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如何讓企業領導人成為最好的演講者

  作者: 來源: 日期:2016-09-23  

  口述 |鄭燕,電通公共關系顧問(北京)有限公司總經理 ,曾在美國埃森哲(Accenture)公司做咨詢服務,后從事廣告、品牌傳播、公關等方面工作,是首位獲得日本PR戰略策劃人資格的外國人,擁有中、美、日公司的工作經驗。

  整理|Jerry 全文:3012字閱讀用時:5分鐘

  以下為鄭燕在爆品會9月8日分享的節選內容。

  最有效的交流還是面對面的溝通

  現在,越來越多的人使用線上交流方式,無論是在工作還是生活中,我們利用最多的就是微博、微信,不過還是更希望大家面對面的溝通。因為面對面是最有效的溝通方式,我們來看一組數據。

  大家可以看到這個數據,它是關于中國年輕人的報告,也就是35歲以下的人日常溝通方式調研。在這個調研中可以看到,69.6%的人渴望并認為最有效果的溝通方式是面對面的溝通;19.4%的人認為線上的溝通;另外有10.9%,也就是一成的人認為無論是哪種方式的溝通都沒有什么障礙。而實際上大部分人存在于溝通的困惑,或者是沒有掌握有效的溝通方式。

  大家可以看到這個數據,它是關于中國年輕人的報告,也就是35歲以下的人日常溝通方式調研。在這個調研中可以看到,69.6%的人渴望并認為最有效果的溝通方式是面對面的溝通;19.4%的人認為線上的溝通;另外有10.9%,也就是一成的人認為無論是哪種方式的溝通都沒有什么障礙。而實際上大部分人存在于溝通的困惑,或者是沒有掌握有效的溝通方式。

  因為我是70后,可能跟大家的溝通方式有些不一樣。但最近這幾年我也是不斷地使用微博、微信等社交網站,國外的還包括Facebook、Twitter等進行測試。我發現了一些有趣的地方,比如說有些人與朋友很多年不見了,能夠在微博上找到。在國外,可以通過Facebook找,像我國外的朋友,通過這種社交網站也可以找到一些以前的同學、同事,現在也還在聯系,所以可以說是社交網站改變了以前的生活。

  我相信在爆品會的群里有很多朋友平時也習慣于微信溝通,每天早晨起來先看看微信,晚上睡覺前再看一看。有些人甚至每天三、五個小時以上都在看微信,刷朋友圈成為了一種習慣。

  兩年前我就有這種意識,因為我們做公關的,所以要了解國內傳播的媒體,包括新媒體的運用習慣,然后和國外不斷做對比,把它們更有效的應用到客戶工作中。就我個人來講,尤其是在最近一兩年中,我在有意識地減少這些社交軟件的使用,而是多去跟人面對面的溝通。

  我跟周圍很多朋友聊天,因為其中有很多的行業大咖、媒體高層,包括一些很有影響力的人,以及企業高管,他們都認為說還是面對面的溝通更可靠,因為這種溝通更能快速建立信任。

  比如上周到上海出差的時候,跟一位媒體高層聊天,他說周末兩天的時間參加了三個同學會。初中、高中、還有大學的,在這種聚會的時候,大家都會建一個微信群,但實際上真正能傳達感情和建立信任的,他認為還是面對面的溝通,我跟他有同感。

  領導者必備的三大要素

  面對我們的客戶,如何能夠讓他們迅速的通過媒體或者是視頻去表達得更好呢?領導人必須具備這三大要素,也不光是領導人,其實每一個想要成長的人,想要更好的在世界上有所發展,愿意成功的人士都必備這三大要素。那它是什么呢?

  首先是“GOOD LISTENER”??赡艽蠹視X得很意外,口才不就是用嘴說嗎?溝通為什么還要用聽呢?如果在實際工作中有過一些閱歷的人,或者是從事溝通工作的人,應該深有感觸,其實“聽”遠遠比“說”更重要。

  我自己平常在跟客戶溝通時,基本上會采取“7分聽,3分說”的方式。有的時候遇到的客戶,可能會有一些非常具有挑戰的問題,或者是困擾,我甚至會用一個小時以上的時間先傾聽客戶想的是什么。因為,如果你不清楚對方的需求,只是一味地把自己想說的東西說出來,這又是不是真的有效溝通呢?大家可以回憶一下平常溝通的方式和場景,是不是要先傾聽別人想說的話?所以“GOOD LISTENER”是在溝通中最重要的一點。

  我自己平常在跟客戶溝通時,基本上會采取“7分聽,3分說”的方式。有的時候遇到的客戶,可能會有一些非常具有挑戰的問題,或者是困擾,我甚至會用一個小時以上的時間先傾聽客戶想的是什么。因為,如果你不清楚對方的需求,只是一味地把自己想說的東西說出來,這又是不是真的有效溝通呢?大家可以回憶一下平常溝通的方式和場景,是不是要先傾聽別人想說的話?所以“GOOD LISTENER”是在溝通中最重要的一點。

