項(xiàng)目管理就是利用的知識(shí)、技能、工具對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行管理，使項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間，按照實(shí)際要求，高質(zhì)量高效率地完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，它與項(xiàng)目投資管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等同為項(xiàng)目管理的重要組成部分，是保證項(xiàng)目如期完成的重要措施之一。

一、項(xiàng)目計(jì)劃表
項(xiàng)目計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要手段，通過項(xiàng)目計(jì)劃可以非常直觀地看到該項(xiàng)目有哪些任務(wù)要做，這些任務(wù)是由誰(shuí)來(lái)做，開始時(shí)間和完成時(shí)間，完成的前置條件是有哪些。

項(xiàng)目計(jì)劃也可以作為溝通前的參照，項(xiàng)目中前后兩個(gè)任務(wù)，如果不是一個(gè)負(fù)責(zé)人，可以就項(xiàng)目中的問題進(jìn)行夠溝通。

項(xiàng)目計(jì)劃者或者任務(wù)負(fù)責(zé)人，也可以在項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖中了解每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在甘特圖中，可以很直觀看到每個(gè)參與人的項(xiàng)目時(shí)間安排，項(xiàng)目的進(jìn)度，及每個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，

二、項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)

在敏捷項(xiàng)目管理中會(huì)采用每天站會(huì)的方式同步開發(fā)進(jìn)度和需要解決的問題，每天站會(huì)顯得比較繁瑣而且至少會(huì)占用30分鐘的時(shí)間。

使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)是一種不錯(cuò)的選擇，通過在進(jìn)度貓甘特圖中制定好的項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目管理人員可以很清楚和直觀地了解到目前項(xiàng)目進(jìn)行的狀態(tài)，正常進(jìn)行，延期還是提前完成，及時(shí)處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的意外情況。

并且公司領(lǐng)導(dǎo)也可以通過進(jìn)度貓甘特圖直觀的了解項(xiàng)目狀態(tài)。 

三、需求變更管理

在理想情況下項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)按照項(xiàng)目計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，但在實(shí)際中，往往會(huì)出現(xiàn)各種情況影響正常進(jìn)行，其中最常見的就是需求變更。

針對(duì)產(chǎn)品功能的變更首先是要了解變更的來(lái)源在哪里，是否有必要變更，開發(fā)的工作量有多少，是不是一定要在這個(gè)版本上線，放在下個(gè)版本開發(fā)是否可行。

計(jì)劃并不是一成不變的，永遠(yuǎn)不變的只有改變。越是周期長(zhǎng)的軟件項(xiàng)目，變更控制流程越重要。問題也許是發(fā)生在項(xiàng)目執(zhí)行階段，但根源還是在需求管理階段。

變更類型主要分為軟件功能變更、業(yè)務(wù)流程變更和實(shí)施人員變更，這些都可能引發(fā)進(jìn)度計(jì)劃變更。項(xiàng)目經(jīng)理也許沒有權(quán)利拒絕某些變更要求，但有權(quán)利按照流程把變更提交到正確的層面做決策。 

四、建立良好的溝通

通過溝通，可以及時(shí)了解到各項(xiàng)目部門和客戶的期望與特殊需求，以保障各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，即使范圍發(fā)生變化，也能及時(shí)的做出調(diào)整，使項(xiàng)目進(jìn)度滿足各方需求。主動(dòng)溝通，可以提早準(zhǔn)備做好配合，避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明。有些項(xiàng)目的項(xiàng)目組會(huì)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。

但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具如：進(jìn)度貓甘特圖，信息比較公開透明，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒有必要太過頻繁。