如果你身上有那么一點拖延癥的特質，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態，也不止一次質疑自己的工作方法是否太低效。
作為專業的職場人士，面對多項任務和海量信息需要處理，對“時間軸”的概念一定要清晰，錯過其中任意一環，很可能引起之后一連串的補救措施......
本文主要介紹筆者常用的五個辦公技巧，讓我們在高效工作的同時，更愉悅地享受生活：
整潔舒適的工作臺
所謂工作臺，就是自己能長時間在其上工作而不會感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。
環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、鼠標外還擺放著什么？
亂七八糟的紙質文檔？開袋的零食？各種**文件？速溶咖啡的包裝袋？......
快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物柜：
1）筆記本+圓珠筆：方便進行會議記錄或思路整理；
2）臺歷：將重要工作任務Deadline標注在上；
3）便利貼：輔助臺歷進行工作任務備忘；
4）文件收納盒：將工作中大量的紙質文件整理收納、也可擺放眼鏡盒等雜物。
及時清空收件箱
谷歌前高級副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間，為谷歌完善了人才招聘制度與營銷流程，而他的高效辦公秘籍就是在2小時內清空自己的Inbox（收件箱）。
“及時清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運轉，也能幫助節省那些需要你回復后才能行動的同事的寶貴時間，這在競爭激烈的行業中非常必要。”
不論你從事什么工作，每天接收大量郵件和附件是不可避免的。及時清空收件箱也能保證及時得到最新的工作進展反饋。
補充一句，為郵件貼上合適的標簽，再搜索郵件時，就不必為想不起郵件標題而頭疼了。
你還可以利用郵件中的Calendar（日歷功能）來記錄每日工作時間分配，更加直觀地掌控自己的時間，讓寶貴時間用在刀刃上：
文件整理上，做個處女座
“處女座怎么了？處女座整理文件就是干！凈！利！落！”
如果你有過花費半小時在電腦中找一份文檔的經歷，你就一定會非常認可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。
“上個月做的活動方案放哪里去了？”
“我記得我拷貝過在A君的電腦上，去問他要？”
（A君內心）Don**39;t bother me again！！！
為防止這類令人抓狂的情況出現，除了日常注意文件的歸類整理外，你也可以選擇使用一些同步盤來進行文檔的收集管理。
比如Dropbox、堅果云，可以在所有平臺上自動同步辦**件，并通過鏈接/郵件分享給同事伙伴。
對于需要經常出差的人來說，同步盤可以很好地幫助其在所有設備上都能訪問工作文件。
當然，首先要做到的還是桌面文件的有序整理。
試想一下你的文件夾都整理得如此干凈利落，你周圍的處女座同事們會多么的愛你：
巧用電腦快捷鍵
我們平時最常接觸到的工作文件是什么？一定是Office文檔，我們花費大量工作時間新建、打開、編輯、修改Office文檔。
拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的“快捷鍵”也能幫助你于細微處有效節省時間：
最常用：
1）win+D：返回桌面
2）win+M：最小化當前所有窗口
3）Alt+F4：關閉當前程序
4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復制/粘貼/剪切/撤銷
在Office文檔中：
1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對齊/右對齊/居中對齊
2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線
3）Ctrl+Enter/S：換頁/保存文檔
4）按住Alt，縱向選擇文檔內容：
大腦是用來思考，不是用來記憶的
我們的工作和生活節奏在不斷加快，越來越多的職場人士使用一些App軟件幫助自己適應愈加快節奏的職場生活，而這的確有效。
以下部分軟件推薦：
1）清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項/截止日期，將大腦清空，有更多精力去思考）；
2）項目管理類：Omnifocus（知識管理軟件鼻祖，只適用于iOS系統，更適合有多項目多任務需同時處理的朋友）；
3）實用軟件類：Scanner Pro（紙質文檔掃描后電子化）、錄音寶（音頻錄音轉文檔），PDF Expert（ios平臺上最好用的PDF閱讀器，充電時間不要忘記喲）、Dropbox（全平臺文件同步，需**使用）、堅果云（全平臺文件同步）、印象筆記（可當筆記也可當待辦使用）、Pocket（平時看到的好的文章都可以放進來，找出一整段時間專注地閱讀）
4）思維導圖類：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路、記錄靈感，適合在會議腦暴時使用，對于思路開闊非常有幫助，使用示例（此種簡易圖形，一兩分鐘內可完成）：
這5個工作習慣雖然不一定能幫助你改頭換面重新走上職業巔峰，但是一定能在日常工作中幫助你提高自己的工作效率和專注度，值得一試。
來源：搜狐
