　在挑選好一組推薦人并贏得對方的支持之后，可以及時向他們通報你的求職進(jìn)度。始終保持暢順的溝通途徑，間或征詢對方的意見，你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，他們更樂意為你美言了。

　　如果你正好知道推薦人馬上會接到征詢電話，應(yīng)該提前通知對方，并盡量告之有關(guān)該公司該職位的相關(guān)信息。另外，除非應(yīng)聘的公司特別指明需要推薦信，否則一般不要讓推薦人寫信。這么做很可能利大于弊，因?yàn)橥扑]信怎么看都象是替人賣廣告，而泛濫的溢美之辭實(shí)在不是招聘方所需要的。

　　在做求職準(zhǔn)備時，首先不用把推薦人名單都寫在簡歷里，只要簡單地告訴對方，你可以在需要時提供名單就足夠了。不過你自己心里要有數(shù)，等到面試時名單應(yīng)該準(zhǔn)備停當(dāng)。

　　這份名單應(yīng)當(dāng)提供完整清晰的推薦人資料，包括他們的全名、聯(lián)絡(luò)方式、職位名稱、與求職人的關(guān)系，都應(yīng)該準(zhǔn)確無誤。如果招聘方需要幾經(jīng)周折才聯(lián)系到推薦人，那他們要么不再考慮你、要么心生疑竇，甚至?xí)念^火起。

　　說到這里，要再次提醒你注意自己的簡歷了：招聘方聯(lián)絡(luò)上推薦人之后，很可能要求他詳細(xì)介紹你的求學(xué)或工作情況。未來的新雇主也許正左手持聽筒，右手拿著你的簡歷，針對其中某些細(xì)節(jié)進(jìn)行求證呢。

　　如果你的簡歷里赫然寫著：我曾牽頭處理過一單業(yè)務(wù)，給公司省下了一百萬美金。那你最好確保推薦人能為你作證。

　　對于學(xué)業(yè)上的記錄也是一個道理。總之你要記住，簡歷中的任何添油加醋或者無中生有都可能被發(fā)現(xiàn)。那么，何必多此一舉弄虛作假呢？只要掌握了可靠的推薦人資源，要相信自己心儀的職位一定會手到擒來。

　　原文經(jīng)許可摘自Ian Harrison發(fā)表于AskMen.com(http://www.askmen.com)上的三篇文章：What To Avoid In Your Résumé；Writing A Cover Letter以及The Importance Of Job References。AskMen.com于2004年登記版權(quán)。王向暉譯。

　　本中文版由世界經(jīng)理人（www.ceconline.com）組織翻譯并編輯。