1991年,小劉從麻省理工學院計算機碩士畢業后,回國并順利在商務部找到了“鐵飯碗”,然而外國網絡的發展,特別是即時通訊軟件的方便快捷,在小劉腦海里留下了不可磨滅的沖擊。經過深思熟慮,小劉辭去了人人羨慕的“鐵飯碗”,決心發展國內即時通訊,并找到了投資人。在與投資人的合作中,小劉掌握了匯報的5種邏輯。
啟動:用價值、能力體現項目的可行性
小劉明白,要想讓投資人出錢,必須回答兩個問題:為什么要做即時通訊軟件?為什么要投小劉?其實,需要給投資人的就是價值、能力。
準備好以后,小劉約見了投資人。經過一陣暖場后,小劉首先介紹了自己的經歷,著重講述了在麻省理工的學習及研究,特別是獲得了計算機編程大獎;接著,小劉描述了在外國的所見所聞,聚焦外國的即時通訊帶來的信息便利及高額的附加值;最后,小劉明確了自己擁有的資源,包括掌握核心技術、麻省理工的技術支持、以及商務部前同事們的市場支持。不知不覺中,投資人聽的津津有味,不住的點頭、沉思,當小劉講完以后,投資人緊緊的握住小劉的雙手,彼此會意的微笑起來。
視察:用信心,凸顯盡在掌控中
拿到第一筆投資以后,小劉順利注冊了公司,并且租好了辦公地點,然而在設備上卻遇到了困難:國內沒有先進的計算機、設備的后期維護缺乏技術人員。就在這時,投資人卻決定要來公司視察,以確定公司進展。小劉明白,要想投資人持續認可、持續投資,必須給予其兩樣:信心、還是信心!
小劉停下手中的工作,稍微修飾了一下面容,使自己看起來精神滿滿。沒多久,投資人風塵仆仆的來到了公司。小劉先介紹了項目總體規劃及其愿景,讓投資人知道自己是有計劃的行事;接著,小劉結合當前進度與規劃進行對比說明,寓意項目進展整體順利;最后,就設備遇到的困難,小劉給出了自己的解決方案及時程表。一切看起來都是井井有條,盡在小劉掌控中,投資人滿意的點點頭,并且決定追加投資以加快公司起步。
求助:用投入產出比和方便獲得幫助
在采購設備接近尾聲的時候,小劉意外發現麻省理工發明了一種更好的設備,其具備故障自動識別功能,明確的故障代碼及操作手冊可以降低設備維護對人員的依賴,然而新的設備價格比以前貴了50%,如何讓投資人接受?小劉明白,額外付出的收獲必須超過投入,且操作方便才能得到幫助。
小劉抽空約見了投資人,與其寒暄過后,正式進入了主題。小劉首先就目前決定采購的設備抱怨了一通,痛批其維護費用及技術要求過高;接著,小劉將麻省理工新研發的設備進行了介紹,凸顯了其性能及維保的優勢;最后,小劉從財務角度對比了兩種設備的整體費用,給出了建議采購新設備的方案,并且表示只需要投資人同意即可,相關資質及設備前期調研都已完成并整理成資料,不需要投資人再額外花太多精力。投資人沉思了一會,掏出計算器自個算了一番,最終同意了小劉的新方案。
澄清:用擔當和止損獲得原諒
設備人員都已就緒,眼看公司就要正常運轉了,小劉在和技術人員測試設備的時候,發現其中一臺主機的軟件居然不是最新版,無法與其它設備保持功能同步,這將直接導致項目啟動周期的延遲。如何取得投資人的原諒?小劉認為及時止損,且勇擔當的態度才能獲得原諒。
小劉親自參與調查,并且及時聯系供貨商更新了軟件,同時把其它設備的軟件全部做了一次排查確認,等一切解決以后,小劉約見了投資人。小劉先就出現的問題表達了對自己工作職責疏忽的歉意,樹立勇擔當的形象;然后就出現問題的原因、以及影響、補救措施等進行了總結,并給出了預防再發生的制度。這樣,本是一件讓人大發雷霆的錯誤,因為態度及止損兩方面而獲得了投資人的諒解。
總結:用亮點及價值體現項目意義
因為小劉的全心投入,以及大家的團結一致,即時通訊軟件獲得了極大的成功,第一年就收回了投資成本。現在,小劉與投資人準備總結項目,開啟新的創業項目。小劉打算用亮點及價值體現項目的意義。
項目總結會上,小劉先描述了以前大家依靠寫信、電話等傳遞信息的時代是多么不方便;接著闡述了即時通訊軟件帶給大家的變化,不僅加快了信息交流,更是做到了隨時隨地多類型信息的共享;最后,小劉為大家呈現了未來大數據時代的種種憧憬,仿佛即時通訊就是與未來連接的橋梁。這,難道不鼓舞人心嗎?
相信隨著小劉匯報能力的全面掌握,新的項目必定能夠更快更好的開展,匯報能力,讓職業道路更容易!