  為什么溝通前需要先傾聽?因為只有傾聽你才能了解對方的需求,就像觀察一樣。當然觀察也是溝通的一部分,傾聽是“聽”,它比“說”更重要。就像在餐廳里,顧客是想吃拉面的,而你沒有去問他想吃什么,只是一味地拼命推薦,說法餐的燭光多么美,然后是多少多少錢。但實際上,這個人他只想吃一碗拉面,也許就是十塊錢,但是你給他介紹一個一千塊錢以上的燭光晚餐,他是不會要的,這就是傾聽的重要性。

  第二個是“HONEST”——真誠,可能大家覺得在這說這些有點太精神層面,有什么意義呢?這個調研是我們英國顧問在國際上做的調研。同時我們跟國內企業家溝通以后,發現大家也都是這么認為的。不光是對國外的人是這樣,對國內的人也是這樣。

  判斷一個人在溝通的過程中是否真誠,不光是說出來,其實還有很多表達方式。

  你的態度,你的行為,你的舉指言行,都能展現。如果做生意的人他不真誠,別人會覺得他不靠譜。所以讓別人認為你是真誠的人,這是獲取信任的重要部分。

  有關于成為優秀領導人最重要的素質就是“GREAT COMMUNICATOR”,也就是要做良好的溝通者。良好的溝通者意味著首先你能傾聽,同時你是真誠的,你說的話能夠打動對方,這種溝通是最有效的,而不只是滔滔不絕聊自己想說的。好像滿口是很有道理的事情,但如果跟對方沒有關系,那可能就沒有人愿意聽了。

  怎么能夠成為好的溝通者?

  也就是說如何提高影響力和迅速建立信任呢?

  現在分享的這張照片是加利福尼亞的教授叫梅拉賓,他在溝通學里是非常有名的。

  現在分享的這張照片是加利福尼亞的教授叫梅拉賓,他在溝通學里是非常有名的。

  在很早的時候,他經過大量調研,對不同國家不同文化的人群進行調研,發現了溝通給人造成的印象,這是有法可依,有規則的。

  在很早的時候,他經過大量調研,對不同國家不同文化的人群進行調研,發現了溝通給人造成的印象,這是有法可依,有規則的。

  這個規則在我們通常能夠感知的范圍內,是通過視覺、聽覺、語言本身的內容來表現的。這些各自的部分會占的比例是多少呢?也許有些同學是知道的,是視覺還是聽到的聲音,還是我們的文字?那我們來看一下結果。

  結果是這樣的,在圖表里,我們叫它“3V”,也就是說“梅拉賓法則”簡稱為3V。“3V”的右邊藍色部分是 “Visual”——視覺表達,占了55%。在中間左邊黑色的部分是 “Vocal”——聲覺表達,是38%的比例。另外最小的綠色是“Verbal”——語言表達,占了7%。

  也就是說在我們溝通中給人造成印象最主要的部分是視覺部分,占了一半以上,另外就是聲音。最少的是我們溝通的內容本身,它的文字部分。

  也就是說在我們溝通中給人造成印象最主要的部分是視覺部分,占了一半以上,另外就是聲音。最少的是我們溝通的內容本身,它的文字部分。

  大家會不會覺得有點意外,因為都說溝通的時候內容為王,而普遍認為的內容就是文字和圖片,所以認為聲音也許并不是那么重要,甚至視覺同樣不重要。盡管這個法則不是說對每個人都是同樣的,但大家可以放在實際中去想一想,比如說在平常我們講演的時候,大家能看到我的表情,看到我的肢體語言,也許還有眼神溝通,這些都屬于視覺范疇上的。

  也許有人說內容這么重要,你怎么說內容只占7%呢?

  這里不是說內容不重要,就像上次在一個一千多人的論壇上,我分享了一個內容。而在我前面分享的是一位做新媒體的老板,年輕又帥,語速還特別快,可能比我的語速快5倍還要多。在他講完以后主持人說,今天這位老板分享了很多干貨,真是很棒。

  但輪到我分享的時候,我問大家對于上一位嘉賓的演講還記得什么呢?結果因為他演講的速度很快,所以很多內容大家都沒記住。但是能記住的是他的視覺和肢體印象,而這些印象更多的是來源于視覺表達,而不是他分享的內容本身。

  所以實際上演講的理想狀態,應該從內容的規劃開始,其次才是怎么樣表達。但是一旦演講開始后,在整個過程中,你的表達方式實際上比你表達的內容更能夠給人留下印象。大家可以嘗試一下,對你的同事或者是對你的異性朋友試**不同的方式表達一下“我喜歡你”,帶著表情、溫度的,或者是很冷酷的表達,也許同樣幾個字,用不同聲音、不同表情來表達的話,對方的感受完全又不一樣的。

  有關于怎么去提升個人影響力,我們有一本書會在10月底由中信出版社出版,它是有關于“領導人如何通過演講提升影響力”的書。其中介紹了很多具體的方法論和實踐案例,有時間大家可以看一下里面的學習方法。

  演講是一門系統、全面的技能,

  文章來源:微信公眾號金錯刀

 
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