泰勒式科學(xué)管理,但是部門職責(zé)劃分過度細(xì)致會怎樣?
在現(xiàn)在企業(yè)管理模式中,許多企業(yè)都走進(jìn)了一個誤區(qū),認(rèn)為只要將各部門的職責(zé)劃分越細(xì),那么工作的效率就越高。即就是“泰勒式科學(xué)管理”邏輯,“分工越細(xì)、效率越高”。但是真的是這樣嗎?
我們都明白的一個道理:物極必反。其實(shí)企業(yè)管理也是如此,你以為自己劃分得還不夠細(xì),其實(shí)已經(jīng)到了反噬的邊緣。
因?yàn)榉止ぴ郊?xì),那么當(dāng)碰到需要部門協(xié)作的項(xiàng)目時就會降低部門協(xié)作、工作溝通的效率。
例如一個研發(fā)部的員工(甲)需要找采購部的某個員工(乙)對接一下材料采購的問題。想得糟糕一點(diǎn),當(dāng)甲找到乙,乙很大可能就會讓甲去先找他們經(jīng)理,因?yàn)樗麤]有權(quán)力。然后甲去找到采購部經(jīng)理之后,采購部經(jīng)理讓甲去找來研發(fā)部經(jīng)理來對接(你的地位還不夠或者沒有權(quán)利來決策)。最后兩個經(jīng)理對接完成,到具體執(zhí)行時卻還是甲乙兩個原本的員工負(fù)責(zé)。
為什么會這樣,因?yàn)椴块T職責(zé)劃分很明確,所以我只需要將我負(fù)責(zé)的工作完成就好,而當(dāng)你來找我,那么就表示我又要新增一部分工作(雖然那的確是屬于自己的),但是設(shè)想一下作為當(dāng)事人,你碰到這樣的情況會選擇逃避嗎?人都是希望自己越來越輕松,所以自然是能逃避就逃避,哪怕只是一分鐘。
所以部門劃分過于明確,當(dāng)碰到部門協(xié)作工作時,難免會有所摩擦推辭,因?yàn)檎l都想自己更輕松。這是其一。
其二,當(dāng)跨部門工作最后出現(xiàn)問題時很難找到直接負(fù)責(zé)人。
舉個例子,甲、乙、丙分別代表采購部、生產(chǎn)部和監(jiān)管部。而這次生產(chǎn)的一個產(chǎn)品在市場反應(yīng)出現(xiàn)了問題,上級領(lǐng)導(dǎo)人要找主要負(fù)責(zé)人追究其問題。首先當(dāng)找到監(jiān)管部,認(rèn)為其監(jiān)管不嚴(yán),屬于第一責(zé)任人,但是監(jiān)管部認(rèn)為這是生產(chǎn)部生產(chǎn)不到位,就算要罰也是生產(chǎn)部的主要責(zé)任。
你認(rèn)真一想的確是這樣,于是去找到生產(chǎn)部,認(rèn)為它屬于第一負(fù)責(zé)人,但是產(chǎn)品部說,我都是按流程標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),產(chǎn)品最終出現(xiàn)了問題應(yīng)該算在采購部頭上吧,若是他們采購產(chǎn)品沒有問題,那么產(chǎn)品最后怎么會出現(xiàn)問題,我可是按流程生產(chǎn)的,監(jiān)管部也驗(yàn)證過了。
最后找采購部,說它需要對這次產(chǎn)品問題負(fù)直接責(zé)任,但是監(jiān)管部推脫說,我可是按以前的采購方案進(jìn)行采購,怎么可能出現(xiàn)問題,肯定是最初的采購方案有了問題,雖然這次產(chǎn)品問題我有責(zé)任,但是絕對不是第一責(zé)任。
這能怎么辦,他們都有各各自的理由,并且還都承認(rèn)自己有一部分責(zé)任。最后追究到那個制定采購方案的人,最后卻發(fā)現(xiàn)別人已經(jīng)離職。
那這應(yīng)該怎么辦?選擇重罰所有人?這就很容易讓下面三個部門負(fù)責(zé)人產(chǎn)生怨念。輕輕的處罰一下,走個形勢?那么下面三個部門可能就會覺得,既然這樣,那下次如果出現(xiàn)問題也推脫就好了,最后在企業(yè)內(nèi)形成一股不良風(fēng)氣,那談何企業(yè)發(fā)展。
其三,增加不必要的約束,平白提高部門逆反心理
對部門職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,就表示對部門職責(zé)規(guī)劃,那么也可以被認(rèn)定為增加了部門的約束。因?yàn)閺囊?guī)定這個部門什么是需要做的,什么是可以不用做的,這些不都是約束么?
而約束多了會怎樣?自然會產(chǎn)生逆反心理,既然你讓我這樣做,那么我就這樣做吧,為了工資我不得不做,而其他不歸我的,我也不去碰一下,到時候求到我,除了領(lǐng)導(dǎo)來誰也沒用。試問,若是員工都這樣的心理,那企業(yè)又會怎么樣呢。
雖然在上述的敘述部分有夸大或極端的案例,但是管中窺豹可見一斑(般),部門職責(zé)的劃分不是越細(xì)越好,若是細(xì)分過度,不僅增加跨部門合作的難度時還很容易增高部門內(nèi)部的逆反狀態(tài),加大管理難度。
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