膚淺工作模式統(tǒng)治了當(dāng)下的辦公室。
格子間里的每一天總是忙忙碌碌的,一天總有幾個(gè)會,十幾封郵件,幾十個(gè)微信群,你完全沒有“游手好閑”。但到了下班時(shí),卻發(fā)現(xiàn)仍然還有許多重要工作沒有做,確切地說,在工作的八個(gè)小時(shí)里,幾乎都被事務(wù)性工作所占據(jù)。這些工作對認(rèn)知能力要求不高,還不創(chuàng)造新價(jià)值,容易被復(fù)制。
但忙碌并不代表生產(chǎn)力。在現(xiàn)代企業(yè)中,知識工作者的工作比體力勞動者復(fù)雜,衡量個(gè)體對公司產(chǎn)出創(chuàng)造的具體價(jià)值也變得十分困難,從而導(dǎo)致「勞者未必多得、能者未必高薪」,職場人普遍存在的疲倦、挫敗和無望感。大批白領(lǐng)在溫飽線上掙扎,「勤勞」而不富有。
這可能是許多辦公室人正在遭遇的陷阱,卻又無法扭轉(zhuǎn)局勢,擺脫這種令人沮喪的浮淺工作。
卡爾·紐波特在大學(xué)畢業(yè)之后的十年,完成了一系列看上去幾乎不可能完成的事情:獲得了麻省理工大學(xué)計(jì)算機(jī)系博士學(xué)位,出版了四本暢銷書,發(fā)表了數(shù)十篇學(xué)術(shù)論文,并且在美國喬治城大學(xué)獲得終身教職。
紐波特把這些都?xì)w功于自己不隨大流的「深度工作法」:他不上Twitter,也不上Facebook,甚至很少回復(fù)電子郵件,他的官方網(wǎng)站是沒有留個(gè)人郵件地址的。更令人驚訝的是,他在工作日很少工作到下午六點(diǎn),周末也很少加班或充電。
他在《深度工作》一書中這樣總結(jié)自己的深度學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn):
「我每天的工作都圍繞著精心挑選的深度工作展開,確實(shí)無法避免的浮淺活動則拆分成小塊,在日程的間隙完成。每天三四個(gè)小時(shí),每周五天沒有任何打擾、精心安排的專注工作,帶來了很多極有價(jià)值的產(chǎn)出。」
此外,「從下班回家至第二天清晨工作日這段時(shí)間,我?guī)缀醪慌鲭娔X(只有寫博客例外)......遠(yuǎn)離生活中的干擾,緩和了似乎在日益侵蝕人們?nèi)粘I畹木o張心智能量?!挂?yàn)?,高度關(guān)注,容易幫助人們進(jìn)入心流狀態(tài),產(chǎn)生極高的效率和愉悅感。
這也很容易解釋工作狂的行為模式。心理學(xué)家哈里·切克森米哈賴的研究表明,對工作狂來說,工作時(shí)有其內(nèi)在目標(biāo)、反饋規(guī)則和挑戰(zhàn),所有這些都鼓勵(lì)個(gè)人積極地參與到工作中,專注其中。相反,休閑時(shí)光則組織松散,需要很大的努力才能出創(chuàng)造出值得享受的事情。
紐波特大肆贊揚(yáng)的「深度工作法」的核心,其實(shí)就是在某一時(shí)間段內(nèi),高度集中注意力完成特定工作,而不是每隔五分鐘微信群聊、刷朋友圈,點(diǎn)擊新蹦出來的郵件。他在針對美國常春藤盟校的超高分研究生時(shí)發(fā)現(xiàn),那些最優(yōu)秀的學(xué)生通常比GPA低一個(gè)等級的學(xué)生花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間更短。
紐波特由此提出價(jià)值創(chuàng)造公式:「高價(jià)值產(chǎn)出=高度專注x時(shí)間」。
當(dāng)大部分人都在圍繞著模糊目標(biāo)進(jìn)行浮淺忙碌時(shí),那些擁有深度工作能力的人將會獲得巨大優(yōu)勢,但如何在一個(gè)手機(jī)、筆記本、微信、**、電郵包圍的格子間里塑造深度工作的氛圍和能力,紐波特推薦了「雙峰哲學(xué)的深度工作日程安排」:
把個(gè)人時(shí)間分為兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做所有其他的事情。在深度時(shí)間里,雙峰工作者要像禁欲主義者一樣工作——追求高強(qiáng)度、無干擾的專注。沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特,每年都把所有課程集中到一個(gè)學(xué)期,其余時(shí)間則專注科研。在有課程的那個(gè)學(xué)期,他又會在每月挑出三四天時(shí)間,把自己關(guān)在書房集中深度工作。
但能夠如此自由調(diào)配時(shí)間的人實(shí)在太少,因此對于在公司上班的白領(lǐng)們,紐波特也提供一些建議:
培養(yǎng)固定的習(xí)慣
《紐約時(shí)報(bào)》專欄作家大衛(wèi)·布魯克斯曾說過,「偉大的創(chuàng)造性頭腦入藝術(shù)家般思考,如會計(jì)般工作。」達(dá)爾文在寫作《物種起源》時(shí)每天幾乎保持著同樣的節(jié)奏:早上7點(diǎn)起床,然后散步、吃早餐,從8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書房工作,之后一小時(shí)用于拆閱前一天的信件,而后從10點(diǎn)半到中午又回到書房工作。下午他會繼續(xù)散步,深入思考一些具有挑戰(zhàn)性的想法,直到想出滿意的答案他才會停下來,宣告一天工作的結(jié)束。
對于普通人來說,進(jìn)入深度工作時(shí),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)明確在何處工作、工作時(shí)間多長。工作開始后明確工作的原則,比如不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò),或者每隔30分鐘設(shè)定必須完成的目標(biāo)。你還要思考如何支持自己的工作,比如可以從一杯咖啡開始。
要有大手筆
J.K.羅琳在2007年冬,寫作哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》時(shí),壓力超大,糟糕的是她發(fā)現(xiàn)在自己家書房里越來越難以全神貫注。一會兒是擦玻璃的來了,一會兒是孩子哭鬧,最后她決定入住愛丁堡市中心開銷不菲的巴爾默勒爾酒店,從這棟維多利亞時(shí)代建筑的窗口可以眺望愛丁堡城堡,而那正是羅琳寫出霍格沃茨魔法學(xué)校的靈感之源。
不過應(yīng)用這些大手筆改變環(huán)境的都是大咖居多,并非每個(gè)人都住得起奢侈的酒店。但這樣做的關(guān)鍵是,依靠改變環(huán)境,來創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)肅關(guān)注的氛圍。比如,你可以拔掉家里網(wǎng)線,拉上窗簾,停止接受快遞。
制造安逸的時(shí)光
「刻意練習(xí)理論」倡導(dǎo)者安德斯·埃里克森發(fā)現(xiàn),對于新手來說,一天一小時(shí)左右的高度專注已經(jīng)是極限。對于專家來說,這一上限也不過是四個(gè)小時(shí)。因?yàn)?,人的注意力資源是稀缺的,也是容易疲倦的。荷蘭心理學(xué)家艾普·迪克斯特修斯研究發(fā)現(xiàn),給有意識的頭腦休息的時(shí)間可以激活無意識的頭腦,從而有可能面對最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。
對于白領(lǐng)來說,如果說有擺脫「勤勞而不富有」陷阱的捷徑,那就是盡快從浮淺工作模式切換到深度工作模式,顯著提升勞動價(jià)值。
來源:微信訂閱號波波夫同學(xué)